如何使用Indesign的目錄功能
發(fā)布時(shí)間：2024-05-01 點(diǎn)擊：86
用過indesign的朋友都知道，這個(gè)軟件排書刊很方便，而且它很多功能是其他軟件中沒有的。這款軟件的功能非常強(qiáng)大，但因?yàn)橛行┕δ苋藗冞€不太習(xí)慣，所以感覺用起來很不順手。以它的目錄生成功能為例，初次接觸的朋友可能會(huì)覺得這個(gè)功能很煩瑣，不好用。其實(shí)不然，如果你能完全理解里面各項(xiàng)設(shè)置的含義，并加以練習(xí)，你會(huì)發(fā)覺它的目錄生成功能非常方便，而且所生成的目錄也非常標(biāo)準(zhǔn)。本文就此展開詳細(xì)論述。
1.明確目錄項(xiàng)(定義標(biāo)題樣式)
在生成目錄之前，首先要明確目錄當(dāng)中將要出現(xiàn)哪些內(nèi)容？比如章標(biāo)題、節(jié)標(biāo)題或小節(jié)標(biāo)題等等。以一本有三級(jí)標(biāo)題的書為例，我們不妨把這些標(biāo)題稱為一級(jí)標(biāo)題（相當(dāng)于章標(biāo)題）、二級(jí)標(biāo)題（相當(dāng)于節(jié)標(biāo)題）、三級(jí)標(biāo)題（相當(dāng)于小節(jié)標(biāo)題）。要讓這些標(biāo)題自動(dòng)在目錄中出現(xiàn)，首先當(dāng)然就要對(duì)他們的格式進(jìn)行統(tǒng)一，即首先要定義這些標(biāo)題為樣式。為此我們?cè)诙温錁邮嚼锩妫謩e定義一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題及三級(jí)標(biāo)題三種段落樣式。
為了讓讀者完全理解：我們首先對(duì)樣式做一下解釋。在indesign中，樣式即格式屬性的集合。即把這些格式屬性全部先定義好，將來通過一個(gè)步驟就可以應(yīng)用到相應(yīng)的對(duì)象上。
定義段落樣式的方法如下：在段落樣式面板當(dāng)中點(diǎn)新建按鈕，然后在弾出的對(duì)話框當(dāng)中修改好段落的相關(guān)參數(shù)（如字體、字號(hào)、段前段后距等），最后確定。
然后分別將這些段落樣式應(yīng)用于正文中相應(yīng)的標(biāo)題上。
2.定義條目樣式
標(biāo)題的段落樣式定義好之后，接下來要做的就是定義這些標(biāo)題將來在目錄項(xiàng)中要以什么面貌（即格式）出現(xiàn)，也就是說它們?cè)谀夸浿械淖煮w，字號(hào)等。在indesign的目錄功能對(duì)話框中，這一項(xiàng)設(shè)置叫做條目樣式。所以我們不妨把它們分別叫做一級(jí)條目、二級(jí)條目、三級(jí)條目，方法同上。即三種標(biāo)題將來在目錄中的格式分別為一級(jí)條目、二級(jí)條目、三級(jí)條目的格式。
(注意：這三種條目樣式同樣在段落樣式面板中定義）。特別提示：標(biāo)題樣式?jīng)Q定了哪些項(xiàng)目有資格在目錄中出現(xiàn)，而條目樣式?jīng)Q定了這些項(xiàng)目在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)。
這時(shí)特別注意，在定義條目樣式的時(shí)候，除了設(shè)置好字體字號(hào)這些基本參數(shù)之外，還要設(shè)置好條目與頁碼之間的前導(dǎo)符以及條目的位置。我們可以在段落樣式對(duì)話框中利用制表符對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，可以通過拉動(dòng)標(biāo)尺上的符號(hào)來設(shè)定條目的位置，前導(dǎo)符選項(xiàng)框中輸入省略號(hào)即可。
（說明：省略號(hào)的輸入方法，右擊輸入法活動(dòng)面板，打開標(biāo)點(diǎn)符號(hào)軟鍵盤，選擇省略號(hào)。）
3.定義目錄標(biāo)題樣式
接下來就是定義“目錄”二字的段落樣式，當(dāng)然它的格式也可生成后再修改，但為了統(tǒng)一自動(dòng)生成，還是在段落樣式里給它定義好，我們可以定義為“目錄標(biāo)題”樣式。
4.定義頁碼樣式
還有一個(gè)段落樣式需要事先定義，就是頁碼的樣式。我們定義為“頁碼樣式”，而頁碼樣式則決定了頁碼在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)。
另外我們還要在正文之前插入相應(yīng)的空白頁準(zhǔn)備容納將要生成的目錄，而我們都知道，目錄頁通常是不占頁碼的，鑒于此，就必須把正文的第一頁作為起始頁，方法是在“頁面”調(diào)板中選中正文的第一頁，然后右擊打開“頁碼和章節(jié)選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“起始頁碼”。
以上就是在生成目錄之前要做的準(zhǔn)備工作。
5.生成目錄
選擇“版面/目錄”，打開目錄生成對(duì)話框。
選項(xiàng)1：是目錄樣式，此處就是給你接下來生成的目錄樣式取個(gè)名字。如圖我們?nèi)∶?ldquo;目錄樣式1”。下面標(biāo)題選項(xiàng)框中當(dāng)然就是“目錄”二字了，樣式就選擇我們剛才定義好的“目錄標(biāo)題”這個(gè)段落樣式。
選項(xiàng)2：目錄中的樣式，此處就是把那些運(yùn)用了相關(guān)段落樣式的標(biāo)題添加進(jìn)來，我們把此前定義的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題幾個(gè)段落樣式全部添加進(jìn)來。注意每添加一個(gè)，就要設(shè)置好該標(biāo)題的條目樣式，即標(biāo)題樣式與條目樣式要一一對(duì)應(yīng)。
選項(xiàng)3：頁碼的設(shè)置。有兩個(gè)選項(xiàng)框，第一個(gè)選項(xiàng)框提示選擇頁碼的排列位置，分別有“條目后”、“條目前”和“無頁碼”三個(gè)選項(xiàng)，一般的目錄是選擇“條目后”，第二個(gè)選項(xiàng)框是頁碼的樣式，此樣式在段落樣式當(dāng)中事先已經(jīng)定義好了，即“頁碼樣式”。接下來的條目與頁面碼間選項(xiàng)框，選擇“制表符”如圖二所示，樣式選擇“無”。
剩下其他的的選項(xiàng)使用默認(rèn)就好了，至此整個(gè)目錄的設(shè)置就完成了，如果要把此目錄樣式保存，點(diǎn)擊“存儲(chǔ)樣式”，如果不想存儲(chǔ)，直接點(diǎn)“確定”，生成的目錄如圖六所示。如果生成的目錄有誤，可以把相關(guān)的錯(cuò)誤修改之后，再使用命令“版面/更新目錄”來更新目錄。
6.小結(jié)
indesign當(dāng)中的目錄生成功能關(guān)鍵一點(diǎn)還是要理解樣式的含義，并能夠熟練運(yùn)用樣式。在生成目錄之前有四個(gè)樣式需要定義好：即標(biāo)題樣式、條目樣式、目錄標(biāo)題樣式、頁碼樣式。標(biāo)題樣式?jīng)Q定了哪些項(xiàng)目有資格在目錄中出現(xiàn)，而條目樣式?jīng)Q定了這些項(xiàng)目在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)，目錄標(biāo)題樣式?jīng)Q定了“目錄”這個(gè)標(biāo)題的格式，而頁碼樣式則決定了頁碼在目錄中以什么格式出現(xiàn)。
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1.明確目錄項(xiàng)(定義標(biāo)題樣式)
在生成目錄之前，首先要明確目錄當(dāng)中將要出現(xiàn)哪些內(nèi)容？比如章標(biāo)題、節(jié)標(biāo)題或小節(jié)標(biāo)題等等。以一本有三級(jí)標(biāo)題的書為例，我們不妨把這些標(biāo)題稱為一級(jí)標(biāo)題（相當(dāng)于章標(biāo)題）、二級(jí)標(biāo)題（相當(dāng)于節(jié)標(biāo)題）、三級(jí)標(biāo)題（相當(dāng)于小節(jié)標(biāo)題）。要讓這些標(biāo)題自動(dòng)在目錄中出現(xiàn)，首先當(dāng)然就要對(duì)他們的格式進(jìn)行統(tǒng)一，即首先要定義這些標(biāo)題為樣式。為此我們?cè)诙温錁邮嚼锩妫謩e定義一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題及三級(jí)標(biāo)題三種段落樣式。
為了讓讀者完全理解：我們首先對(duì)樣式做一下解釋。在indesign中，樣式即格式屬性的集合。即把這些格式屬性全部先定義好，將來通過一個(gè)步驟就可以應(yīng)用到相應(yīng)的對(duì)象上。
定義段落樣式的方法如下：在段落樣式面板當(dāng)中點(diǎn)新建按鈕，然后在弾出的對(duì)話框當(dāng)中修改好段落的相關(guān)參數(shù)（如字體、字號(hào)、段前段后距等），最后確定。
然后分別將這些段落樣式應(yīng)用于正文中相應(yīng)的標(biāo)題上。
2.定義條目樣式
標(biāo)題的段落樣式定義好之后，接下來要做的就是定義這些標(biāo)題將來在目錄項(xiàng)中要以什么面貌（即格式）出現(xiàn)，也就是說它們?cè)谀夸浿械淖煮w，字號(hào)等。在indesign的目錄功能對(duì)話框中，這一項(xiàng)設(shè)置叫做條目樣式。所以我們不妨把它們分別叫做一級(jí)條目、二級(jí)條目、三級(jí)條目，方法同上。即三種標(biāo)題將來在目錄中的格式分別為一級(jí)條目、二級(jí)條目、三級(jí)條目的格式。
(注意：這三種條目樣式同樣在段落樣式面板中定義）。特別提示：標(biāo)題樣式?jīng)Q定了哪些項(xiàng)目有資格在目錄中出現(xiàn)，而條目樣式?jīng)Q定了這些項(xiàng)目在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)。
這時(shí)特別注意，在定義條目樣式的時(shí)候，除了設(shè)置好字體字號(hào)這些基本參數(shù)之外，還要設(shè)置好條目與頁碼之間的前導(dǎo)符以及條目的位置。我們可以在段落樣式對(duì)話框中利用制表符對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，可以通過拉動(dòng)標(biāo)尺上的符號(hào)來設(shè)定條目的位置，前導(dǎo)符選項(xiàng)框中輸入省略號(hào)即可。
（說明：省略號(hào)的輸入方法，右擊輸入法活動(dòng)面板，打開標(biāo)點(diǎn)符號(hào)軟鍵盤，選擇省略號(hào)。）
3.定義目錄標(biāo)題樣式
接下來就是定義“目錄”二字的段落樣式，當(dāng)然它的格式也可生成后再修改，但為了統(tǒng)一自動(dòng)生成，還是在段落樣式里給它定義好，我們可以定義為“目錄標(biāo)題”樣式。
4.定義頁碼樣式
還有一個(gè)段落樣式需要事先定義，就是頁碼的樣式。我們定義為“頁碼樣式”，而頁碼樣式則決定了頁碼在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)。
另外我們還要在正文之前插入相應(yīng)的空白頁準(zhǔn)備容納將要生成的目錄，而我們都知道，目錄頁通常是不占頁碼的，鑒于此，就必須把正文的第一頁作為起始頁，方法是在“頁面”調(diào)板中選中正文的第一頁，然后右擊打開“頁碼和章節(jié)選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“起始頁碼”。
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選項(xiàng)3：頁碼的設(shè)置。有兩個(gè)選項(xiàng)框，第一個(gè)選項(xiàng)框提示選擇頁碼的排列位置，分別有“條目后”、“條目前”和“無頁碼”三個(gè)選項(xiàng)，一般的目錄是選擇“條目后”，第二個(gè)選項(xiàng)框是頁碼的樣式，此樣式在段落樣式當(dāng)中事先已經(jīng)定義好了，即“頁碼樣式”。接下來的條目與頁面碼間選項(xiàng)框，選擇“制表符”如圖二所示，樣式選擇“無”。
剩下其他的的選項(xiàng)使用默認(rèn)就好了，至此整個(gè)目錄的設(shè)置就完成了，如果要把此目錄樣式保存，點(diǎn)擊“存儲(chǔ)樣式”，如果不想存儲(chǔ)，直接點(diǎn)“確定”，生成的目錄如圖六所示。如果生成的目錄有誤，可以把相關(guān)的錯(cuò)誤修改之后，再使用命令“版面/更新目錄”來更新目錄。
6.小結(jié)
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