打印技術逐漸陷入瓶頸，各大知名打印機生產品牌企業都開始努力通過其他途徑彌補行業發展動力。一方面控制成本，以價格贏得客戶親睞；另一方面做好服務，強調品牌服務內涵。對于各大知名企業來說，獲得政府采購訂單是保障業績的重要方式，然而，與其他市場不同，政府采購用戶不僅注重質量、技術、服務，還有重視政府的引導作用，比如對環保節能、信息安全等問題的關注。
從2003年開始，中國政府采購市場對于辦公設備采購出臺了多項舉措，其中影響最為深遠的無疑是要求節約財政性資金和環保節能采購制度，還有近期正在大規模推行的批量集中采購的嘗試。而幾乎每一項新策的出臺，都給打印機行業帶來了變革的契機，也給打印機采購的理念帶來了沖擊。
目前最受打印機廠商關注的事，無疑是政府采購領域今后90%以上的打印機實行批量集中采購，這將促使it類采購由單純的價格競爭逐漸轉向價格服務雙競爭。批量集中采購對于供應商提出的要求不僅在產品端，而且包括技術、服務等綜合實力。
對于政府采購打印機的特點，中央國家機關政府采購中心的工作人員表示，不同用戶對打印機的需求是不一樣的，很難指出政府采購打印機有什么明顯的、統一的特點。比如教育用戶，主要考慮的是價格和使用成本，而稅務等窗口行業

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