古登堡在15世紀40年代發明印刷機，標志著信息革命的開始。古登堡印刷機大大提高了書籍和其他書面文件的生產速度。這是一個簡單的技術，使用這種方法印出的每一頁都是與其他頁完全相同的精確副本，價格也相對低廉。印刷技術也因此在發明后不久就被納入報業，這使得報紙能夠與書籍一樣廣為流傳。隨著電子時代的到來，計算機軟件技術、數碼攝影技術、互聯網的發展等新技術不僅改變了報紙的生產過程，同時也讓報紙印刷技術經歷了新革命。
軟件技術、數碼攝影
提高印刷效率
電子設備的進步最終導致了計算機的發明。這些電子機器具有在相對較短的時間內處理大量信息的能力。早期計算機系統的一個缺點是為了改變功能需要完全重新布線。最終，計算機工程師開發出軟件技術，它允許一臺計算機的操作可以很容易地改變，比如某些計算機軟件可以用來寫出一封信或一篇論文，其他類型的計算機軟件則是提供娛樂。
最終，軟件公司創建出了可用于通訊、制作賀卡、日歷和許多其他項目的具體方案。這種類型的軟件技術被稱為桌面出版。由于釋放了生產壓力，報紙產業最終將這項技術納入其業務之中。桌面出版軟件的發展極大地改變了報紙版面技術，如奧多比公司的網頁制作，蘋果公司的quark express和微軟公司的microsoft publisher等，均被廣泛用于大型和小型報業公司。使用電腦前，記者會使用特定的格式輸入稿件內容，它將使文本能夠放置在待打印頁面上。這樣做是為了保證文章內容能夠正確地適配打印機。今天，記者們可以簡單地把他們的稿件內容以電子方式隨意更改格式，以符合所需。頁面可以顯示在計算機的屏幕上或者生成單獨的拷貝作為批量生產開始之前的審查之用。
電子技術的推進也帶動了數碼相機和數碼攝影的發明。報業公司通常將照片與稿件結合，這些添加到內容中的圖片可以幫助讀者更好地理解事件本身。使用數碼攝影技術可以直接拍照，并把它們放到網頁上，通過使用軟件，提高了報紙頁面布局的速度。在《密西西比商業雜志》的一篇文章中，作者貝基·吉列表示，“對于報紙攝影，數碼相機已經因為速度快和易用性高而廣受歡迎。報社攝影師不用再花費數小時在暗房沖洗照片。”除了減少在暗房里花費的時間和金額之外，數碼攝影已經能夠幫助報業降低成本。因為這項技術同時伴隨的是膠片消耗與膠片裝備的減少，攝影師也得以及時看到照片來確保效果，膠片攝影通常帶來沖洗后才發現照片不符合要求的后果。
互聯網技術
改變加工生產格局
除了提供印刷新聞之外，許多報紙紛紛轉向互聯網以增加自身的曝光率。互聯網可以讓世界各地能夠接觸到電腦的人來觀看上面的內容，當然這種互聯網的連接需要通過互聯網服務提供商提供。吉姆·羅森伯格的一篇文章中寫道：“美國和加拿大正在或即將推出的在線報紙版本自1993年以來增加了一倍多。”互聯網已經成為企業和廣告主的工具，同時娛樂了數以百萬計的人。
許多技術，如電子墨水結合互聯網與電子技術，企圖提升報紙分發速度，降低打印成本。在談到電子墨水技術在新聞設計中的應用時，作家約翰·道奇指出：“從成本角度看，好處可能是巨大的。四分之三的報紙出版商的費用捆綁在運輸上，包括印刷機、紙張、油墨、卡車以及人力運輸成本等。”
雖然許多報業公司看到了互聯網技術的好處，其他公司視互聯網為增加競爭力的補充，但報紙必須打印并分發給用戶以及零售商。所有這些處理和打印都需要時間，而互聯網使得突發性新聞報道得以立即發布。邁克爾·斯蒂芬斯在《哥倫比亞新聞評論》中指出，“編輯和新聞主管今天發愁互聯網，就像他們的前輩擔心電臺和電視一樣，網絡帶來的產品分發方式讓報紙從業者看到了互聯網帶來的巨大威脅。里德·戈爾茲伯勒表示：“通過互聯網做這一切的相對成本是如此之低，它顛覆了價值數十億美元的傳統媒體機構，并威脅了印刷世界本身。”
互聯網的好處是能夠電子傳送文件。記者的稿件可以在一瞬間傳給排版人員。即使他們處在世界的兩端，也可以輕松實現文件傳輸。適用于互聯網的文件傳輸協議（ftp），允許將文本文件以及圖片從一臺電腦傳輸到另一臺電腦上。
報紙的責任是讓公眾得知具有影響力的事件。參與其中的制作技術也已經實現更新換代，大大增加了新聞報道的生產速度和可用性。報紙中有價值的、用作印刷的信息生產得越快，花費在頁面生產上的時間就會越短。


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