許多快印老板幾乎是全能的,談單、設(shè)計(jì)、制作、安裝樣樣都行。大概因?yàn)樘芰耍恍┛煊±习逡惶斓酵矶济€(gè)不停,甚至是招來(lái)了員工,情況仍然沒有變化,這是什么原因呢?
一、為什么每天的時(shí)間總是不夠用
作為快印老板而言,忙是常態(tài),不忙就不正常了,但是如果忙過(guò)頭了,可能也不正常。出現(xiàn)這種情況可能會(huì)有以下幾種原因:
不能把事情按照輕重緩急予以不同的處置,幾乎把所有的事情都當(dāng)作緊急而重要的來(lái)處理,結(jié)果忙得不得要領(lǐng);不肯授權(quán),不肯相信員工,總覺得員工做事不如自己,可能會(huì)把事情做壞,于是只愿意把員工當(dāng)工具來(lái)使喚,結(jié)果員工無(wú)法成長(zhǎng),于是他更堅(jiān)持自己的選擇;做事缺乏計(jì)劃性,不善于將那些重要但不緊急的事情提前做,等到著火了才來(lái)處理,結(jié)果事倍功半。
解決方案:
學(xué)會(huì)按照四象限時(shí)間管理法則來(lái)管理自己的時(shí)間,將所有的工作按照輕重緩急進(jìn)行排隊(duì),花30%的時(shí)間去做緊急而重要的事情,花50%的時(shí)間去做重要但不緊急的事情,再花20%的時(shí)間去關(guān)注那些已授權(quán)別人去解決的緊急但不重要,或者既不緊急也不重要的事情上,對(duì)于前者需要同時(shí)關(guān)注過(guò)程與結(jié)果,對(duì)于后者則只需關(guān)注結(jié)果;
學(xué)會(huì)將重要且緊急的事情進(jìn)行分解,將其中的緊急但不重要的部分授權(quán)部屬去做;
加強(qiáng)做事的計(jì)劃性,通過(guò)提前完成重要但不緊急的事情來(lái)預(yù)防重要且緊急的事情的發(fā)生。
二、為什么員工無(wú)法為我分憂、任務(wù)無(wú)法分解?
員工不能為老板分憂,原因有兩個(gè):一是員工不愿為你分憂,他們遇事便躲,肩膀不是平的是陡的,承受不住擔(dān)子,這其實(shí)主要還是快印老板在與人溝通方面的能力不足,不善于去洞察別人的物質(zhì)需求和心理需求,不善于通過(guò)滿足別人的需求去駕馭別人,所以造成快印老板和員工各彈各的調(diào)。
二是員工的能力不夠,即便有心分擔(dān)上級(jí)的責(zé)任與工作,也做不好做不了,最后是倒添亂,如果快印老板剛接觸這些員工時(shí)是這樣,倒也怪不得你,但是如果員工已經(jīng)招來(lái)半年了仍無(wú)改進(jìn),那么就是快印老板的培訓(xùn)指導(dǎo)能力太差了。快印老板應(yīng)該具備培訓(xùn)指導(dǎo)員工的能力,如果不能成為員工心目中的令其心悅誠(chéng)服的領(lǐng)導(dǎo)的話,那就是快印老板的悲哀了。
三、為什么每天有那么多的人和事來(lái)打擾我?
作為快印老板,總會(huì)有很多事情來(lái)打擾你的,但是只要快印老板學(xué)會(huì)授權(quán)、學(xué)會(huì)過(guò)濾,將那些緊急而不重要的事情授權(quán)員工去做,并關(guān)注事情的過(guò)程及結(jié)果,將那些不緊急也不重要的事情授權(quán)員工去做,并只是關(guān)注結(jié)果,那么快印老板就會(huì)發(fā)現(xiàn),找上門來(lái)麻煩自己的事情大大減少了。
如果說(shuō),每一個(gè)客戶,你都要親自溝通;每一張?jiān)O(shè)計(jì)圖,你都有親自審核;每一件材料,你都有親自采購(gòu)……那么,你的事情當(dāng)然多到忙不過(guò)來(lái)了。總而言之,快印老板要學(xué)會(huì)培訓(xùn)員工、信任員工,把工作合力地分擔(dān)下去,那么,你才有
廣告牌使用發(fā)光字有哪些優(yōu)勢(shì)?廣告快印店有效晨會(huì)這樣開!富樂(lè)F2全自動(dòng)覆膜機(jī)三種印刷壓力的調(diào)試方法 多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)高德起訴滴滴 索賠7500萬(wàn)元!實(shí)體書店靠什么在購(gòu)物中心活下去?印刷中常出現(xiàn)的重影是什么?分哪幾種類型?3條警戒線 助印刷企業(yè)遠(yuǎn)離呆壞賬