在紙張的銷售過程中,常會出現紙張質量事故,如果紙張尚沒有開切印刷,則處理起來難度不大,最壞的結果就是把紙張退回銷售公司,運費大家各承擔一半或者由某一方承擔。退回來的紙張經銷商可以和紙廠交涉,要求索賠,或者干脆打折賣掉。現在的用戶大多對價格較為看重,有些小問題但價格便宜很多,就有不少人樂意購買,等外品當然不愁賣不出去。可是,一旦已經印刷,麻煩就比較大了。現在做紙的利潤微薄,一噸紙也就是幾百元錢的利潤,印刷廠動輒四五噸紙開印,出了問題面對幾萬元的損失,沒有人會輕易承擔這個責任,很多糾紛也由此產生。所以,雙方在買賣紙張的時候,一定要有相當的判斷能力,從外觀上進行判斷,把好進料這一關。尤其是那些本身沒有印刷機,買紙發包到其他印刷廠進行印刷的業務單位,由于不能隨時掌控印刷情況,更要對買來的紙張,進行仔細的外觀檢查。
不同的紙張,其使用性能、用途有很大的差別,對外觀的要求也各不相同。而且不同的紙機,其抄造條件、原材料的配比也都存在著差異,所以,對紙張外觀的檢查是以實際看到的紙張與雙方協商的標準進行檢驗,檢查出不符合要求的紙張,稱為有外觀紙病的紙張。
外觀紙病的種類:外觀紙病主要是以紙張外觀表面與紙樣差別的形狀特點加以命名的,也有以紙張常見的抄造缺陷加以命名。比較常見的紙病有:氣刀條痕、壓光條痕、涂布輥條痕、紙板翹曲、毛邊、凹坑、斑點、壓花、折子、刮刀條痕等。
外觀紙病的檢查方法:外觀紙病的檢查,除極個別需借助儀器外,一般都是憑感官進行鑒別,檢查方法主要有下列幾種:
迎光檢查法:將紙板迎著光源照看,用肉眼觀察紙張表面有無毛病;
平看檢查法:將紙張置于平面或斜面上,光線由上方照射,眼睛離紙張表面約30cm左右,目光正對著紙面進行檢查;
斜看檢查法:在平看檢查法的基礎上,用兩手把紙的一邊提高,從不同角度斜看進行檢查;
手摸檢查法:對于肉眼不容易發現的紙病,如紙張表面的細小沙粒等,要用手平摸紙板的表面進行檢查,同時對紙板的平摸還能判斷紙病的嚴重程度;
聽聲檢查法:用手捏住紙張的一邊,來回抖動,聽其發出聲響的程度。這主要是檢查紙張的”身骨”,同時判斷紙病的嚴重程度。
另外還可以撕開紙張,觀察紙張的芯子,或者是把將要印刷的紙張,也裁切出a4大小的一張,把這張和紙樣中同克重的a4大小紙張重疊,然后捏住一端,看二張紙是否分開,如果會有明顯的分開,說明到貨的紙張與紙樣在質量方面可能有較大區別的。
一般說來,外觀紙病的判斷主要是考慮到印刷或使用因素,如果有輕微紙病,但對印刷或使用影響不大,雙方只要了解一下情況,紙張還是可以使用。
但如果紙病明顯,而且對印刷和使用的影響較大,這樣的紙張還是退貨的好。因此在筆者多年的業務經驗中,無論是用戶還是經銷商,購紙時首先對紙張外觀的直接檢查還是十分必要的,這可以避免造成損失,也可以減少許多不必要的業務糾紛。
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