電腦排版中若干故障的排除攻略

一、死機故障的排除
在激光照排系統中，華光大屏幕成為眾多廠家所喜愛的產品。但該機也存在一些缺陷，如經常出現死機現象，令操作者十分頭疼，有時剛修改好的文件，由于突然死機，沒能存盤而前功盡棄。如何解決這一問題呢？ 我們先分析其死機原因。
根據長期操作經驗，總結出以下若干原因：在輸入小樣后，因小樣中有微機不承認的字（非法字符），在排版調入小樣時，在某個文章區內出現死機；某一篇文章或新華社電稿太長，如文章沒排完，因察看還剩多少文字而導致死機；在進行版面修飾時，因為所加花邊或底紋型號太生疏（不常用）和形狀過于復雜；在大樣修改時，增、刪、減次數過多過繁，插入字太頻等這 些都會造成程序運行中的死機。電腦一旦出現死機后，如何才能及時排除呢？除了常用的熱啟動外，下面介紹一種利用dos命令來刪除造成死機的文件來恢復運行的方法。
如果在根目錄下，有一個組版文件aa1122，那么，該版所有信息都存在于目錄aaa1122中，這是在由計算機自動建立的硬盤上。這樣，你只需進入aaa1122的子目錄中，把整版修飾的文件改名為組版文件+b。然后刪除aa1122b，這樣再重新進行修整就可從了。
除了上述死機現象外，還有一種情況是在組版文件輸出過程中死機，遇到這種故障，可先查看屏幕顯示已運行到哪一個小樣文件，記下該文件名稱，重新熱啟動計算機回到組版程序中，在小樣目錄中查看一下該文件的下一個文件名是什么，刪除這個文件名，將原來錄入的這個小樣文件重新拷貝到計算機中即可。
二、追字問題
我們知道，任何一臺計算機，不論它多么先進，功能多么齊全，運行速度再高，但它的內存都是有限的，這就會出現有微機打不出來的字。怎么辦？我們只有通過造字來解決。
1、直接拼湊法在排版時，文章中出現一個黑方塊（即微機打不出來的標志），我們可先移動光標，當光標蓋住該字時，選擇菜單上的修改鍵（h），然后用五筆字型將組成該字的各部分 分別打出來。如“王月”字，先用五筆字型打出“王”和“月”，然后分別用上檔鍵把這兩個字都縮小兩號， 并同時變瘦長，然后再縮小這兩字之間的字距（一般字距為三分之一），這樣“王月”字就拼湊成了。但這種字拼出來不如原字好看，且此方法僅限于左右結構的字。
2、女蝸補字法
女蝸造字，是一種特制的軟件，一般的發排主機都隨機配有這種軟件。這種造字方法，需要在主機上操作才能進行，速度較慢，占用主機時間長，但造出的字體美觀、形象逼真。在實際操作應用時，要特別注意造字的空間有限，最好能把造過的字編成一定的順序拷貝到一個專門的磁盤中保存，以備下次再用。
3、偏旁補字
這種方法較女蝸造字快，且不占用主機，用任何一臺編輯機均可補字。它的補字軟件需專門購買。這種方法造出的字也好看，比女蝸造字軟件效率高，是新購置造字軟件的最好選擇。
微機排版內容豐富，技巧性強，只有勤動腦筋、多鉆研，才能把微機的功能更好更全面地發揮出來。


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