電腦排版中若干故障的排除攻略

      發布時間:2024-06-07 點擊:68
      一、死機故障的排除
      在激光照排系統中,華光大屏幕成為眾多廠家所喜愛的產品。但該機也存在一些缺陷,如經常出現死機現象,令操作者十分頭疼,有時剛修改好的文件,由于突然死機,沒能存盤而前功盡棄。如何解決這一問題呢? 我們先分析其死機原因。
      根據長期操作經驗,總結出以下若干原因:在輸入小樣后,因小樣中有微機不承認的字(非法字符),在排版調入小樣時,在某個文章區內出現死機;某一篇文章或新華社電稿太長,如文章沒排完,因察看還剩多少文字而導致死機;在進行版面修飾時,因為所加花邊或底紋型號太生疏(不常用)和形狀過于復雜;在大樣修改時,增、刪、減次數過多過繁,插入字太頻等這 些都會造成程序運行中的死機。電腦一旦出現死機后,如何才能及時排除呢?除了常用的熱啟動外,下面介紹一種利用dos命令來刪除造成死機的文件來恢復運行的方法。
      如果在根目錄下,有一個組版文件aa1122,那么,該版所有信息都存在于目錄aaa1122中,這是在由計算機自動建立的硬盤上。這樣,你只需進入aaa1122的子目錄中,把整版修飾的文件改名為組版文件+b。然后刪除aa1122b,這樣再重新進行修整就可從了。
      除了上述死機現象外,還有一種情況是在組版文件輸出過程中死機,遇到這種故障,可先查看屏幕顯示已運行到哪一個小樣文件,記下該文件名稱,重新熱啟動計算機回到組版程序中,在小樣目錄中查看一下該文件的下一個文件名是什么,刪除這個文件名,將原來錄入的這個小樣文件重新拷貝到計算機中即可。
      二、追字問題
      我們知道,任何一臺計算機,不論它多么先進,功能多么齊全,運行速度再高,但它的內存都是有限的,這就會出現有微機打不出來的字。怎么辦?我們只有通過造字來解決。
      1、直接拼湊法在排版時,文章中出現一個黑方塊(即微機打不出來的標志),我們可先移動光標,當光標蓋住該字時,選擇菜單上的修改鍵(h),然后用五筆字型將組成該字的各部分 分別打出來。如“王月”字,先用五筆字型打出“王”和“月”,然后分別用上檔鍵把這兩個字都縮小兩號, 并同時變瘦長,然后再縮小這兩字之間的字距(一般字距為三分之一),這樣“王月”字就拼湊成了。但這種字拼出來不如原字好看,且此方法僅限于左右結構的字。
      2、女蝸補字法
      女蝸造字,是一種特制的軟件,一般的發排主機都隨機配有這種軟件。這種造字方法,需要在主機上操作才能進行,速度較慢,占用主機時間長,但造出的字體美觀、形象逼真。在實際操作應用時,要特別注意造字的空間有限,最好能把造過的字編成一定的順序拷貝到一個專門的磁盤中保存,以備下次再用。
      3、偏旁補字
      這種方法較女蝸造字快,且不占用主機,用任何一臺編輯機均可補字。它的補字軟件需專門購買。這種方法造出的字也好看,比女蝸造字軟件效率高,是新購置造字軟件的最好選擇。
      微機排版內容豐富,技巧性強,只有勤動腦筋、多鉆研,才能把微機的功能更好更全面地發揮出來。


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