使用常用印前軟件進行可變數據設置

一、使用coreldraw設置可變數據
在coreldraw中進行可變數據的設置，需要使用內置的合并打印向導的功能，這個命令可以實現簡單的可變數據設置，具體的設置如下：
1.設置頁面的尺寸
設置頁面的尺寸可以根據具體的要求來設置，如果是請柬，以把頁面設置成和它一樣的大小，而如果是標簽，可以在一個頁面上設置多個標簽來實現。如果我們制作一系列的請柬，可以如下設置：“版面”→“頁面設置”→“大小”
2.創建/ 裝入合并域
創建/裝入合并域實際上是創建或導入數據文件，數據文件可以直接創建也可以導入外部已有的數據源文件。
①直接創建數據文件。
如果數據本身不多，可以直接在coreldraw中直接創建相應的數據文件。選中“從頭開始創建”，然后點“下一步”，開始創建。創建需要輸入相應的域名以及每一個域名對應的具體內容。域可以是文本域也可以是數字域，后面的具體內容要和域的本身定義相一致。
定義完域的所有數據內容之后，選擇“下一步”，再根據需要設置，完成數據的創建。
②從現有文件創建。
從現有文件中創建，只需要創建的時候，選中“從現有文件中選擇”，然后點擊“下一步”，選擇相應的數據文件即可，數據文件的輸入格式如下：
第一行的“2”說明有兩個項目，一般的，有幾個項目就輸入幾；第二行是域的名稱，域與域之間用“\\”隔開，再往下，每一行是一個完整的定義項目。
3.插入域
定義完數據文件之后，我們就要把相應的變量放到頁面內，這個操作，我們把它稱為“插入域”，選擇相應的域，點擊“插入合并域”的命令，把域放到頁面上合適的位置。
4.合并至新文件
當把所有效果定義好之后，我們就可以預覽效果了，選擇“合并到新文件”，就會根據每一組數據得到相應的最終效果。
二、使用indesign設置可變數據
在indesign中進行可變數據的設置，需要使用數據合并面板來實現，它的原理和coreldraw合并數據是一樣的。具體步驟如下：
1.創建數據文件
首先需要創建一個數據文件，數據文件可以用excel創建，也可以用文本文件創建。如果是用excel創建，需要把文件存為csv或txt文件格式。如果用文本文件創建，要求文本文件的第一行定義為域的名稱，不同域之間用tab鍵隔開。下面每一行對應域輸入相應內容。如果要帶入圖片，需要在域名之前加“@”來定義鏈接圖片。
2.定義文件模板
定義好了數據文件之后，就可以在indesign中設置文件模板了。這些模板中定義好每個域的位置就可以了。
3.定義可變數據
選擇“窗口”→“自動”→“數據合并”，打開數據合并面板，再選擇“數據源”。載入定義的數據文件，然后，把載入的域放至相應的位置即可。
4.應用數據
將域位置定義好之后，可以通過“預覽”來查看效果，如果效果達到要求了，就選擇“創建合并文檔”命令應用數據。
從上面可以看出，用coreldraw或indesign皆可完成簡單的可變數據定義，但需要注意的是，coreldraw中定義的可變數據只能是文本域或數據域，不能帶入圖片；而indesign中可以定義文本或數字變量之外，也能定義圖片變量，在實際的使用中可以根據情況選擇相應的軟件去實現簡單的可變數據的設置。


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