在辦公設備領域，特別是打印機產品，是人們日常工作使用最頻繁，也是接觸最多的消耗型輸出設備。在全球都在提倡“節能減排”的大前提下，如何有效降低辦公成本、降低能耗成為了目前辦公一族們所關心的話題。
筆者在調查走訪中發現，雖然有著節能的愿望，但由于絕大部分辦公族對于打印機設備性能并不熟悉，因此日常工作中“如何打印才更節能”是阻礙辦公節能的新難題。在總結了很多辦公人士的經驗之后，筆者認為，打印節能要從大處著眼，小處著手。接下來，筆者就以一款商務打印新主流的彩色led打印機oki c711dn為例，向大家介紹一下節能打印的成功經驗。
節約使用耗材
耗材是打印機設備最主要的消耗源，因此打印機節能首先要從耗材使用開始談起。就目前企業打印需求來看，絕大部分的輸出都是日常辦公所需，而在打印這些非正式文稿時，可將標準打印模式改為省墨打印模式。具體做法是執行打印前先打開打印機的“屬性”對話框，單擊“打印機首選項”，其下就有一個“模式選擇”窗口，在這里我們可以打開“省墨模式”，這樣打印機就會以省墨模式打印。據悉，c711dn用這種方法不僅可以節約墨粉的使用，還可以提高打印速度，節約電能。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余。
同時，作為一款商務打印新主流的led打印機，c711dn配備lcd顯示屏對耗材容量可進行實時監控。而當lcd顯示屏上提示“墨粉剩余量低”時，或者如果打印變淺，根據評測工程師長期以來積累的經驗，此時可以打開打印機頂蓋輕叩墨粉盒數次，以使墨粉均勻分布。這樣可使打印機的墨粉盒提供最大打印量。為避免浪費墨粉和可能的墨粉傳感器錯誤，用戶完全可以等到lcd顯示屏顯示“墨粉已無”時再更換墨粉盒。
除了墨粉，感光鼓是打印機另外一個主要耗材。c711dn采用鼓粉分離設計，感光鼓可作為單獨耗材進行更換，而感光鼓在使用過程中，還需特別注意以免造成不必要的浪費。感光鼓表面極易受損，且對光線極為敏感。除了不可觸摸防止劃傷之外，也不要將感光鼓暴露在正常的房間光線下不超過5分鐘，或將感光鼓直接暴露在日光及非常明亮的室內燈光下。
功能合理使用
有調查顯示，通常情況下日常辦公打印機的工作時間一般在2個小時左右，其余大部分時間都處于閑置狀態。因此幾乎所有打印機都設置有待機模式、省電模式，而c711dn更是具備了休眠模式來解決打印機閑置狀態的節能問題。
由于采用了led打印技術，所以c711dn本身所具備的特點之一就是節能，且休眠模式下的耗電只有1.1w，權威媒體評測甚至小于1w，使c711dn有著出色的節能優勢。可喜的是，c711dn從聯機到休眠模式的時間是可以設置的，這樣在設置的時間內，如果打印機未被使用，打印機就將自動進入休眠模式，以控制其功耗。若要取消該模式，只需按操作面板上的“省電/恢復”鍵即可。
另外，c711dn標配自動雙面打印單元，不但能夠為企業節省50%的紙張消耗，而且雙面無需作為選件單獨購買，可為企業節省1500-300的采購成本。不僅如此，自動雙面打印單元還讓打印機具備了

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