紙張印刷成本的節(jié)約方法

      發(fā)布時(shí)間:2024-04-25 點(diǎn)擊:159
      紙張是印刷過程中最重要的介質(zhì),那么在日常生活中我們?cè)撊绾喂?jié)約紙張印刷成本呢?
      1.權(quán)衡紙張價(jià)格
      首先掌握紙業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。了解紙業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的品種取向、價(jià)格差異,熟悉各個(gè)品種的特點(diǎn)和質(zhì)量狀況,并隨時(shí)掌握其變化情況,知道最新市場(chǎng)價(jià)格,做到知己知彼,百戰(zhàn)百勝。第二,實(shí)行透明化招投采購(gòu)體制。上海印刷公開開標(biāo)后進(jìn)行評(píng)審和比較,進(jìn)而簽訂購(gòu)銷合同,最后公示評(píng)標(biāo)、定標(biāo)結(jié)果,這樣規(guī)范招標(biāo)的工作環(huán)節(jié),利于節(jié)約采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量。第三,長(zhǎng)期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應(yīng)商長(zhǎng)久合作,長(zhǎng)期合作及大批量要貨,他會(huì)更樂意接受降價(jià)方案,而且一旦簽署長(zhǎng)期合同,即使紙張價(jià)格一漲再漲,也可以確保紙張價(jià)格的穩(wěn)定一致。第四,盡早付款。如果讓紙張經(jīng)銷商能在短期內(nèi)拿到印刷廠支付的貨款,他們通常會(huì)給客戶提供10%左右的折扣,因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好,讓他們提前支付一部分貨款,從而節(jié)約一定的紙張成本。
      2.合理保管紙張第一,保障庫(kù)存量。
      合理保障紙張的一定庫(kù)存量,對(duì)供貨緊張的紙張及時(shí)采購(gòu)并加以保管。對(duì)供貨充足的紙張則減少存儲(chǔ)和保管,避免儲(chǔ)存過多造成資金占用。第二,制定消耗定額。在明確印刷計(jì)劃的前提下,制定印刷紙張消耗定額。確切地說,在印刷的各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)該實(shí)行定量管理,將成本控制責(zé)任分解到每位基層管理人員和一線生產(chǎn)人員,通過每月的車間成本核算,制定出車間機(jī)臺(tái)(班組)的標(biāo)準(zhǔn)印刷紙張放數(shù),嚴(yán)格限制放數(shù)。這能有效降低紙張用量。第三,對(duì)紙張數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格掌控。無論入庫(kù),還是上機(jī)印刷,都要按印品品種、批次做好上機(jī)用紙的逐計(jì)數(shù),確保不漏記、不重記、不作假、記錄準(zhǔn)確。紙庫(kù)管理人員與車間機(jī)臺(tái)更要定期對(duì)賬,簽字確認(rèn),互相監(jiān)督。第四,組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙,實(shí)施廢料轉(zhuǎn)換增紙項(xiàng)目,組建廢紙回收中心,盡量廢紙?jiān)倮?。這樣紙張得到充分保護(hù)和利用,上海印刷避免損耗,對(duì)比未將以上措施規(guī)程化時(shí),起碼節(jié)約了20%的成本。
      3.引入革新技術(shù)關(guān)注印刷新技術(shù)的開發(fā),引入提高效率、節(jié)約成本的革新措施,以降低紙張損耗數(shù)。
      色彩管理系統(tǒng)的引入也是同樣的道理,大大減少了印刷過程中的試印次數(shù),降低了廢紙的產(chǎn)生。還有數(shù)字化管理系統(tǒng)(erp)平臺(tái),建立了詳盡、清晰的庫(kù)存材料和備件清單,規(guī)范了材料采購(gòu)、領(lǐng)用和財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程,系統(tǒng)記錄每次材料出入庫(kù)信息和每張發(fā)票的信息,大大方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和考核。erp系統(tǒng)具有紙張消耗考核功能,統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)印刷車間操作人員反饋的產(chǎn)量和實(shí)際用紙量,自動(dòng)匯總出產(chǎn)量紙耗表,大大降低了車間紙耗,同時(shí)提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節(jié)約。


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