2008版書(shū)版排版軟件增強(qiáng)了word兼容性的功能，為word文件轉(zhuǎn)書(shū)版文件提供了支持。word文件轉(zhuǎn)換為書(shū)版文件在教學(xué)中是個(gè)重點(diǎn)，為了使學(xué)生能把握好這一知識(shí)點(diǎn)，學(xué)生須在掌握排版基礎(chǔ)知識(shí)及bd排版語(yǔ)言的前提下，做好文件的轉(zhuǎn)換，排出規(guī)范的版面效果。
1 2008版增強(qiáng)word兼容性的功能
書(shū)版2008版為word轉(zhuǎn)書(shū)版的準(zhǔn)確性提供了支持，使轉(zhuǎn)換后的文件，可還原word稿件版式效果。它能支持轉(zhuǎn)換word2007及以下版本的word文件，可以將word文件分解為書(shū)版的.fbd小樣文件和.pro版心文件，并能自動(dòng)收集word圖像文件，其中的文字屬性､排版格式､頁(yè)面屬性､表格等版式與原word稿件相對(duì)應(yīng)。
2 如何將word文件轉(zhuǎn)書(shū)版文件
word文件是指在word軟件中經(jīng)排版生成的doc文件，書(shū)版文件是指在書(shū)版排版軟件中經(jīng)排版生成的fbd文件。如何將word文件轉(zhuǎn)換成書(shū)版文件?首先我們要掌握2008版書(shū)版排版軟件增強(qiáng)word兼容性的功能，其次還需掌握排版基礎(chǔ)知識(shí)及bd排版語(yǔ)言。下面從實(shí)例中我們可體會(huì)到“2008版增強(qiáng)word兼容性的功能”與實(shí)用性。
在word中我們根據(jù)原稿要求編輯排好所需的版面，并存盤(pán)生成一個(gè)doc文件。圖1就是我們按要求排成的32k版面。如何將這排好的word文件轉(zhuǎn)成書(shū)版文件?在了解“2008版增強(qiáng)word兼容性功能”和掌握書(shū)版排版基礎(chǔ)知識(shí)及bd排版語(yǔ)言的基礎(chǔ)上，須掌握以下操作方法:
　啟動(dòng)“方正書(shū)版2008”版排版軟件，并在菜單“文件”中點(diǎn)擊“新建”命令，建立一個(gè)新文件。
　在菜單“工具”項(xiàng)的下拉菜單中，選中“doc文件轉(zhuǎn)換”命令。
　在彈出的“doc文件轉(zhuǎn)換”對(duì)話框中，選“被轉(zhuǎn)換的doc文件名”項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”即可完成轉(zhuǎn)換文件。圖2就是由圖1的word文件轉(zhuǎn)成的書(shū)版文件。
由word文件轉(zhuǎn)換后生成的書(shū)版文件并非十全十美，有些地方還需作小加工。從書(shū)版大樣文件中我們可看到:文字屬性､頁(yè)面屬性､排版格式､表格等都與原word文件對(duì)應(yīng)，并收集了word圖像文件，但細(xì)看在格式上有幾處還需略加工。需略加工處具體表現(xiàn)在:
　大標(biāo)題字上空距離小于下空距離；
　圖題不居中；
　表格中表首內(nèi)容不美觀､項(xiàng)內(nèi)容不居中､表行行高距離大､小數(shù)點(diǎn)不對(duì)齊。
針對(duì)這些問(wèn)題，我們須在小樣文件中進(jìn)行處理。處理方法如下：
　大標(biāo)題字上方空一行，標(biāo)題占三行，注解命令為:〖kh1〗〖hs3〗〖jz〗〖ht2h〗〖wt2fz〗怎樣做好word文件轉(zhuǎn)換〖ht5〗。
　在圖題文字“圖1”前加居中注解，小樣為:〖ts(2〗〖jz〗〖ht5”〗圖1〖ht〗〖ts)〗。
　為了將表首內(nèi)容排得美觀，首先要確定表首內(nèi)容的“起點(diǎn)”與“定點(diǎn)”參數(shù)，這樣才能使表首內(nèi)容排得美觀。該表頭表行注解命令為:〖bhg12.6mmk22.2mmk19.1mm。3，k20.2mm〗斜線部分：高為小五號(hào)4字，寬約小五號(hào)7字。bs注解命令中的“起點(diǎn)”與“定點(diǎn)”參數(shù)為:〖xxzs-yx〗〖bszsx32y3-yxx12y22〗班級(jí)〖bs〗〖bszsx1y12-yxx4y12〗內(nèi)容〖bs〗。項(xiàng)內(nèi)容要居中，只要使表行注解中的“內(nèi)容排法”參數(shù)缺省，排出效果即可居中。解決表行行高距離，只需在表行注解行高參數(shù)中改動(dòng)即可。小數(shù)點(diǎn)不對(duì)齊，排出的效果較亂，不美觀。解決這問(wèn)題只需在表行注解“各欄參數(shù)”中的“欄寬。欄數(shù)”參數(shù)后使用“dw”即可。注解命令為:〖bhdg8mmk19.1mmdwk19.1mm。2dwk20.2mmdw〗。
以上需加工的幾處，經(jīng)小樣略加工處理后，再通過(guò)“正文發(fā)排”(快捷鍵“f7”)，“正文發(fā)排結(jié)果顯示”(快捷鍵“f5”)，顯示出來(lái)的大樣文件，較符合書(shū)版版面的要求，如圖3所示。這時(shí)我們就可看到一個(gè)由word文件轉(zhuǎn)換而成的較規(guī)范的32k書(shū)版文件版面效果了。
3 結(jié)論
2008版為word轉(zhuǎn)書(shū)版提供了支持，在兼容性方面比9.11版更進(jìn)了一大步。如何將word文件轉(zhuǎn)換成書(shū)版文件是教學(xué)中的重點(diǎn)，而在小樣中掌握“加工技巧”則是提高書(shū)版版面質(zhì)量效果的重要環(huán)節(jié)。因此教學(xué)中，采用掌握“2008版增強(qiáng)word兼容性功能”與排版基礎(chǔ)知識(shí)及bd排版語(yǔ)言相結(jié)合的教學(xué)方法，能幫助學(xué)生掌握“word文件轉(zhuǎn)書(shū)版文件”的技能，能取得較好的教學(xué)效果。


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