在財務方面,好的印刷包裝廠一般都會進行顧客賬期的控制,即在承諾顧客的賬期外分3條警戒線:
1、超過賬期三個月的;
2、超過賬期六個月的;
3、超過賬期一年的。
從財務角度講前兩種情況為呆賬,后一種情況為壞賬。作為管理優秀的企業來講,從成本預算時是安排了壞賬準備金的,即0.1%。如果沒有發生,這部分金額就進入企業月度財務的凈利潤。如果超過了,就沖減當月的利潤。一般來講,企業在制度管理上要強化對第一和第二種情況的控制,就可以避免第三種情況的發生。當前述三種情況在企業都存在的情況下,企業應按以下原則進行有效的控制:
1、對超過三個月賬期的控制:加大對顧客催繳的力度,對其在未付款的情況下不再生產其訂單;
2、對超過六個月賬期的控制:準備資料(包括與顧客簽訂的還款協議),必要時通過法律途徑解決問題;
3、對超過一年的壞賬處理:從財務的角度做當年度的利潤沖減。當這些壞賬意外返回時可做利潤增加的財務處理。
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