對于印刷企業來說，油墨是至關重要的原輔材料，而如何采購油墨也是一門學問。油墨采購看似簡單，但如果不掌握印刷的特點，不了解印刷的流程，就會給印刷企業帶來巨大的經濟損失和負面影響。下面，我們談談印刷企業如何制定合理的油墨采購計劃，供同行參考。
根據活件類型選擇油墨
每種類型的活件都有各自的特點，印刷企業在采購油墨之前應對不同類型活件所用油墨類型有一定的了解。
1.報紙類印刷品
報紙印刷以黑色油墨居多，彩色油墨需求量較小，主要干燥方式為滲透干燥，在報紙輪轉印刷機高速運轉過程中，這種干燥方式要求必須適當降低油墨黏度、提高油墨流動性。因此，對于報紙類印刷品，應選擇流動性好、黏度低、干燥速度快的油墨。
2.圖書類印刷品
主要是指教材、圖書等印刷業務，對油墨需求量很大。教材中的彩圖通常以圖形和簡單的圖像為主，主要結合文字來達到教學目的，而且教材的承印材料通常是膠版紙，光滑度和亮度一般，因此對于圖書類印刷品，沒必要選擇昂貴的油墨，質量、價格、色彩表現力適中的油墨即可滿足要求。
3.宣傳冊、海報、雜志類印刷品
宣傳冊、海報、雜志由于需要吸引消費者的眼球，而且印刷周期短，因此這類印刷品應選擇亮光快干型油墨。
4.高檔畫冊、地圖和書畫類印刷品
這類活件對質量和色彩還原的要求很高，因此對油墨的飽和度、色相和干燥速度有很高的要求，一般以進口快干型油墨為主，或者選擇價格較貴、質量較好的國產油墨。
5.特種紙類印刷品
要特別熟悉不同類型特種紙的特點，對不同類型特種紙表面油墨的干燥程度了如指掌，如純木元素紙、王牌超滑亮白紙、熒光紙等對油墨的吸附性和干燥性很差，印刷過程中容易粘臟，噴粉量是其他紙張的2～3倍，干燥時間大于12小時甚至更長，而且每印幾百張就要架板子隔開，以免粘臟。因此，對于這類活件，應選擇干燥速度快、質量好、吸附性好的油墨。
市場調研
了解上述信息之后，印刷企業下一步要做的就是進行市場調研，前期調研非常重要，可以避免印刷企業在采購油墨時走彎路。
1.調研同行企業
可以對不同的印刷企業尤其是大型印刷企業進行參觀、走訪，對各印刷企業的活件類型以及油墨使用情況進行詳細記錄。前期調研能幫助印刷企業“照貓畫虎”，根據與自己企業類似的印刷企業來選擇油墨，縮小油墨的選擇范圍，從而避免采購油墨時的盲目性。
2.調研油墨供應商
可以從不同的油墨供應商處了解油墨信息，對自己已經選擇的油墨品牌進行再調研，詳細了解該類油墨的特點、使用性能等，并采購少量油墨進行印刷測試。
制定采購計劃
經過調研之后，印刷企業就可以結合自身特點制定具體的采購計劃。
1.不同品牌油墨的測試
印刷企業選好大致類型的油墨后，就可以對這一類型不同品牌的油墨進行少量采購并測試。對于相同的活件，在給墨量、印刷速度、印刷數量相同的情況下，對常用的幾種類型的紙張(如銅版紙、膠版紙等)用同一套印版、不同品牌的油墨進行印刷測試。
測試結束后，對不同品牌的油墨所表現出的對比度、密度、飽和度和干燥速度等性能加以比較，結合不同類型紙張的表現力，綜合企業自身的印刷特點，選擇適合的品牌油墨。
2.對所選油墨進行后期跟蹤調查
測試后就可以對所選品牌油墨進行大批量采購，在后期使用過程中應對油墨的印刷特點做一個詳細的記錄，及時收集印刷機臺對油墨的使用情況，遇到油墨故障時，應及時分析原因并與油墨供應商聯系，必要時更換不同類型或者不同品牌的油墨，以適應印刷企業的生產要求。
油墨采購注意事項
(1)注意油墨的類型是否正確、包裝是否密封，以及是否快到保質期或已過期。
(2)采購回來的油墨應根據要求放置，避免側翻或者翻轉放置。一旦側角度放置，油墨在墨盒里面傾斜時間長了，打開時容易流出，從而造成浪費。
(3)采購回來的油墨應根據不同的類型歸類放好，對于過期的油墨和使用量較小的油墨應及時更換和調整采購量，以免產生較大的經濟損失。
總之，印刷企業要結合自身印刷活件的類型和特點來選擇合適的油墨。只有重視油墨的選擇和采購，才能適應不同類型活件的生產要求，才能將印刷品的色彩最大程度地展現給客戶，贏得客戶的好評，提高企業的競爭力。


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