印刷前預(yù)檢的PDF

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的蓬勃發(fā)展，印刷出版業(yè)有了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的印刷工藝流程受到了很大沖擊，pdf（可移植文件格式）已成為近幾年流行的一種電子文件格式，可以使用adobe acrobat reader查看、瀏覽和打印pdf文件。adobe acrobat 6.0和pdf 1.5分別比1990年推出的adobe acrobat 4.0和pdf 1.3在技術(shù)上又前進了一大步。如今，pdf已成為印前和高質(zhì)量印刷中不可替代的文件格式。
一、什么是印刷前預(yù)檢的pdf
印刷前預(yù)檢的pdf（preflighting pdfs for print），借用了英文的preflighting一詞，是指在飛機起飛前進行的預(yù)檢工作，以保證飛機飛行安全，萬無一失。preflighting用在印刷業(yè)，則意味著在印刷前的預(yù)檢工作。印刷前的預(yù)檢無疑對整個印刷過程起著至關(guān)重要的作用。
由于印刷業(yè)不斷采用新技術(shù)，不僅有彩色桌面出版系統(tǒng)（dtp）和計算機直接制版系統(tǒng)（ctp），而且各種新的工藝流程也不斷涌現(xiàn)。在大量新技術(shù)面前，許多電子出版行業(yè)的專家預(yù)言，最終印刷者將只需接受pdf文件。因此，在印刷前的預(yù)檢工作中，又特別強調(diào)印刷前預(yù)檢的pdf。然而，據(jù)美國印刷技術(shù)基金會（gatf）和《seybold》雜志估計，美國目前準(zhǔn)備印刷的所有文件中，只有23%～30%的文件采用了adobe的pdf格式。隨著時間的推移，該數(shù)字還會不斷上升。我國使用pdf文件格式是最近幾年的事情，而且多用于網(wǎng)絡(luò)傳輸，主要用于辦公文件的傳輸、網(wǎng)上電子圖書等，在印刷業(yè)使用pdf的比例則相對較少。
二、為何要用印刷前預(yù)檢的pdf
由于pdf的生成器和接收器在印刷生產(chǎn)流程中與操作系統(tǒng)平臺無關(guān)，pdf文件格式能保留原文件的字符、字體、版式、色彩等所有信息，同時它使用了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法，使文件容量小，易于快速存儲、傳輸，具有軟打樣的功能，很容易預(yù)檢，文件瀏覽也不受操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用程序版本等的限制。因此，pdf文件格式將迅速應(yīng)用于各領(lǐng)域。但在印刷行業(yè)中，生成印刷用的pdf仍有許多不完善的地方，而且接收器接收客戶的pdf有時也會產(chǎn)生錯誤。客戶的pdf文件最常見的問題是字體沒有嵌入、分辨率太低、沒有出血以及用戶使用的色彩空間不對等等。為了保證印前、印刷全過程能順利進行，pdf作為一種固有的文件格式，進行預(yù)檢是非常必要的。
現(xiàn)在，acrobat 6.0 professional連同各種pdf插件以及應(yīng)用程序，使我們能夠建立一個好的工作流程，以便精確地生成、預(yù)檢以及編輯pdf文檔。將好的上游和下游印前實踐聯(lián)系起來時，成功地優(yōu)化pdf文件，就能達到高質(zhì)量的印刷效果。
三、pdf預(yù)檢產(chǎn)品
很多廠商提供的產(chǎn)品都能幫助用戶生成優(yōu)化的pdf，以及管理、檢查和修改pdf文件。下面簡單介紹幾種可用于pdf預(yù)檢或編輯的軟件。
1. adobe的arobat 6.0 professional
acrobat 6.0 professional預(yù)檢能力的核心是放在callas 軟件公司的pdfinspektor2中，連同icc特性文件一起，提供了pdf/x-1a和pdf/x-3的生成和檢驗。同時，為了預(yù)檢pdf中400多個標(biāo)準(zhǔn)，可預(yù)定義特性文件的設(shè)置（規(guī)則和條件）。用戶可以定義新的特性文件，或通過增加、刪除或編輯規(guī)則和條件，修改現(xiàn)有的任何一個特性文件；還可以建立連續(xù)的批處理，可以輸入或輸出特性文件。預(yù)檢時，如果在一個文檔優(yōu)先級和所選特性文件中陳述的規(guī)則或條件發(fā)生沖突時，將它們列在預(yù)檢結(jié)果中，并且有選擇地報告出來。pdfinspektor2也提供一個快速瀏覽預(yù)檢中識別出問題的詳細情況列表。預(yù)檢后，可以加一個確認圖標(biāo)，以通知印前服務(wù)人員和其他用戶有關(guān)pdf文檔的有效性。圖標(biāo)嵌入到預(yù)檢特性文件和預(yù)檢報告的結(jié)果中，并生成一個時間圖標(biāo)，允許用戶查看預(yù)檢時文件是否被改變。
當(dāng)整合工作流程產(chǎn)品時，pdfinspektor2也能產(chǎn)生基于xml格式的報告；當(dāng)與autopilot一起使用時，能夠自動使用pdfinspektor2 auto。automation(自動化)也是callas軟件中處理/印前程序的名字，該程序為輸出中心及印刷者提供一個基于服務(wù)器的常用文件夾系統(tǒng)，以自動監(jiān)測和預(yù)檢收到的pdf，并將它們轉(zhuǎn)換成pdf/x格式。
2. apago的pdf/x checkup 3.0
pdf/x checkup 3.0是adobe acrobat的一個插件，用于生成、預(yù)檢和自動編輯pdf/x-1a和pdf/x-3文件。版本3.0增加了幾個新的功能，包括pdf/x plus工作流程檢查，并與acrobat 6.0以及mac os x兼容。
pdf/x checkup 3.0包括兩個附加的插件：imagealter和boxeditor。imagealter允許用戶修改分辨率、壓縮圖像和改變pdf文件的圖像色彩。boxeditor是快速編輯pdf/x要求的出血和剪切框的插件，具有隨時存儲出版規(guī)格的一個庫，當(dāng)用戶單擊“fix all”按鈕時，checkup自動修正大多數(shù)錯誤，以產(chǎn)生一個正確的pdf/x文件，它還加上了pdf/x標(biāo)準(zhǔn)要求的任何丟失的標(biāo)簽。此外，checkup可以增加或修改輸出意圖，既可使用一個注冊的名字，也可使用一個icc特性文件，作為pdf/x所要求的標(biāo)準(zhǔn)。checkup的details視窗列出了預(yù)檢時所發(fā)現(xiàn)的所有錯誤或警告，并將完整的報告存儲成一個文本文件。pdf/x checkup能檢測truetype字體、jpeg圖像、專色、圖像分辨率等。
3. arts pdf的imageworks 2.0和crackerjack 4.2
這兩種產(chǎn)品提供了一些預(yù)檢功能，雖然它們沒有被當(dāng)成真正的預(yù)檢產(chǎn)品，但可分別作為圖像編輯和分色工具。
arts pdf的imageworks允許您進行色彩變換、圖像修飾和圖像重新采樣，所有這些工作都不必離開acrobat。arts pdf的crackerjack允許您檢查嵌入或未嵌入字體的pdf文檔，具有修正、打印或消除打印作業(yè)的選項。arts pdf print suite plus捆綁了這兩個產(chǎn)品。
4. 克里奧的synapse prepare pro 2.0
synapse prepare pro 2.0是一個生成和預(yù)檢上游pdf的流程工具（目標(biāo)面向高端用戶），允許用戶快速生成pdf文件，并與特定印刷環(huán)境的技術(shù)規(guī)格精確匹配。印刷機提供的這些產(chǎn)品規(guī)格是以“指令”的形式給出的，用戶可從原來的應(yīng)用程序如quarkxpress和adobe indesign，生成精確的pdf文件。pdf也可以包括預(yù)檢信息，印刷機通過synapse prepare pro運行其客戶的pdf文件，進行預(yù)檢并生成報告。這些報告叫做登錄文件，列出了一般信息、錯誤和警告，以及字體、色彩、圖像等。有些錯誤可以自動修正（如rgb轉(zhuǎn)換成cmyk），而有些錯誤則要求用戶返回到原來的文件進行修改。


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