使用常用印前軟件進(jìn)行可變數(shù)據(jù)設(shè)置

      發(fā)布時(shí)間:2024-05-27 點(diǎn)擊:318
      一、使用coreldraw設(shè)置可變數(shù)據(jù)
      在coreldraw中進(jìn)行可變數(shù)據(jù)的設(shè)置,需要使用內(nèi)置的合并打印向?qū)У墓δ埽@個(gè)命令可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的可變數(shù)據(jù)設(shè)置,具體的設(shè)置如下:
      1.設(shè)置頁(yè)面的尺寸
      設(shè)置頁(yè)面的尺寸可以根據(jù)具體的要求來(lái)設(shè)置,如果是請(qǐng)柬,以把頁(yè)面設(shè)置成和它一樣的大小,而如果是標(biāo)簽,可以在一個(gè)頁(yè)面上設(shè)置多個(gè)標(biāo)簽來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果我們制作一系列的請(qǐng)柬,可以如下設(shè)置:“版面”→“頁(yè)面設(shè)置”→“大小”
      2.創(chuàng)建/ 裝入合并域
      創(chuàng)建/裝入合并域?qū)嶋H上是創(chuàng)建或?qū)霐?shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)文件可以直接創(chuàng)建也可以導(dǎo)入外部已有的數(shù)據(jù)源文件。
      ①直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件。
      如果數(shù)據(jù)本身不多,可以直接在coreldraw中直接創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件。選中“從頭開始創(chuàng)建”,然后點(diǎn)“下一步”,開始創(chuàng)建。創(chuàng)建需要輸入相應(yīng)的域名以及每一個(gè)域名對(duì)應(yīng)的具體內(nèi)容。域可以是文本域也可以是數(shù)字域,后面的具體內(nèi)容要和域的本身定義相一致。
      定義完域的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容之后,選擇“下一步”,再根據(jù)需要設(shè)置,完成數(shù)據(jù)的創(chuàng)建。
      ②從現(xiàn)有文件創(chuàng)建。
      從現(xiàn)有文件中創(chuàng)建,只需要?jiǎng)?chuàng)建的時(shí)候,選中“從現(xiàn)有文件中選擇”,然后點(diǎn)擊“下一步”,選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件即可,數(shù)據(jù)文件的輸入格式如下:
      第一行的“2”說(shuō)明有兩個(gè)項(xiàng)目,一般的,有幾個(gè)項(xiàng)目就輸入幾;第二行是域的名稱,域與域之間用“\\”隔開,再往下,每一行是一個(gè)完整的定義項(xiàng)目。
      3.插入域
      定義完數(shù)據(jù)文件之后,我們就要把相應(yīng)的變量放到頁(yè)面內(nèi),這個(gè)操作,我們把它稱為“插入域”,選擇相應(yīng)的域,點(diǎn)擊“插入合并域”的命令,把域放到頁(yè)面上合適的位置。
      4.合并至新文件
      當(dāng)把所有效果定義好之后,我們就可以預(yù)覽效果了,選擇“合并到新文件”,就會(huì)根據(jù)每一組數(shù)據(jù)得到相應(yīng)的最終效果。
      二、使用indesign設(shè)置可變數(shù)據(jù)
      在indesign中進(jìn)行可變數(shù)據(jù)的設(shè)置,需要使用數(shù)據(jù)合并面板來(lái)實(shí)現(xiàn),它的原理和coreldraw合并數(shù)據(jù)是一樣的。具體步驟如下:
      1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件
      首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)文件可以用excel創(chuàng)建,也可以用文本文件創(chuàng)建。如果是用excel創(chuàng)建,需要把文件存為csv或txt文件格式。如果用文本文件創(chuàng)建,要求文本文件的第一行定義為域的名稱,不同域之間用tab鍵隔開。下面每一行對(duì)應(yīng)域輸入相應(yīng)內(nèi)容。如果要帶入圖片,需要在域名之前加“@”來(lái)定義鏈接圖片。
      2.定義文件模板
      定義好了數(shù)據(jù)文件之后,就可以在indesign中設(shè)置文件模板了。這些模板中定義好每個(gè)域的位置就可以了。
      3.定義可變數(shù)據(jù)
      選擇“窗口”→“自動(dòng)”→“數(shù)據(jù)合并”,打開數(shù)據(jù)合并面板,再選擇“數(shù)據(jù)源”。載入定義的數(shù)據(jù)文件,然后,把載入的域放至相應(yīng)的位置即可。
      4.應(yīng)用數(shù)據(jù)
      將域位置定義好之后,可以通過(guò)“預(yù)覽”來(lái)查看效果,如果效果達(dá)到要求了,就選擇“創(chuàng)建合并文檔”命令應(yīng)用數(shù)據(jù)。
      從上面可以看出,用coreldraw或indesign皆可完成簡(jiǎn)單的可變數(shù)據(jù)定義,但需要注意的是,coreldraw中定義的可變數(shù)據(jù)只能是文本域或數(shù)據(jù)域,不能帶入圖片;而indesign中可以定義文本或數(shù)字變量之外,也能定義圖片變量,在實(shí)際的使用中可以根據(jù)情況選擇相應(yīng)的軟件去實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的可變數(shù)據(jù)的設(shè)置。


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