沒有規矩不成方圓,員工管理制度設計的三條標尺線

沒有規矩不成方圓，任何公司在成立之初和運行過程中，制度建設是必不可少的。在員工管理工作中，制定與員工利益有關的規章制度和管理流程時，企業要特別注意掌握好尺度。
好的管理制度可以起到獎懲罰懶、激發個人的作用，而過于寬松或過于嚴苛的制度都會降低員工的工作熱情，起不到管理的積極作用，并最終影響組織整體戰略的達成。在設計管理制度時，企業可以參考三條標尺線：法律線、行業線和對標線。
法律線
顧名思義，就是國家、地方的法律法規中明確的政策底線。這是企業制定制度的紅線，萬萬不可觸碰。違反國家政策的制度，在與員工發生勞動爭議時，企業只能妥妥受罰。
例如：在女員工較多企業，勞動合同或規章制度常常可以見到類似這樣的內容：“女員工入職三年內不得結婚懷孕；懷孕前需通知公司，經批準方可后生育；違反上述規定公司有權對員工做辭退處理”等。這類制度明顯違法了《婦女兒童權益保障法》，屬于無效的約定，堂而皇之寫進制度，只能讓人感概人力部門或者老板的智商余額不足。
行業線
這是企業在所處的行業、地區中大多數企業所采用的制度標準。
例如：建筑行業里，企業不繳納或不足額繳納社保和公積金的現象非常普遍；部分地區的民營生產型企業常見一周六天工作制；互利網公司為員工繳納“六險”、“七險”（在社保基礎上增加“意外險”、“醫療補充險”）……
行業線與法律線沒有必然聯系，僅僅構成了行業內的“潛規則”，有些行業線高于法律線，有些還未達到法律線的標準，鑒于行業及從業人員素質、企業規模等的差別，這種現狀也將會持續一段時間。
對標線
對標線指的是行業內或行業外的優秀企業普遍采用的制度標準。對標即從各個方面與標桿企業進行比較、分析，通過學習他人的先進經驗來改善自身的不足，以趕超標桿企業為己任，不斷追求優秀業績。這是一個良性循環過程。
例如：優秀企業普遍實行的“股權激勵”、“購房無息貸款”、“企業年金”、“彈性工作制”、“企業帶薪休假”等制度。這類企業制定制度標準的出發點不再僅是遵紀守法，而是為打造良好的雇主品牌和企業文化，將福利與管理充分融合，把人才價值觀落地到日常管理當中。
對于處于發展初期的多數企業，企業價值觀和企業文化尚未在內部成共識，基礎管理薄弱，綜合抗風險能力低，內部又很難快速建立一整套完善有效的管理制度。處在這個階段的企業，設計制度時一定要參照法律線，甚至一些未寫明的制度，可以在勞動合同或員工手冊中直接寫上“參照國家及公司所在地法律法規的相關規定”，當遇到問題時直接套用法律法規即可。
在行業中已經摸爬滾打多年的企業，在制度建設中最容易出現的誤區就是錯把行規當底線，尤其是在行業線低于法律線的情況下，抱著“法不責眾”、“得過且過”的思想，制度常年不做更新，不根據最新的政策要求適時調整。企業積累的風險會不斷加大，一旦出現勞動糾紛企業往往無法承擔。
對標線則是大多數企業hr夢寐以求的，希望將自己的企業也像“別人家的公司”的那樣光鮮亮麗，做到制度和福利的高度人性化，成為眾人向往的好公司。但脫離了企業當前發展階段，在員工素質、培訓體系、制度建設等方面未能全面跟上的情況下，盲目地照搬其他企業的管理制度則是東施效顰，也將引起一系列不可控風險。
因此，企業進行制度標準設計時，一定要考慮企業規模、整體發展戰略、倡導的價值觀、所處的發展階段、行業特點等，把握好管理的尺度。參考行業線、守住法律線、目標對標線，在綜合各方因素后制定最適合的制度標準。一套完善的企業制度體系，不僅可以幫助企業實現規范管理、高效運轉，更能防范法律風險、打造雇主品牌、鞏固企業文化、激發團隊凝聚力。


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