分享一些字體管理的方法及工具，同時部分例子會使用acrobat 8.0及pitstop 7.0作示范。
字體安裝
安裝字體的方法有多種， 視乎字體格式（ font format ）或操作系統（ operating systems ）。本人就簡述幾個方法：
1. macos 9/x 系統 ── 除了特殊字體外，我們可直接搬移或拷貝type 1 、truetype及opentype字到系統里的字體活頁夾，那么應用軟件（一些軟件需要重新啟動）便實時能使用剛加入的字體。如上期介紹，留意type1字是由兩或三個文件組成，如缺少一個文件便不能正常顯示或輸出啊!
2. 窗口2000/xp系統 ── 不建議以上方法， 我們可開啟系統的字體活頁夾， 到c:\winnt\fonts或c:\windows\fonts，然后在file 菜單上選擇install命令。
3. font book ── 蘋果系統10加入font book字體管理工具，通過它可進行安裝及管理字體，組織好之后便不用花太多時間尋找字體的位置。但font book的功能比較簡單，而且不穩定，很多時候不能成功安裝字體（可能是兼容問題）。另外它將字體抄送或拷貝到系統內（視乎font book的preferences設定），即使完成工作后及關閉了應用軟件，這樣也會占據系統的記憶，可導致計算機緩慢。
4. 字體管理軟件 ── 例如atm及extensis suitcase，兩者都有mac及窗口版本，我們可利用它隨時啟動或關閉字體，不必安裝到系統字體活頁夾，這樣完成工作后便可釋放內存，不致拖慢計算機運作或每次花時間以手動方式去解除系統中的不使用字體。這是一個最有效率的方法，所以很多專業人員都會使用，而且這類軟件也越來越完善及可靠。
5. 專用安裝程序 ── 安裝在專業輸出設備（例如數碼打樣機、菲林輸出機等）或印前系統的字體通常需要特定的安裝程序才可完成，例如type 4、type 5 及一些cid-postscript字體便需要特別的安裝方法。圖4 顯示一個字體公司的cid-postscript 字體安裝方法，采用獨有的安裝程序及密碼來保護公司的字體產品。
acrobat 字體管理
最新推出的版本acrobat 8.0與舊版的字體管理沒有很大分別，如要查核文件中的字體，可選擇菜單file >document properties...，在彈出窗口中點擊fonts欄，查核文件中的字體是否存在或內嵌。在字體列的名稱是字體的真正名稱，同時也顯示各字體的格式及編碼。文字工具touchup text與舊版沒多大分別，如果系統沒安裝有關字體，acrobat文字工具便不能編輯該文字，但我們仍可編輯該文字的外貌，例如文字顏色、大小、水平比例、字位空間等。如果計算機有安裝有關字體，我們可任意修正內容或錯字，甚至轉變字款。
pitstop 字體管理
pitstop的文字工具與acrobat文字工具相比各有優點，除了可檢查字體及編輯文字外，也可以分裂文字，因近期的文章已經介紹，在此不重復示范了。但新版本pitstop 7.0有一個新功能convert text to outlines，能將文字改為外框圖像，十分實用。
將文字轉變為外框圖像有以下原因：
1. 解決字體輸出問題，有些字體即使內嵌在pdf文件，但不支持輸出或產生輸出問題。
2. 系統必須安裝好有關字體后才讓用戶修改該文字，但變為外框圖像后便可隨便修改。
3. 避免法律追究，字體轉變為外框圖像后便可隨意抄錄及交換文件。
4. 避免給他人非法拷貝文字內容。
pitstop轉字為外框圖像方法（convert text to outlines）：
1. 如未出現，首先開啟pitstop inspector浮動板。
2. 然后用select objects工具點選要轉外框的文字（可任意選擇部份或全部文字）。
3. 按一下浮動板右下方的convert text to outlines鍵。
4. 只消一刻文字便變為外框圖像。
字體工具 intellipdf curves
intellipdf curves是一個出品不久的acrobat插件工具，它的功能及操作十分簡單，唯一工作是將字體轉變為外框圖像，不用點選文字，只須很簡單的設定便完成，一旦進行，頁面的所有字體都無一幸免地變為外框圖像，用戶不能選擇只轉變某些字體或頁面的一部份文字。
intellipdf curves之操作：
1. 開啟此功能可選acrobat菜單plug-in > intellipdf curves或點選工具列上的
2. intellipdf curves浮動板分為兩個字段──statistics及options。
3. statistics沒有選項，這里顯示文件使用的字體名稱、格式、編碼、總數及許可證等信息。
4. options欄有簡單的選項──highlight font、pages to convert、quality及smoothing等。
5. 用戶可以在pages to convert選擇轉變那些頁面，quality及smoothing決定線條的質素。
注意：
因字體保安、加密、設計或許可證的關系，有些字體因此而不容許改變。
字體變為外框圖形的優點
在上文pitstop字體管理中已敘述，這里就不重復了。
字體變為外框圖形的缺點
1 . 變為外框圖像后便不再是字體， 所以失去pdf搜索功能。
2. 可能失去原字的質素，輸出線條不優美。
3. 不再是字體， 所以不能修改文字或打字。
4. 不能從pdf轉為word文件（這是acrobat 8.0新增功能）。


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