作者簡介：孫茂，北京印刷學院機電及自動化專業畢業，本科。畢業后從事翻譯和編輯至今，文章見諸媒體。2002年公費選送至歐洲參加「期刊編輯培訓班」。
jdf 和printtalk
jdf 和printtalk 是如何幫助企業構建供應鏈的？在我們回答這個問題之前，先來看看一些基本的概念。
首先jdf 僅僅是一個標準的格式，并不能做所有事情。jdf 只是簡單描述設備和電腦系統設計師如何創建系統。這個標準的格式使得不同供應商的電腦系統和印刷機械之間可以進行互動。
printtalk 則是印刷管理系統和電子商務公司組建的「社團」，使得印刷廠的產品可在社團中進行常規和開放的溝通。同jdf 一樣，printtalk 也是基于xml 標準。
透過jdf 改進供應鏈
●生產：jdf 應用的重點就是印刷。工廠按照功能分為多個物流單元。中央生產管理系統采用jmf 資訊管理獨立的單元。在每個單元中采用jmf 發送jdf 指令到不同的設備和軟體系統。
以作業如何通過印前部門為例。印前控制器(prepress controller)接收來自工廠控制器(plant controller)的指令，之后解釋這些指令，發送作業進行拼大版，rip 處理，最后送往直接制版機。
結束之后，印前控制部門更新工廠控制部門的資訊，并且傳回jdf 資訊，包括處理資訊。
在印刷、裝釘等部門也會進行同樣的處理。jdf 可用來指定每一刻的處理設置，操控設備的每一部分。jmf 可以在之間傳遞資訊。jdf 就是供應鏈中極為關鍵的生產元素。
●供應：良好的溝通可有效提高外包合作伙伴的工作效率，從另一方面來講，這些伙伴就成為印刷廠之外的高效率員工。
如果作業的資訊是非常完整，那么資訊可以直接被電腦使用，這將使得合作伙伴間的資訊傳遞更高效。jdf 具備此功能，如果融入printtalk 等商業軟體，更可提高資訊傳遞效率。基于printtalk 的資訊傳遞通常用于b2b 以及供應商相關的業務。此外，printtalk 有時也可用于客戶業務(b2c)方面。
供應鏈中每個業務中印刷廠都要面對兩個合作伙伴：供應商和客戶。通過printtalk 和jdf 在中間穿針引線，供應商和客戶的資訊可在整個印刷中暢通無阻。供應鏈的一端是購買最終產品的客戶，另一端是印刷工業中紙張、油墨等原始材料的供應商，也就是說擴大了整個供應鏈。
●庫存：印刷廠的倉庫中有很多存貨，如不同類型的紙張、不同牌子的油墨，甚至部分已經印刷好的印品。一些印刷廠還為其客戶提供印品的庫存管理服務，如郵寄。而在決定每種物品存儲量時，充足的資訊就是良好決策的關鍵。
jdf 此時就可以大顯身手，讓每個送往工廠控制器(plant controller)的作業都有非常全面的資訊。工廠里面的設備若具備jdf 功能，就可對廢品率和預印刷時間進行統計。將這些資訊綜合應用可提高生產規劃的能力，并可預估物料在未來的使用情況，從而安排合理的庫存。
來自工廠控制器和設備的jdf 資訊可自動收集，相對于以前的人工收集資料的準確率更高。這些資料也可送往工廠的管理系統，如企業資源規劃系統(erp)。
對物料的使用情況進行即時跟蹤可確定真實的庫存量，也有助于確定何時補進物料。通過cxml，購買訂單可直接發往供應商。在先前簽訂和約的基礎上，供應商可自動進行補給，印刷廠無需安排訂單，即可享受補給不中斷，印刷從頭到底的快感。
●運輸：及時發貨，準時到貨，貨品無損，這些都是令客戶滿意的關鍵因素。重復輸入發貨資料可能帶來錯誤，令業務受損，特別是印品要發往多個地點，或者印品要發往客戶的客戶時尤甚。jdf 可收集客戶的發貨要求，并且無需重新輸入直接發送到發貨部門。
印刷廠同發行商建立良好的關系可最大化利用jdf 此項功能。通過與發行商的電腦聯網，可再次避免重新輸入。印刷廠的包裝/發貨部門也可根據發行商的jdf 資料創建包裝指令。
如果擁有發行商的資料以及發貨資料，發貨標簽就可以完全采用條碼。這樣的系統建立起來之后，可大大減少人工出錯，并且節約倉庫的空間，也就節約了成本。
●資訊：資訊流是供應鏈高效工作的關鍵。僅僅獲取作業資訊并生產是遠遠不夠的。資訊流必須跨越多個障礙。在印刷廠中，生產資訊必須可以達到管理和會計系統，以幫助管理層根據真實的情況作出正確的決策。
為了保證供應鏈正常運轉，每個部門不同類型的資料都必須流入流出。這些資料可以是來自財務部門的，如訂單，也可以是來自生產部門的，如作業的狀態資訊。這樣將保證庫存在一個合理的范圍之內，讓供應商作出合理的安排，若是有業務外包，則外包的合作伙伴也可獲得充分的資訊。
全面的資訊如此大規模的流動將建立起一個虛擬的企業集團，而不是一個公司單打獨斗。
供應鏈案例
下面是jdf 改善供應鏈的成功案例。
美國cutrate 公司經常會大打價格戰來吸引客戶，開展價格戰之前公司會做大量的廣告，如大幅面的海報，單張宣傳頁，甚至賀卡。廣告做得愈快，價格戰的效果愈明顯。
該公司的廣告部門采用了在線系統從模板庫中直接生成新的廣告。公司也和多家印刷耗材供應商有合作，供應商將根據jdf 要求提供耗材。一旦廣告部門發出帶有jdf 的作業到印刷廠的管理系統，耗材就隨之傳送到了印刷廠。
印刷廠的管理系統從倉庫中提取耗材，并將耗材發往指定的印刷機。而來自jdf 文件的原稿資訊和印前指令也將送往印前部門。拼大版、rip 等設置將從jdf 文件中分離出來，并進行相應的處理。由于設置都是從jdf 文件中分離出來的，所以處理也是非常穩定的，無論作業何時處理，處理結果都是一樣的。這也避免了人工設置參數、人工選擇文件的版本，可大大避免錯誤。
承印物按照客戶輸入的指令印刷、裝釘和包裝。在發貨部門，發貨資料送往發貨電腦系統，印品可按照要求及時送往指定的地點。
這樣一來，整個供應鏈得到了最大的自動化，供應商、印刷廠、客戶之間的關系也得到進一步加強，此外錯誤的機率大大減少，令印刷廠的成本降低，利潤增加。


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