電腦排版中若干故障的排除攻略

      發(fā)布時(shí)間:2024-06-07 點(diǎn)擊:62
      一、死機(jī)故障的排除
      在激光照排系統(tǒng)中,華光大屏幕成為眾多廠家所喜愛的產(chǎn)品。但該機(jī)也存在一些缺陷,如經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象,令操作者十分頭疼,有時(shí)剛修改好的文件,由于突然死機(jī),沒能存盤而前功盡棄。如何解決這一問題呢? 我們先分析其死機(jī)原因。
      根據(jù)長(zhǎng)期操作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出以下若干原因:在輸入小樣后,因小樣中有微機(jī)不承認(rèn)的字(非法字符),在排版調(diào)入小樣時(shí),在某個(gè)文章區(qū)內(nèi)出現(xiàn)死機(jī);某一篇文章或新華社電稿太長(zhǎng),如文章沒排完,因察看還剩多少文字而導(dǎo)致死機(jī);在進(jìn)行版面修飾時(shí),因?yàn)樗踊ㄟ吇虻准y型號(hào)太生疏(不常用)和形狀過于復(fù)雜;在大樣修改時(shí),增、刪、減次數(shù)過多過繁,插入字太頻等這 些都會(huì)造成程序運(yùn)行中的死機(jī)。電腦一旦出現(xiàn)死機(jī)后,如何才能及時(shí)排除呢?除了常用的熱啟動(dòng)外,下面介紹一種利用dos命令來(lái)刪除造成死機(jī)的文件來(lái)恢復(fù)運(yùn)行的方法。
      如果在根目錄下,有一個(gè)組版文件aa1122,那么,該版所有信息都存在于目錄aaa1122中,這是在由計(jì)算機(jī)自動(dòng)建立的硬盤上。這樣,你只需進(jìn)入aaa1122的子目錄中,把整版修飾的文件改名為組版文件+b。然后刪除aa1122b,這樣再重新進(jìn)行修整就可從了。
      除了上述死機(jī)現(xiàn)象外,還有一種情況是在組版文件輸出過程中死機(jī),遇到這種故障,可先查看屏幕顯示已運(yùn)行到哪一個(gè)小樣文件,記下該文件名稱,重新熱啟動(dòng)計(jì)算機(jī)回到組版程序中,在小樣目錄中查看一下該文件的下一個(gè)文件名是什么,刪除這個(gè)文件名,將原來(lái)錄入的這個(gè)小樣文件重新拷貝到計(jì)算機(jī)中即可。
      二、追字問題
      我們知道,任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),不論它多么先進(jìn),功能多么齊全,運(yùn)行速度再高,但它的內(nèi)存都是有限的,這就會(huì)出現(xiàn)有微機(jī)打不出來(lái)的字。怎么辦?我們只有通過造字來(lái)解決。
      1、直接拼湊法在排版時(shí),文章中出現(xiàn)一個(gè)黑方塊(即微機(jī)打不出來(lái)的標(biāo)志),我們可先移動(dòng)光標(biāo),當(dāng)光標(biāo)蓋住該字時(shí),選擇菜單上的修改鍵(h),然后用五筆字型將組成該字的各部分 分別打出來(lái)。如“王月”字,先用五筆字型打出“王”和“月”,然后分別用上檔鍵把這兩個(gè)字都縮小兩號(hào), 并同時(shí)變瘦長(zhǎng),然后再縮小這兩字之間的字距(一般字距為三分之一),這樣“王月”字就拼湊成了。但這種字拼出來(lái)不如原字好看,且此方法僅限于左右結(jié)構(gòu)的字。
      2、女蝸補(bǔ)字法
      女蝸造字,是一種特制的軟件,一般的發(fā)排主機(jī)都隨機(jī)配有這種軟件。這種造字方法,需要在主機(jī)上操作才能進(jìn)行,速度較慢,占用主機(jī)時(shí)間長(zhǎng),但造出的字體美觀、形象逼真。在實(shí)際操作應(yīng)用時(shí),要特別注意造字的空間有限,最好能把造過的字編成一定的順序拷貝到一個(gè)專門的磁盤中保存,以備下次再用。
      3、偏旁補(bǔ)字
      這種方法較女蝸造字快,且不占用主機(jī),用任何一臺(tái)編輯機(jī)均可補(bǔ)字。它的補(bǔ)字軟件需專門購(gòu)買。這種方法造出的字也好看,比女蝸造字軟件效率高,是新購(gòu)置造字軟件的最好選擇。
      微機(jī)排版內(nèi)容豐富,技巧性強(qiáng),只有勤動(dòng)腦筋、多鉆研,才能把微機(jī)的功能更好更全面地發(fā)揮出來(lái)。


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