復合機在辦公場所的應用非常廣泛，而且效率非常高，從未來發展角度看，數碼復合機適合所有的辦公用戶，所有的辦公室都可以使用，或即將使用數碼復合機。由于復印仍然是辦公應用中的一個重要需求，而復印機廠商已經停止了模擬復印機的生產，那些需要復印機的用戶將轉而使用數碼復合機或者多功能一體機產品來滿足復印需求。
相對于多功能一體機，數碼復合機尤其適合對于有專門輸出（或輸入）設備區域的辦公室，對文件輸出具有集中管理要求的辦公室，因為文件的集中輸出能夠進一步控制設備的耗材與管理成本，但不可避免的增加了單臺設備的負荷量，并對它的速度有了更高的要求，而數碼復合機的高性能和高負荷可以滿足他們的需求。
不過目前數碼復合機的產品線非常寬泛，十分齊全，用戶可以根據自己的印量、使用人數、企業規模、辦公空間以及預算等因素選擇合適的產品以滿足需求，小型工作組、公司、企業、中型乃至大型工作組、政府、商務輸出/文印中心都可以在市場上找到適合自己需求的數碼復合機產品。
雖然目前由于數碼復合機購買成本還比較高，使用數碼復合機的多是一些對大規模作業能力要求高，需要高效率、嚴格控制成本的辦公、營業場所。
但數碼復合機以其提供高速輸出、多元發送、保密打印、成本控制等多項功能在辦公效率和多元化功能上都有著明顯的優勢。數碼復合機簡約亦可隨需定制，允許處于不同發展階段的公司，根據業務發展的需要按需定制各項擴展功能，例如網絡打印、網絡掃描、傳真等強大擴展功能將為商務操作提供

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