可變資料排版
發(fā)布時(shí)間：2024-10-23 點(diǎn)擊：78
db publishing，又或稱(chēng)為可變資料排版variable data publishing（vdp），早已不是甚么新鮮的事。印象中，分類(lèi)廣告和黃頁(yè)分類(lèi)，都屬于這一類(lèi)刊物，需要專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)處理。
除此之外，還有很多規(guī)模較細(xì)的出版刊物，都屬于vdp 刊物，包括產(chǎn)品傳單（ flyers ）、catalog、工商名錄、購(gòu)物指南、優(yōu)惠券，商品吊牌等?，F(xiàn)時(shí)這類(lèi)的刊物制作，都經(jīng)由人手方式處理。
這類(lèi)型的出版物都獨(dú)具特色，需要很高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，但由于工序繁復(fù)而制作時(shí)間緊迫，這些特性往往局限了設(shè)計(jì)的美觀(guān)程度。這類(lèi)刊物需要集合大量數(shù)據(jù)資料，在制作過(guò)程中，因?yàn)榱闼槎睆?fù)的數(shù)據(jù)來(lái)源，及數(shù)據(jù)的多變性，往往需要更多任務(wù)序來(lái)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整，亦因此影響了美術(shù)設(shè)計(jì)的彈性。
問(wèn)題增加工序 工序又增加問(wèn)題
對(duì)db publishing有經(jīng)驗(yàn)的人都知道，麻煩并不是要一次性地將數(shù)據(jù)排版，而是不停的數(shù)據(jù)更新，及設(shè)計(jì)式樣的轉(zhuǎn)變。有些甚至連整個(gè)構(gòu)思都有改變，而這些更新更可能是零零碎碎的，沒(méi)有一致的文件規(guī)格。有些客戶(hù)會(huì)以不同的渠道給你數(shù)據(jù)，例如是一份excel表或word文件、一封e-mail 或fax，有時(shí)甚至以手稿或以口述的方式通知。他們不會(huì)告訴你修改了哪些部分，只會(huì)將整份數(shù)據(jù)傳送過(guò)來(lái)，可能連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不一致！ 他們亦通常在輸出的前一刻，才要求更新。另一方面，由于涉及大量數(shù)據(jù)、數(shù)字的集合，且由多個(gè)不同的來(lái)源傳送過(guò)來(lái)，很多時(shí)又是零散的、沒(méi)有規(guī)定格式的，有時(shí)還要加入照片或商標(biāo)、對(duì)應(yīng)相關(guān)的數(shù)據(jù)，令處理數(shù)據(jù)的人工作加倍繁復(fù)，以致缺漏補(bǔ)拍都是常見(jiàn)的事。也許最清楚要求的人，多半不是整理資料的人，這使溝通變得非常重要。很多時(shí)候?yàn)榱吮苊獬鲥e(cuò)，更加入多重校閱程序，拖慢效率。不知道大家有沒(méi)有發(fā)覺(jué)這其實(shí)很矛盾，一方面需要多種程序來(lái)提高準(zhǔn)確性，另方面又因多了工序而產(chǎn)生溝通難度，降低準(zhǔn)確性。
例子：
舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，正如印藝雜志的最后幾頁(yè)，都會(huì)刊登出版社、印刷商、制作服務(wù)及材料設(shè)備供貨商的名錄。名錄的資料來(lái)源，全部由各公司個(gè)別提供，交由印藝的制作團(tuán)隊(duì)排版，數(shù)據(jù)提供者可達(dá)三五百家。在每期的制作過(guò)程中，或多或少都會(huì)有人要求更新數(shù)據(jù)，編輯部收集所有傳來(lái)的數(shù)據(jù)后，再找設(shè)計(jì)以排版軟件改動(dòng)。一般而言，編輯部會(huì)依據(jù)上期的版面，將數(shù)據(jù)直接更改，排版的樣式也就一樣。但在更新的過(guò)程中，若遇上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?，他們或需要編輯部將排好的稿件式樣回傳核?duì)。
以這個(gè)例子而言，整個(gè)過(guò)程已經(jīng)局限了名錄的可觀(guān)性、準(zhǔn)確性及多變性。
新的技術(shù) 新的程序
隨著新的技術(shù)發(fā)展，各大軟件開(kāi)發(fā)商都推出以xml 為藍(lán)本的文件儲(chǔ)存規(guī)格，例如adobe indesign cs4 已支援idml文件格式；以結(jié)構(gòu)而言，idml 與xml 數(shù)據(jù)都屬同一類(lèi)型，數(shù)據(jù)交換自然變得容易得多。而idml更包含indesign上所有排版訊息，讓數(shù)據(jù)處理與美術(shù)設(shè)計(jì)這兩個(gè)原本南轅北轍的工序，突然變得容易互動(dòng)。而且數(shù)據(jù)處理和美術(shù)設(shè)計(jì)可各自獨(dú)立操作、并行操作，為db publishing帶來(lái)了新局面。
如果，能一邊輸入數(shù)據(jù)，并一邊預(yù)覽排版的結(jié)果； 如果，在輸入數(shù)據(jù)后，可以隨心所欲轉(zhuǎn)換設(shè)計(jì)式樣，又不需再重新輸入； 如果，數(shù)據(jù)更新后會(huì)自動(dòng)發(fā)出電郵通知； 如果，能在任何能上網(wǎng)的地點(diǎn)，監(jiān)察到數(shù)據(jù)的更改和制作的狀態(tài)；如果，照片能自動(dòng)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，不需人手一張一張辨別； 如果，具這些功能的系統(tǒng)不需要很大的成本，和以專(zhuān)業(yè)人員操作，需要的人隨手可用
若各位都有以上期望，也許會(huì)對(duì)下期的內(nèi)容感興趣。筆者會(huì)講述一個(gè)我們所做的實(shí)例，一家全國(guó)性大型連鎖超市的操作──因?yàn)榻ɑ谛碌募夹g(shù)，讓db publishing充滿(mǎn)美感。
注意這幾個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，讓你的微名片更有吸引力！
德魯巴直擊 蘭達(dá)推出多款納米數(shù)碼印刷機(jī)
歐普樂(lè)全自動(dòng)無(wú)線(xiàn)膠裝機(jī)OP-55BII
圖文快印企業(yè)應(yīng)該遵循哪些規(guī)則？
經(jīng)營(yíng)困局促使快印店尋求突破
瓦楞延展制品開(kāi)辟新業(yè)務(wù)模式
絲印廠(chǎng)商擴(kuò)大市場(chǎng) 行業(yè)將有新發(fā)展
員工信息安全培訓(xùn)，真的做好了嗎？
除此之外，還有很多規(guī)模較細(xì)的出版刊物，都屬于vdp 刊物，包括產(chǎn)品傳單（ flyers ）、catalog、工商名錄、購(gòu)物指南、優(yōu)惠券，商品吊牌等?，F(xiàn)時(shí)這類(lèi)的刊物制作，都經(jīng)由人手方式處理。
這類(lèi)型的出版物都獨(dú)具特色，需要很高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，但由于工序繁復(fù)而制作時(shí)間緊迫，這些特性往往局限了設(shè)計(jì)的美觀(guān)程度。這類(lèi)刊物需要集合大量數(shù)據(jù)資料，在制作過(guò)程中，因?yàn)榱闼槎睆?fù)的數(shù)據(jù)來(lái)源，及數(shù)據(jù)的多變性，往往需要更多任務(wù)序來(lái)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整，亦因此影響了美術(shù)設(shè)計(jì)的彈性。
問(wèn)題增加工序 工序又增加問(wèn)題
對(duì)db publishing有經(jīng)驗(yàn)的人都知道，麻煩并不是要一次性地將數(shù)據(jù)排版，而是不停的數(shù)據(jù)更新，及設(shè)計(jì)式樣的轉(zhuǎn)變。有些甚至連整個(gè)構(gòu)思都有改變，而這些更新更可能是零零碎碎的，沒(méi)有一致的文件規(guī)格。有些客戶(hù)會(huì)以不同的渠道給你數(shù)據(jù)，例如是一份excel表或word文件、一封e-mail 或fax，有時(shí)甚至以手稿或以口述的方式通知。他們不會(huì)告訴你修改了哪些部分，只會(huì)將整份數(shù)據(jù)傳送過(guò)來(lái)，可能連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不一致！ 他們亦通常在輸出的前一刻，才要求更新。另一方面，由于涉及大量數(shù)據(jù)、數(shù)字的集合，且由多個(gè)不同的來(lái)源傳送過(guò)來(lái)，很多時(shí)又是零散的、沒(méi)有規(guī)定格式的，有時(shí)還要加入照片或商標(biāo)、對(duì)應(yīng)相關(guān)的數(shù)據(jù)，令處理數(shù)據(jù)的人工作加倍繁復(fù)，以致缺漏補(bǔ)拍都是常見(jiàn)的事。也許最清楚要求的人，多半不是整理資料的人，這使溝通變得非常重要。很多時(shí)候?yàn)榱吮苊獬鲥e(cuò)，更加入多重校閱程序，拖慢效率。不知道大家有沒(méi)有發(fā)覺(jué)這其實(shí)很矛盾，一方面需要多種程序來(lái)提高準(zhǔn)確性，另方面又因多了工序而產(chǎn)生溝通難度，降低準(zhǔn)確性。
例子：
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以這個(gè)例子而言，整個(gè)過(guò)程已經(jīng)局限了名錄的可觀(guān)性、準(zhǔn)確性及多變性。
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隨著新的技術(shù)發(fā)展，各大軟件開(kāi)發(fā)商都推出以xml 為藍(lán)本的文件儲(chǔ)存規(guī)格，例如adobe indesign cs4 已支援idml文件格式；以結(jié)構(gòu)而言，idml 與xml 數(shù)據(jù)都屬同一類(lèi)型，數(shù)據(jù)交換自然變得容易得多。而idml更包含indesign上所有排版訊息，讓數(shù)據(jù)處理與美術(shù)設(shè)計(jì)這兩個(gè)原本南轅北轍的工序，突然變得容易互動(dòng)。而且數(shù)據(jù)處理和美術(shù)設(shè)計(jì)可各自獨(dú)立操作、并行操作，為db publishing帶來(lái)了新局面。
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絲印廠(chǎng)商擴(kuò)大市場(chǎng) 行業(yè)將有新發(fā)展
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