畫(huà)冊(cè)印刷的后期就是客戶(hù)文件的保存,印刷廠會(huì)根據(jù)客戶(hù)的要求存放文件,還有會(huì)根據(jù)客戶(hù)合作的時(shí)間來(lái)決定文件存儲(chǔ)的時(shí)間,長(zhǎng)期合作的客戶(hù)資料并非商業(yè)絕密文件便會(huì)存檔保留,便于下一次的印刷調(diào)檔,客戶(hù)對(duì)于保密性的文件,在印刷好之后就直接刪除文件,把不合格殘次品畫(huà)冊(cè)都會(huì)當(dāng)場(chǎng)毀掉,如果是客戶(hù)一直長(zhǎng)期要印刷的文件,也是不可外泄的文件,一般會(huì)簽署一份保密協(xié)議來(lái)加強(qiáng)雙方約束。
對(duì)于印刷廠自己排版的文件也就是直接客戶(hù),這類(lèi)型的文件一般怎么保存呢?
一般長(zhǎng)期合同客戶(hù)文件基本上保存三年以上,存檔到本地或者是可以移動(dòng)的硬盤(pán)當(dāng)中,電腦的存儲(chǔ)量一般不是很大,電子產(chǎn)品有時(shí)候比較不穩(wěn)定,一旦電腦壞了,就比較麻煩,對(duì)于畫(huà)冊(cè)印刷來(lái)說(shuō)p數(shù)較多的情況下,萬(wàn)一文件沒(méi)有保存的話,客戶(hù)比較著急印刷,那么就會(huì)出現(xiàn)比較麻煩的局面,所以轉(zhuǎn)移文件需要的時(shí)候直接調(diào)出來(lái)印刷。
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