一、字號、字體、行距
計算字體面積的大小有號數制、級數制和點數制（也稱為磅）。一般常用的是號數制，簡稱為“字號”。照排機排版使用的是毫米制，基本單位是級（k)，一級為0.25毫米,它用級數來計算。點數制是世界上流行的計算字體的標準制度。電腦字也是使用點數制的計算方式（每一點等于０．３５毫米）標題用字一般大約１４點以上；正文用字一般為９－１２點，文字多的版面，字號可減到７－８點。注意，字越小，精密度越高，整體性越強。但過小會影響閱讀。
行距的寬窄是設計師較難把握的問題。行距過窄，上下文字互相干擾，目光難以沿字行掃視，因為沒有一條空白帶引導目光；而行距過寬，太多的寬白使字行不能有較好的延續性。這兩種極端的排列方法，都會使閱讀長篇文字者感到疲勞。行距在常規下比例為：字１０點，行距則１２點、即１０：１２。
事實上，除行距的常規比例外，行寬行窄是依主題內容需要而定的。一般娛樂性、抒情性讀物，加寬行距以體現輕松、舒展的情緒；也有純粹出于版式的裝飾效果而加寬行距的為增強版面空間層次與彈性，可采用寬、窄行同時并存的手法。
3、字體、字號、行距的視覺層次
在一個版面中，選用三到四種以內的字體為版面最佳視覺效果。超過四種以上則顯雜亂，缺乏整體感。要達到版面視覺上的豐富與變化，只需將有限的字體變粗、變細、拉長、壓扁，或調整行距的寬窄，或變化字號大小。實質上字體使用越多，整體性越差。
二、文字編排的四種基本形式
文字從左端到右端的長度均齊，字群顯得端正、嚴謹、美觀。此排列方式是目前書籍、報刊常用的一種。
?以中心為軸線，兩端字距相等。其特點是視線更集中，中心更突出，整體性更強。用文字齊中排列的方式配置圖片時，文字的中軸線最好與圖片中軸線對齊，以取得版面視線的統一。
?齊左或齊右的排列方式有松有緊，有虛有實，能自由呼吸，飄逸而有節奏感。左或右取齊，行首或行尾自然就產生出一條清晰的垂直線，在與圖形的配合上易協調和取得同一視點。齊左顯得自然，符合人們閱讀時視線移動的習慣；相反，齊右就不太符合人們閱讀的習慣及心理，因而少用。但以齊右的方式編排文字似乎顯得新穎。
將去底圖片插入文字版中，文字直接繞圖形邊緣排列。這種手法給人以親切自然，又融合、生動之感，是文學作品中最常用的插圖形式。
三、標題與正文的編排
在進行標題與正文的編排時，可先考慮將正文作雙欄、三欄或四欄的編排，再進行標題的置入。將正文分成二欄、三欄、四欄，是為求取版面的空間與彈性、活力與變化，避免通欄的呆板以及標題插入方式的單一性。標題雖是整段或整篇文章的標題，但不一定千篇一律的置于段首之上，可作居中、橫向、豎邊或邊置等編排處理。有的更直接插入字群中，以求新穎的版式來打破舊有的規律。
1、線框、符號的強調
?有意地加強某種文字元素的視覺效果，使其在整體中顯得特別出眾而奪目，是為強調。這個被強調的元素正是版面中的訴求重點，或為引人注目的效用。通常為了突出主題而減弱其他要素的配置量，使之產生“主與賓”的對比關系。賓體越弱則主體越強。
?將正文的第一個字或字母放大，是當今流行的設計潮流。此技巧的發明溯源于歐洲中世紀時代的文稿抄寫員。由于它在文體中起著強調、吸引視線、裝飾和活躍版面的顯著作用，所以這一技巧被沿用至今。
下墜式是目前行首強調中使用最多的手法。即將正文里的第一個字或字母放大并嵌入行首，其下墜幅度應跨越一個完整字行的上下幅度。至于放大的量度，依據起頁面的大小，文字的多少和所處的環境而定。
3、行首裝飾性的強調
?在文版中，行首字放大作為圖形，或選用具有裝飾性的字體，已不僅在版面中起“點”的作用，而更主要是作為“形象化”，“裝飾化”，來獲取版面的裝飾風格，產生更強烈的視覺沖擊。
?在進行正文的編排中，我們常會碰到提綱挈領性的文字，即引文。引文概括一個段落、一個章節或全文大意，因此在編排上應給予特殊的位置和空間來強調。引文的方式有多種表現，如將引文嵌入正文欄的左右面、上方、下方或中心位置等，并且在字體或字號上可與正文相區別而產生變化。
將文案的多種信息組織成一個整體的形，如方形或長方形等，其中各個段落之間還可用線段分割，使其清晰、條理而富于整體感。在以圖形配置時，主體更為突出，空間更統一。文案的群組化，避免了版面空間散亂狀態。日本的平面設計在文字的整體編排上就十分有特色。
?將文案排列成為一條線或一個面或群組為一個形象，并成為插圖的一個部分，達成圖文的相互融合，補充說明，是獨具匠心的版式設計。文字的圖形化乃是版面產生生動妙趣，獲得良好視覺吸引力的一種方式，是形式與內容相統一的最佳形式。但是并非每件設計都可作為圖形化處理。圖形化處理不可隨意濫用，它必須依據主題內容來確定。
?注重文字的編排和文字的創意，乃是視覺傳達設計現代感的一種體現。設計師不應放過在有限的文字空間和結構中進行創意編排，而應賦予編排更深的內涵，提高版面的趣味性與可讀性，克服編排中的單調和平淡。
字意圖形是將文字意象化，以簡潔、直觀的圖形傳達文字更深的思想。


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