個別廠家的信息傳遞流程不暢通,有的是對上暢通,對下不暢通;有的是對下暢通,對上不暢通;有的出現(xiàn)了“腸梗阻”,造成信息的傳遞不及時;導致信息不對稱,造成工作失誤,形成質(zhì)量損失。細分析就是人的原因,有的管理人員認為這個信息我知道就行了,別人知不知道無關(guān)緊要。
比如,銷售部門通知產(chǎn)品設(shè)計部門,某某產(chǎn)品印刷版面如何如何改動,設(shè)計部門按要求進行了改動,并讓銷售部門的相關(guān)人員簽字認可了此事,按要求此信息應繼續(xù)進行傳遞至品保、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)控制等部門,洽洽設(shè)計部門的有關(guān)人員沒有按流程辦理,將版面改動的信息傳遞至品保部門、生產(chǎn)調(diào)度部門、生產(chǎn)控制等部門,而是壓在了設(shè)計部門,生產(chǎn)調(diào)度部門根據(jù)銷售部門的通知安排生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)某某產(chǎn)品,由于品保、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)控制等部門均不知道改版的事,仍按原生產(chǎn)、控制程序進行生產(chǎn)控制,結(jié)果造成印刷錯誤,等到送貨時發(fā)現(xiàn),為時已晚,這即造成了質(zhì)量損失,同時影響了企業(yè)的形象和信譽。
建議采取的對策:1、沒有建立此流程的企業(yè)應盡快建立此流程;2、已建立此流程的企業(yè)應進一步完善此流程,并建立起保證流程執(zhí)行的相應的制度及相應的檢查監(jiān)督體系,如定期對流程的執(zhí)行情況進行檢查,對不按流程執(zhí)行或執(zhí)行不到位的進行處理,提高相關(guān)人員的執(zhí)行意識等等。
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