作為設計制作人員，誰都希望自己完成的電子文件能在輸出中心順利、迅速地輸出，拿到滿意的軟片。可對于許多新近加入出版印刷行業的人員，輸出中心似乎總在跟他們作對，不是說這不行、那不行，就是不能按時送來軟片，甚至會因為出錯而重新出片。事實上，當輸出出現問題時，很多都是設計制作的原因，這些問題在輸出中心發生，設計制作人員可能根本看不到這些問題，其實這些問題并不復雜，只要經歷過一次，就知道該怎樣避免，如果設計制作人員都能在工作時加以考慮，盡量避免問題的發生，便可以節省大量的金錢和寶貴的時間。
字體事業的麻煩
通常設計制作人員在工作時，會選擇各種字體以滿足自己的設計需要，但是因為字庫種類繁多，輸出中心不可能備有所有的字體，當設計制作人員使用了輸出中心不具備的字體時，就會出現問題，出來的軟片并不象期待的那樣，精心選擇的字體變成了其他的字體、亂字符，或者干脆空白。
因此，首先設計制作人員應選用漢儀、文鼎、方正等業內通用的中文字庫。其次設計制作人員應該與輸出中心取得聯系，了解他們使用的字庫情況，使自己的中英文字體盡量與輸出中心已有的字體保持一致。如果使用了輸出中心所沒有的字體，那么不要忘記拷貝一份字體給輸出中心。此外還應對輸出中心擁有的輸出用中文ps字體的情況有所了解，優先使用這些字體，因為truetype字在輸出時需要下載大量字模信息，而ps字則只需傳送簡單的代碼，可以大量節省輸出時間。注意不要使用屏幕顯示字（放大后可見明顯鋸齒邊緣），因為使用了屏幕顯示字的文件在輸出中心打開時，不會得到缺字體的警告，所以常常被忽視，直到文件輸出成軟片后，才發現這些字體是點陣的。
還有一個經常出現的問題，設計制作人員記住了在排版文件中使用的字體，但往往會忘記在版式中置入的圖形文件（通常為eps格式）所使用的字體，從而造成圖形文件中的字體缺失，文字變成了亂字符。因此在將這種包含eps圖形的文件交給輸出中心時，最好先把圖形文件中所用到的文字轉換為路徑，使它成為一個圖形，這樣就能保證這些文字正常地出片印刷了。當然，這樣的文件由于包合大量的曲線信息，對輸出設備難免會造成一定的壓力。
另外有些設計制作人員喜歡在圖像處理軟件中編排文字，使文字與圖像成為一個整體，這樣也可以避免字體的問題。對于較大的標題和需要特殊效果的文字，我們可以這樣做，但對于較小的內文則不足取，因為點陣圖像輸出時會掛網，對黑色文字也不會自動壓印，因此會造成文字邊緣模糊、套印不準時露白邊等問題。
有一種處理方法可以不必考慮字體的匹配，也能避免在出片時出現缺少字體這種問題，那就是自己生成ps文件，將已生成的ps文件交由輸出中心直接出片，而不是把排版文件傳給輸出中心，在輸出中心打開這些文件后再出片。在使用這種方法之前，要對輸出中心的rip和照排機有一定的了解，要知道，并不是所有排版軟件生成的ps文件和所有的rip都能相互兼容，最好選擇與輸出中心相同的打印機驅動和相同的打印描述文件（ppd）。在生成ps文件時，應選擇最通常的、最簡單的打印方式，諸如分色、加規矩線、補漏白等工作都交給輸出中心去做。而且一定要注意，在打印時，中英文字體的選項要分別設定為“下載為truetype字”和“下載為truetype和postscript字”。
此外，由于生成后的ps文件無法再對其內容進行改動，如果在輸出中心發現了需要修改的地方，他們無法幫這個忙，還是要設計制作人員修改好后再重新生成一個ps文件。所以，在生成ps文件之前，一定要確保排版文件的正確無誤，以免日后修改所帶來的麻煩。
圖片帶來的麻煩
與字體相似，圖片帶來的麻煩也很多。通常會出現缺失圖片、圖片錯誤、或圖片分辨率不足的問題。這些問題的產生，與設計制作人員關系極大。
專業排版軟件為了保證較高的運行速度和靈活的可作性，通常只在排版文件里置入一個低分辨率的圖片，并通過鏈接信息保持版式文件與原圖片之間的聯系，原圖片文件都是獨立存在的。因此在把版式文件傳給輸出中心時，要將其中的所有圖片文件一并傳送，以保證輸出的正確。但是，大多數的設計制作人員都在這方面出過問題，要么沒有傳送或漏傳了圖片文件，要么將圖片文件存放到了另外一個路徑下，要么在排版之后又改動了圖片的文件名而沒有重新鍵接。這樣，出片后得到的軟片上就會缺圖，或是只有一個粗糙的低分辨率圖像。
在圖片的處理中，會涉及到許多色彩的問題。首先，應始終使用cmyk色彩模式，以保證能夠正確分色。當然，我們還必須面對顯示器、彩噴樣、印刷品等與原稿色彩不一致的問題。由于印前流程中各設備色域范圍的差異以及諸多可變因素的影響，這一問題一直困擾著許多設計制作人員。雖然現在已經推出了一些色彩管理系統，但由于普及率的關系，經驗與實踐目前仍起著最重要的作用，我們應先對前端設備進行基本校準，然后在穩定設備工作條件的情況下，與輸出中心進行若干次的磨合，最終使自己的設備工作在一個較理想的狀態下，并保證定期復核。同時，有意識地在工作中不斷豐富自己的印刷色彩知識，積累一些數據，這樣就能做到心中有數了。由于篇幅關系，這里不再贅述，但有一點需要記住，無論何時，一本好的色標本都是必須的。 [next]
與色彩相比，圖像分辨率的問題就簡單多了。從理論上來講，圖像的分辨率只要達到其印刷控網線數的1．5倍時，即能保證圖像的印刷質量，也許是為了保險起見，業內往往采用印刷控網線數的2倍來作為圖像的分辨率，這也沒有問題。如果圖像分辨率再高，則對提高圖像質量已沒有幫助（線條圖除外），反而會增大圖像文件容量，增加處理時間，也對輸出速度造成較大影響。因此通常精美的彩色印刷需要300～350dpi的圖像分辨率，一般宣傳品、畫報用300dpi已足夠，黑白印刷對分辨率的要求則更低。隨著網頁制作的發展，許多設計制作人員會利用從網上下載的gif格式的圖片。這些index_colorrgb模式的圖片在屏幕上顯示和打印的效果都非常好，但是不能分色，也就不能直接用來出片，如果轉成能分色的cmyk模式的tiff圖像，又沒有好的辦法來增加圖像分辨率，同時又不縮小圖像文件的尺寸。在photoshop中提高分辨率到輸出需要的數值，只是增加插值像素，即在原有像素的基礎上由軟件計算出新的像素來，并不能實際增加原始圖片的細節。因此唯—一個保證得到高品質圖像的方法，就是以所需的分辨率和輸出尺寸來掃描這些圖片。
有的設計制作人員從word、excel、powerpoint等軟件中把圖片拷貝下來，直接粘貼到排版文件中，這時排版文件中只包含一個windowsmegafile（wmf）格式的文件，經過rip解釋后，圖片不是分辨率不對，就是色彩不對。
正確的做法是：把圖片從word等軟件中拷貝粘貼至illustrator、coreldraw等圖形軟件中，存儲為eps格式后再用photoshop等圖像軟件以所需的分辨率打開，進行必要的處理，然后再置入排版軟件中。當然，這種處理方法的前提條件是最初插入word等軟件中的圖片具有足夠的分辨率。排版軟件可以對圖片進行縮放、旋轉、鏡像、傾斜等作，因而設計制作人員為了更方便地工作，會習慣于在排版軟件中對圖片進行這些處理，而不是在photoshop等圖像處理軟件中。殊不知，在排版軟件中所進行的縮放、旋轉、鏡像、傾斜等作，在輸出時要由rip來解釋，這無疑會加大rip的工作量，延長輸出時間。所以，最好在photoshop等圖像處理軟件中把圖片的縮放、旋轉、傾斜、鏡像等工作做完，再置入到排版軟件里。在圖片處理過程中，出于各種需要，設計制作人員會生成一些路徑，這些路徑也會使rip在解釋時耗費大量的時間，影響出片的速度。所以，應該把多余的路徑和通道部刪去，使圖片盡可能的簡單。
設計制作要為輸出做好設置
設計制作人員不一定會考慮版式文件的頁面尺寸對輸出有什么樣的影響，當文件的頁面尺寸和輸出軟片的尺寸不匹配時，會有很多問題發生，直接導致的是軟片的浪費。輸出中心為了節約成本，就要對頁面設置進行改動，這些工作很需要時間，還有可能引發本不會出現的其他問題，如果設計制作人員能預先考慮到這一問題，對出片效率的提高和文件錯誤率的降低都將非常有利。
照排機通常能生成印刷品的角錢、中城等規矩線，有時，對于特殊的印刷品，照排機自動生成的規矩線不能滿足要求，就需要手工繪制規矩線。繪制規矩線時要注意，線型要選擇“極細”，四色印刷時，規矩線要定義為cmyk四色墨都為100％的實地色，折線、書脊線、角錢、中線各有其規矩，不要搞錯。
如果需要拼版，除了規矩線的一些注意事項外，還要注意拼版的順序和方向，折疊版式要符合裝訂廠折頁機的要求。最好先用打印機打出一張小樣，折成一本書來檢查。如需將多個版式文件擠在一起，要注意各版式文件之間同名的排式、顏色等的設置是否相同，否則肯定會出現混亂的情況。
對于補漏白，可在拼版軟件中設置，也可在rip上設置，或者利用專門的補漏白軟件，建議設計制作人員把這項工作交給輸出中心去做。
當設計制作人員把需要輸出的文件準備好后，應該把這些文件與字體等與輸出有關的文件拷貝到一起，傳送給輸出中心，其中不要包括舊版文件、中間過程文件、設計用的樣品文件等容易引起混淆或與輸出無關的東西。同時也要告訴輸出中心，你的印刷品要印在什么樣的紙上，印色數，是否拼大版，需要的掛網線數是多少，輸出比例是多少等等有關的信息。為了保證出片的正確性，還應交給輸出中心一份最終的校樣以備核對。以上，是在設計制作過程中影響輸出的一些問題，也許這里列出的問題并不全面，但它們確實很常見。希望這能對新近加入出版印刷行業的朋友們有所幫助。


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