畫冊(cè)印刷的文件該如何保存

      發(fā)布時(shí)間:2023-07-30 點(diǎn)擊:163
      畫冊(cè)印刷在印刷之前都是要設(shè)計(jì)和排版,精心設(shè)計(jì)和排版的內(nèi)容,都是要花很多心血才能構(gòu)思成一本畫冊(cè),不比簡(jiǎn)單的一張單頁(yè),排版起來(lái)也比較的簡(jiǎn)單,文字較少,一般都是用圖片占一個(gè)版面,哪怕是沒(méi)有保存也不用花很多的時(shí)間再去設(shè)計(jì)排版。
      那么在印刷公司一般是怎么保存客戶文件和自己印刷的文件呢?我們從下面幾點(diǎn)來(lái)看看保存文件的方法。
      第一客戶自己帶文件
      印刷廠在很多時(shí)候有客戶根據(jù)網(wǎng)上的地址找來(lái)印刷的,客戶自己帶畫冊(cè)印刷文件過(guò)來(lái),要求我們幫他印刷,顧名思義就是已經(jīng)設(shè)計(jì)排好版的文件直接可以上機(jī)印刷的。
      那么對(duì)于這個(gè)畫冊(cè)印刷的文件一般印刷廠都要檢查一下,文件的出血線,都要打上一本數(shù)碼樣來(lái)跟客戶確認(rèn),客戶簽字我們才能上機(jī)印刷,對(duì)于這樣的畫冊(cè)印刷的文件我們一般也可以保存一段時(shí)間,如果客戶覺(jué)得我們的服務(wù)和印刷的畫冊(cè)的質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題的話,那么下次進(jìn)行合作的時(shí)間只要調(diào)出客戶的合同號(hào)就能找到之前的文件,一字不差的可以印刷下去。
      還有一種情況,同上客戶對(duì)于文件的保密性的文件,直接印刷好之后我們就直接刪除文件,把其他不合格的畫冊(cè)都是要上機(jī)切掉,當(dāng)場(chǎng)就要?dú)У簦荒芰髀兜酵饷媸袌?chǎng)上,如果是客戶一直長(zhǎng)期要印刷的文件,也是不可外泄的文件,那么客戶一般都會(huì)簽署一份保密協(xié)議來(lái)進(jìn)行一個(gè)雙方的約束。
      對(duì)于自己內(nèi)部客戶怎樣保存文件
      對(duì)于長(zhǎng)期印刷的客戶,又是印刷廠自己排版的文件我們一般怎么保存呢
      一般老客戶的文件我們基本上保存三年以上,存檔到本地,或者是可以移動(dòng)的硬盤當(dāng)中,電腦的存儲(chǔ)量一般不是很大,電子產(chǎn)品有時(shí)候比較不穩(wěn)定,一旦電腦壞了,就比較麻煩,對(duì)于畫冊(cè)印刷來(lái)說(shuō)p數(shù)較多的情況下,萬(wàn)一文件沒(méi)有保存的話,客戶比較著急印刷,那么就會(huì)出現(xiàn)比較麻煩的局面,所以轉(zhuǎn)移文件,需要的時(shí)候直接調(diào)出來(lái)印刷。
      畫冊(cè)印刷以什么樣的格式保存
      畫冊(cè)印刷一般在保存的時(shí)候基本上保存兩種格式,一種是轉(zhuǎn)曲線保存,另外一種是沒(méi)有轉(zhuǎn)曲保存,沒(méi)有轉(zhuǎn)曲的話如果客戶需要改文件的時(shí)候,那么改起來(lái)比較方便快捷的,相反的轉(zhuǎn)曲文件不會(huì)跳字了改起來(lái)比較麻煩,日期和客戶名稱都要登記好,以便印刷的時(shí)候好找文件。
      以上就是簡(jiǎn)單的畫冊(cè)印刷保存的方式,當(dāng)然不同的印刷廠有不同的保存文件的方式和格式,根據(jù)自己需要,和客戶需要保存的時(shí)間來(lái)決定,最多保存方式得當(dāng)?shù)脑捲谌昊蛘咭陨隙伎梢员4妗?br>

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