多年來，國內出版社的出版物印制絕大多數是基于激光照排機輸出膠片（菲林），再寄送分發給承印單位（代理單位或代印印刷廠）進行拼版、曬版、印刷。這種基于膠片的出版流程，可以很好的保障印刷結果的一致性和可靠性，同時起到一定的防盜版作用。但基于膠片的出版流程同時存在印制成本高、印刷質量差、出版效率低下等諸多弊端。
近年來，復合出版、網絡出版等數字出版技術已列入國家新聞出版業“十一五”發展規劃綱要，國內眾多出版社開始啟動數字出版系統工程的建設。在出版物的紙質出版環節，隨著照排機停產，出版社采用電子菲林代替傳統膠片進行出版物的印制，是數字出版的重要內容之一，同時也為印刷廠利用ctp工藝進行出版物的制版印刷創造了有利條件，將大大改善出版物的印刷質量、生產效率，同時降低出版印制成本。
那么實現電子菲林代替傳統膠片后，將給出版社、排版公司、印刷廠帶來哪些改變呢？
我們知道，在出版物的三審三校流程中，首先排版人員使用排版軟件將編輯的稿件素材進行組版制作，然后發排電子文件通過打印系統（打印軟件和打印機）輸出紙樣，供編輯校對人員檢查校對，如此循環三次才能完成出版物的審校流程。由于在傳統的三校流程中，采用的打印系統與印刷環節的制版系統軟件的處理內核是不一樣的；對排版制作軟件生成的同一電子文件（ps、pdf等）在進行打印解釋處理和印刷制版處理時，打印與印刷精度要求是不一樣的，從而對同一數據的解釋方式也不同，造成兩次解釋的結果可能存在差異。如果直接將此類電子文件直接傳版給印刷廠進行制版印刷，將面臨編輯簽字大樣與印刷結果內容不一致的風險。另外，普通電子文件在傳輸、制版過程中，可以被任意拷貝和任意使用，存在極易盜版或被破壞的巨大隱患。
因此，普通電子文件不能被出版社直接用于傳版印刷，必須提供能保障大樣與印刷結果內容完全一致，且能保障版權安全的加密 “電子菲林”文件。同時，出版社需要對“電子菲林”的加工、存儲、傳輸、加密、印制授權等過程進行數字化管理和控制，以代替傳統膠片的人工方式。
為滿足出版社上述數字化出版與印刷的要求，北大方正整合多年來在出版、印刷行業廣泛應用的“暢流pdf/jdf工作流程”、“全略erp”、“數據安全加密”等技術精華，針對出版物制作、校樣、簽樣、存儲、加密、傳輸、ctp制版印刷等應用開發出一套出版物“電子菲林加工與出版管理系統”。該系統包含“電子菲林數據加工”、“電子菲林出版管理”、“電子菲林印前制版”三部分，主要應用于出版社排版制作、三校檢查、印制管理、制版印刷等部門。
“電子菲林加工”與“電子菲林印前制版”均采用“方正暢流（出版社專用版）”作為統一的系統核心平臺，通過不同功能模塊實現加工與制版的應用。在排版公司電子菲林數據加工環節，方正暢流用于出版物的三校流程，對各種打印、打樣設備進行統一控制進行紙樣輸出，實現“基于印刷pdf的三校流程”，最后生成內嵌印刷校驗碼于制版印刷的pdf電子菲林文件。在印刷廠印前制版環節，實現基于“加密印刷pdf電子菲林”的預覽、折手拼大版、數碼打樣、ctp制版輸出直接控制。由于前后端系統內核完全一致，從而保障編輯簽字大樣與電子菲林印刷結果的一致性和可靠性。
同時，方正暢流（出版社專用版）還提供基于印刷的pdf電子菲林計算機輔助校對檢查，對不同校次修改后的pdf進行異同自動對比與標識，在出版物修改、修訂過程中，對修改頁面進行pdf頁面替換等功能，保證非修改頁面的內容的可靠性。[next]
另外，在電子菲林生成時，按后端印刷制版設置對電子菲林進行印刷掛網預打樣，并從掛網點陣信息中提取印刷校驗碼，嵌入該pdf電子菲林中，這樣電子菲林在修訂、再版重印時，系統可以進行自動驗證，對差異報警提示人工干預，以避免因系統升級后輸出結果可能存在的出錯隱患。電子菲林印刷校驗碼也可用于印刷廠在制版前對電子菲林自動印刷預對比檢查。
“電子菲林加工與出版管理系統”的另一部分——“電子菲林出版管理”是基于“方正全略erp”、“數據加密技術”開發的一套出版物的電子菲林出版管理數據庫系統，實現電子菲林在入庫、審核、存儲、傳輸、印制等過程中的數據流轉管理以及安全控制。
電子菲林出版管理系統對出版物品種信息（書名、書號、開本、版次、印裝順序等信息）進行建庫管理，包含出版社指定授權排版單位制作、上傳入庫管理、審核檢查、數據加密、傳輸、印刷授權、轉季修訂、再版重印、品種查詢等功能，替代傳統膠片的倉庫式管理。系統可對每個出版物品種進行印制分發管理與印制授權管理，承印單位通過電子菲林管理系統客戶端實現基于internet的電子菲林的遠程傳輸與自動下載。
此外，在電子菲林的傳輸及印前制版的過程中，系統采用軟硬件多級加密方式對電子菲林數據進行多重加密。加密電子菲林離開特定的環境無法打開閱讀，不允許修改（修改即被破壞），被竊取后無任何使用價值。印刷廠必須得到加密電子菲林的生產許可key文件（key文件包含電子菲林名稱、使用期限、印刷廠制版設備硬件信息）才能進行制版輸出。出版社還可通過電子菲林出版管理系統對電子菲林的有效使用期限進行動態設置和更改，電子菲林在超過使用期限后自動作廢。
方正電子菲林加工與出版管理系統為排版公司、出版社、印刷廠在數字出版時代，利用網絡技術、數據庫技術、pdf/jdf工作流程技術、ctp直接制版工藝等進行出版物的制作、校對、存儲、傳輸、制版、印刷，保障了出版數字內容的一致性，保障了出版物的數據安全，打通了一條出版印刷全流程數字化通道。
該系統將極大降低出版物制作、印制成本，提高出版印刷生產效率和印刷質量，提升出版社和印刷廠的出版印制工藝管理水平。同時，也為出版社的數字出版的其它應用（網絡出版、按需數碼印刷、電子書等）提供與紙質印刷品內容完全一致的印刷pdf、閱讀pdf、jpg等格式基礎出版資源數據。
目前，方正電子菲林加工與出版管理系統已在人民教育出版社、人教聚珍排版公司、高等教育出版社、人民出版社、科學出版社、河北出版集團、山東出版集團、安徽出版集團、河北新華印刷一廠、山東新華印刷廠、德州新華印刷廠、安徽新華印刷廠等單位應用于部分出版物的正式出版印刷生產。


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