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畫冊印刷的文件該如何保存

發(fā)布時間:2023-07-30 點擊:207
畫冊印刷在印刷之前都是要設計和排版,精心設計和排版的內(nèi)容,都是要花很多心血才能構(gòu)思成一本畫冊,不比簡單的一張單頁,排版起來也比較的簡單,文字較少,一般都是用圖片占一個版面,哪怕是沒有保存也不用花很多的時間再去設計排版。
那么在印刷公司一般是怎么保存客戶文件和自己印刷的文件呢?我們從下面幾點來看看保存文件的方法。
第一客戶自己帶文件
印刷廠在很多時候有客戶根據(jù)網(wǎng)上的地址找來印刷的,客戶自己帶畫冊印刷文件過來,要求我們幫他印刷,顧名思義就是已經(jīng)設計排好版的文件直接可以上機印刷的。
那么對于這個畫冊印刷的文件一般印刷廠都要檢查一下,文件的出血線,都要打上一本數(shù)碼樣來跟客戶確認,客戶簽字我們才能上機印刷,對于這樣的畫冊印刷的文件我們一般也可以保存一段時間,如果客戶覺得我們的服務和印刷的畫冊的質(zhì)量沒有問題的話,那么下次進行合作的時間只要調(diào)出客戶的合同號就能找到之前的文件,一字不差的可以印刷下去。
還有一種情況,同上客戶對于文件的保密性的文件,直接印刷好之后我們就直接刪除文件,把其他不合格的畫冊都是要上機切掉,當場就要毀掉,不能流露到外面市場上,如果是客戶一直長期要印刷的文件,也是不可外泄的文件,那么客戶一般都會簽署一份保密協(xié)議來進行一個雙方的約束。
對于自己內(nèi)部客戶怎樣保存文件
對于長期印刷的客戶,又是印刷廠自己排版的文件我們一般怎么保存呢
一般老客戶的文件我們基本上保存三年以上,存檔到本地,或者是可以移動的硬盤當中,電腦的存儲量一般不是很大,電子產(chǎn)品有時候比較不穩(wěn)定,一旦電腦壞了,就比較麻煩,對于畫冊印刷來說p數(shù)較多的情況下,萬一文件沒有保存的話,客戶比較著急印刷,那么就會出現(xiàn)比較麻煩的局面,所以轉(zhuǎn)移文件,需要的時候直接調(diào)出來印刷。
畫冊印刷以什么樣的格式保存
畫冊印刷一般在保存的時候基本上保存兩種格式,一種是轉(zhuǎn)曲線保存,另外一種是沒有轉(zhuǎn)曲保存,沒有轉(zhuǎn)曲的話如果客戶需要改文件的時候,那么改起來比較方便快捷的,相反的轉(zhuǎn)曲文件不會跳字了改起來比較麻煩,日期和客戶名稱都要登記好,以便印刷的時候好找文件。
以上就是簡單的畫冊印刷保存的方式,當然不同的印刷廠有不同的保存文件的方式和格式,根據(jù)自己需要,和客戶需要保存的時間來決定,最多保存方式得當?shù)脑捲谌昊蛘咭陨隙伎梢员4妗?br>

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