做好總體規劃。做規劃之前，印刷企業要明確以“資源整合、信息共享”為目的，認真思考對企業內外信息如何采集、處理、傳輸和使用，確定一些長期原則，從宏觀上掌握企業信息化的大方向，通過“點”偏重內部的生產作業環節、管理辦公環節、戰略決策環節、“線”偏重產業鏈上下游的系統協作環節、“面”偏重跨行業、跨區域甚至跨界的互動環節三個層次的信息化推進與結合，最終實現企業的信息化愿景。
先易后難進行改造。印刷企業要有重點地推進企業在三個層次上的信息化項目。從整體出發，從局部入手，分期分批地實施，例如通過提高自動化水平來改進工作流程、減少用工數等，從微觀上取得一些成果效應并使其和經營管理相互融合與創新后，再推進其他項目。這才可能逐漸積小勝為大勝，由量變到質變，穩妥地建立一套屬于自己的、新的管理模式和方法論。
做足準備。知識經濟時代里，市場環境日新月異，信息技術也不斷更迭，經營者對企業的駕馭難度越來越大。因此，企業需要自覺地持續體驗、學習、嘗試和運用新知識，讓電子商務、微營銷之類層出不窮的新觀念、新應用流入和改造企業的傳統組織，甚至逐漸上升成為內部的一種基因。同時，企業需要儲備信息技術人才、建立相應的組織結構并善加利用。此外，在不同的時期找對不同的帶路人和同路人。如此，才能更順暢地應用新技術，不斷優化業務流程與管理，逐漸改變周邊的競爭格局甚至游戲規則，進而再造商業模式和經營生態環境，開辟出一片有自己話語權的“藍海”。


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