圖文快印店屬于生產+服務型的企業,店里的每一位員工都可能會與客戶直接交流,因此,快印老板必須對員工的日常工作行為進行規范,尤其是新入職的員工,以服務好每一位客戶。
1、崗位規范
在員工入職前,快印老板有必要對其進行基礎的培訓,如,讓員工了解公司的規章制度、清楚日常工作職責、提升自身工作能力。
要盡早安排新員工參與到工作中,比如,前臺可以做一些文本的清潔,文本的打包放置以及名片、價格單的擺放等簡單工作;設計可以幫忙分類文件,將文件放到指定文件夾下,以便日后設計廣告時,快速找到客戶素材;印后早期則可進行取送件服務,了解一些情況。
2、形象規范
客戶對員工的第一印象,也是對圖文快印店的第一印象,通常第一印象是很難改變的,而第一印象最直觀的產生就是外在形象,所以員工的形象規范顯得至關重要!
如果圖文快印店配有工作服,必須要求員工在上崗時,穿整套工作服,并保證工作服干凈、完整無破損;如果沒有配工作服時,也應要求員工穿有領有袖的衣服!
除此之外,員工佩戴工牌會讓客戶覺得我們更專業,因此,員工佩戴工牌時,應將工牌放胸前,正面向上,帶子放在領子下面。
3、語言規范
員工與客戶交流時,用尊稱+禮貌用語+敬語,面對客戶時注意舉止表情,要眼神與客戶交流并流露笑意。
當客戶進到圖文快印店時,員工遇到客戶時應主動打招呼,客問有答聲,不管在店內任何地方遇到客戶提問,都不能不回答或回答不知道,因為在客戶眼里沒有新老員工之分。因此遇到問題可尋求幫助,但絕不可置之不理!
只有每一位員工都把細節做到位,客戶對我們才會越來越滿意,我們圖文快印店的生意才能越做越好!
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