設計員應如何對輸出前文件進行預檢
發布時間：2024-07-14 點擊：79
專業的輸出中心在接到客戶的輸出文件后，都會先對文件進行檢查后再出片，如果發現錯誤，一般也會為客戶處理掉。但這樣做客戶并不知道自己設計中所犯的錯誤，下次可能又會出現同樣的錯誤。也有些輸出中心為避免承擔責任而不愿意為客戶修改，僅對文件做后續檢查和輸出設置。
為確保輸出無誤，設計人員自己對輸出前文件進行預檢是十分必要的。
檢查的內容一般包括以下幾項：
一、是否帶齊全部相關文件
設計制作工作完成后，要將版式文件和其它與輸出相關的文件都保存到同一個文件夾中，俗稱“打包”。完整的文件包里應包括：
①正式輸出用的、在排版軟件或圖形軟件中制作好的版式文件。
②在photoshop中處理好的、在版式文件中用到的所有的圖像文件。因為有些組版軟件需要對圖像進行鏈接處理，故需要提供相應的高精度的圖像。
③用作屏幕校樣用的jpg或pdf格式的版式文件。
④其它說明性文件，一般為文本文件或word文件。
二、文檔設置是否正確
在設計、打印及輸出過程中常常要涉及頁面尺寸、制版尺寸（即出血尺寸）、打印尺寸（即紙張尺寸）的設置，很多人容易混淆，將頁面尺寸等同于紙張尺寸。輸出時造成一定的混亂。其實它們是有區別的。
①頁面尺寸一般應設為成品尺寸。如正16開的雜志的頁面尺寸應設為185mm×260mm, 大16開應設為210mm×285mm。
②制版尺寸指的是在成品尺寸的基礎上加了出血的尺寸。一般為在成品尺寸的基礎上四邊各加3mm。
③而打印尺寸設置的是打印的紙張或輸出的膠片的大小。由于輸出時為了后工序的方便還要在頁面四周加上一些標記如裁切線、套版十字線、灰梯尺、彩色控制條等 ，因此打印紙張或輸出膠片的大小要比頁面尺寸大，一般要在頁面尺寸的基礎上增加22.2mm～30mm，以便頁面完整打印或輸出。如果紙張或膠片的大小不夠，會在打印、輸出時出現提示，提醒可能會打印不全。
三、頁面內插圖的檢查
1. 檢查圖像的鏈接情況
設計中如采用pagemaker、維思、方正書版、illustrator等組版，必須將其鏈接圖片文件和版式文件一并拷貝，檢查圖像的鏈接情況，并注意查看圖像所在位置是否與排版文件在相同的文件夾中。
很多設計人員會忽視這方面的檢查，因為在自己的計算機上圖像即使放到其它地方也能鏈接上。但若離開本機，圖像又沒有附帶上的話，就會出現鏈接不上而以低分辨率輸出圖像的現象。這時應找到圖像的路徑重新建立鏈接。另外，頁面插圖如果被修改過或被刪除，也應重新建立鏈接。
對于coreldraw，則不需要查看鏈接情況，因為它是將圖像嵌入頁面的。而不是像上述軟件那樣對圖像實行的是外部鏈接方式。
2. 檢查圖像色彩模式是否正確
檢查頁面中用到的彩色插圖是否都是cmyk模式，若是rgb模式或其它模式，應該回到photoshop中轉換成cmyk模式，否則會造成分色效果不理想甚至出現分色片上只有黑版上有圖的情況。檢查黑白圖像是否為灰度模式或單色bitmap圖。
3. 檢查圖像格式是否正確
適用于印刷的圖像格式為tiff格式和eps格式。一般對于彩色位圖圖像存儲為tiff格式，而矢量圖形則存為eps格式。黑白圖像最好存為tiff格式，如需存為eps格式，需要先轉換為cmyk模式，然后將c、m、y三個通道的內容刪除。注意不要用jpeg壓縮格式，因為這會造成在屏幕上圖像看上去很清晰，輸出后圖像很模糊的現象。
4. 圖像分辨率的檢查
圖像分辨率的設置應是輸出加網線數的1.5～2倍。注意只有位圖圖像才需設分辨率，矢量圖形無須設。 [next]
四、文字、線條、色塊的檢查
1. 字體和文字轉曲線問題
字體最好采用常用字體，如方正字體和文鼎字體。盡量不使用生僻字體。如已使用，請附帶字體拷給輸出中心。有補字文件，也應將補字文件一并拷貝。
在coreidraw、freehand、illustrator等矢量圖形軟件中輸入的文字如無特效處理，建議轉為曲線，以避免因輸出中心無此種字體而無法輸出的問題。轉成曲線的文字,在屏幕上觀看可能會有些變形, 但不會影響輸出。
一些字體轉曲線后會變成“空心字”，如楷體_gb2312、仿宋_gb2312、漢鼎特黑簡、漢鼎美黑簡等，應慎用。另外一些英文字轉曲線后交叉的地方也會鏤空，也要注意。
在photoshop中輸入的文字，當拼合圖層后文字即成為圖像的一部分，故不需要轉曲線。
2. 黑色文字、線條或色塊
檢查版面內黑色文字和線條的顏色是否為四色黑（c100m100y100k100），如果是，將其改為單色黑k100。單黑陰影也應轉四色黑，否則單黑的陰影會將其它色版掏空，印刷出來會很難看。
要注意的是，自己畫上去的角線應設為四色黑，不能是單色黑，否則輸出時只有黑版上有角線。
檢查是否設定為疊印方式。一般印前軟件會將黑色的文字、線條、色塊自動設為疊印方式，以防印刷中漏白現象出現。但有些軟件需要自己設置，故輸出前最好檢查一下。
3. 反白文字、線條或色塊 檢查時要注意，對于反白文字、線條或色塊應設置為挖空而不是疊印。否則輸出時會丟失這些對象。
4. 其它應注意的事項 ①文字不要做heavy（加重）或bold（粗體）處理 因為freehand中的中文字體如用了heavy（加重），很容易糊字；而在pagemaker中的中文用了bold（粗體），則會變成帶齒的重疊字。另外，freehand中最好不要使用fill and stroke（填充與字邊），因為使用不當也容易使字糊死。 ②pagemaker中的中文字不要使用下劃線效果 因為使用后輸出時，線會跳到字里。空心字效果也最好不用。 ③pc機錄入文字置入pagemaker中應將文中的空格、回車刪除，否則容易出現亂碼。coreldraw文字排版，若文字從word或記事本中拷貝出來，需去除雙字節空格（利用word的查找/替換），否則易出現“爛字”與跑位的情況。 ④檢查文件中是否有小于0.076mm的線條。若有，請適當加粗，因為線條寬度小于0.076mm，在曬版時容易曬掉，也難以印刷出來。
五、陷印（補漏白）的檢查
當頁面內圖案有兩顏色相交重疊時，為避免印刷時產生漏白現象，應在顏色相交處設置陷印。檢查時不要忘了這一項。pagemaker、 coreldraw 、 illustrator、indesign 、飛騰等軟件中都有陷印設置，也可以在輸出時在rip中進行設置。
需設置的主要參數是“陷印寬度”。取值大小與所采用的印刷工藝有關。一般膠印的陷印寬度為0.063mm～0.127mm，凹印和柔印的陷印量要大一些，在0.2mm～0.3mm范圍，可根據印刷精度或客戶要求而定。
六、檢查分色的情況，確認是四色還是帶專色處理
設置顏色時不要將特別色（專色）和印刷色混淆。對于四色印刷，一幅圖像不管顏色多復雜，都只需輸出c、m、y、k四張分色片。但每種專色都要輸出一張分色片，這時如若將四色搞錯為專色，按專色輸出，則有可能會輸出十幾張專色分色片。
印前應用軟件中，專色和印刷色會用不同的標示。一般，默認的調色板中的顏色都是印刷色，而油墨顏色庫中的顏色都是專色。
以上為本人工作中的一些經驗總結，不足之處，請各位同行批評指正。
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為確保輸出無誤，設計人員自己對輸出前文件進行預檢是十分必要的。
檢查的內容一般包括以下幾項：
一、是否帶齊全部相關文件
設計制作工作完成后，要將版式文件和其它與輸出相關的文件都保存到同一個文件夾中，俗稱“打包”。完整的文件包里應包括：
①正式輸出用的、在排版軟件或圖形軟件中制作好的版式文件。
②在photoshop中處理好的、在版式文件中用到的所有的圖像文件。因為有些組版軟件需要對圖像進行鏈接處理，故需要提供相應的高精度的圖像。
③用作屏幕校樣用的jpg或pdf格式的版式文件。
④其它說明性文件，一般為文本文件或word文件。
二、文檔設置是否正確
在設計、打印及輸出過程中常常要涉及頁面尺寸、制版尺寸（即出血尺寸）、打印尺寸（即紙張尺寸）的設置，很多人容易混淆，將頁面尺寸等同于紙張尺寸。輸出時造成一定的混亂。其實它們是有區別的。
①頁面尺寸一般應設為成品尺寸。如正16開的雜志的頁面尺寸應設為185mm×260mm, 大16開應設為210mm×285mm。
②制版尺寸指的是在成品尺寸的基礎上加了出血的尺寸。一般為在成品尺寸的基礎上四邊各加3mm。
③而打印尺寸設置的是打印的紙張或輸出的膠片的大小。由于輸出時為了后工序的方便還要在頁面四周加上一些標記如裁切線、套版十字線、灰梯尺、彩色控制條等 ，因此打印紙張或輸出膠片的大小要比頁面尺寸大，一般要在頁面尺寸的基礎上增加22.2mm～30mm，以便頁面完整打印或輸出。如果紙張或膠片的大小不夠，會在打印、輸出時出現提示，提醒可能會打印不全。
三、頁面內插圖的檢查
1. 檢查圖像的鏈接情況
設計中如采用pagemaker、維思、方正書版、illustrator等組版，必須將其鏈接圖片文件和版式文件一并拷貝，檢查圖像的鏈接情況，并注意查看圖像所在位置是否與排版文件在相同的文件夾中。
很多設計人員會忽視這方面的檢查，因為在自己的計算機上圖像即使放到其它地方也能鏈接上。但若離開本機，圖像又沒有附帶上的話，就會出現鏈接不上而以低分辨率輸出圖像的現象。這時應找到圖像的路徑重新建立鏈接。另外，頁面插圖如果被修改過或被刪除，也應重新建立鏈接。
對于coreldraw，則不需要查看鏈接情況，因為它是將圖像嵌入頁面的。而不是像上述軟件那樣對圖像實行的是外部鏈接方式。
2. 檢查圖像色彩模式是否正確
檢查頁面中用到的彩色插圖是否都是cmyk模式，若是rgb模式或其它模式，應該回到photoshop中轉換成cmyk模式，否則會造成分色效果不理想甚至出現分色片上只有黑版上有圖的情況。檢查黑白圖像是否為灰度模式或單色bitmap圖。
3. 檢查圖像格式是否正確
適用于印刷的圖像格式為tiff格式和eps格式。一般對于彩色位圖圖像存儲為tiff格式，而矢量圖形則存為eps格式。黑白圖像最好存為tiff格式，如需存為eps格式，需要先轉換為cmyk模式，然后將c、m、y三個通道的內容刪除。注意不要用jpeg壓縮格式，因為這會造成在屏幕上圖像看上去很清晰，輸出后圖像很模糊的現象。
4. 圖像分辨率的檢查
圖像分辨率的設置應是輸出加網線數的1.5～2倍。注意只有位圖圖像才需設分辨率，矢量圖形無須設。 [next]
四、文字、線條、色塊的檢查
1. 字體和文字轉曲線問題
字體最好采用常用字體，如方正字體和文鼎字體。盡量不使用生僻字體。如已使用，請附帶字體拷給輸出中心。有補字文件，也應將補字文件一并拷貝。
在coreidraw、freehand、illustrator等矢量圖形軟件中輸入的文字如無特效處理，建議轉為曲線，以避免因輸出中心無此種字體而無法輸出的問題。轉成曲線的文字,在屏幕上觀看可能會有些變形, 但不會影響輸出。
一些字體轉曲線后會變成“空心字”，如楷體_gb2312、仿宋_gb2312、漢鼎特黑簡、漢鼎美黑簡等，應慎用。另外一些英文字轉曲線后交叉的地方也會鏤空，也要注意。
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3. 反白文字、線條或色塊 檢查時要注意，對于反白文字、線條或色塊應設置為挖空而不是疊印。否則輸出時會丟失這些對象。
4. 其它應注意的事項 ①文字不要做heavy（加重）或bold（粗體）處理 因為freehand中的中文字體如用了heavy（加重），很容易糊字；而在pagemaker中的中文用了bold（粗體），則會變成帶齒的重疊字。另外，freehand中最好不要使用fill and stroke（填充與字邊），因為使用不當也容易使字糊死。 ②pagemaker中的中文字不要使用下劃線效果 因為使用后輸出時，線會跳到字里。空心字效果也最好不用。 ③pc機錄入文字置入pagemaker中應將文中的空格、回車刪除，否則容易出現亂碼。coreldraw文字排版，若文字從word或記事本中拷貝出來，需去除雙字節空格（利用word的查找/替換），否則易出現“爛字”與跑位的情況。 ④檢查文件中是否有小于0.076mm的線條。若有，請適當加粗，因為線條寬度小于0.076mm，在曬版時容易曬掉，也難以印刷出來。
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需設置的主要參數是“陷印寬度”。取值大小與所采用的印刷工藝有關。一般膠印的陷印寬度為0.063mm～0.127mm，凹印和柔印的陷印量要大一些，在0.2mm～0.3mm范圍，可根據印刷精度或客戶要求而定。
六、檢查分色的情況，確認是四色還是帶專色處理
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