利用PageMaker建立PDF文件
發(fā)布時(shí)間：2024-03-12 點(diǎn)擊：135
利用pagemaker這里可以制作出一個(gè)可以進(jìn)行方便目錄導(dǎo)航的高級(jí)pdf文件。
第一步;
1.首先你必須安裝adobe的 pagemaker6.5,這可是制作pdf的利器!它是adobe公司看家的文檔排版編輯工具。功能強(qiáng)大,可以排版制作出精美的圖文并茂的文檔,其適合于大型的文檔排版印刷制作。輸出pdf文件只是其眾多功能中的小小的一個(gè)分支。我現(xiàn)在就揪出這一點(diǎn),用其來(lái)制作精美的pdf文件。同時(shí)必須注意,在安裝 pagemaker6.5的時(shí)候,一定要在定制安裝的選項(xiàng)中,acrobatdistiller是必不可少的。它的功能的關(guān)鍵是把ps文件轉(zhuǎn)換成pdf文件。
2.然后,你必須有一臺(tái)供pagemaker使用的postscript打印機(jī)。打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)式必須包含ppd文件。(ppd文件提供有關(guān)用戶(hù)的postscript打印機(jī)的信息。包括打印機(jī)自帶字體、紙張大小、優(yōu)化屏幕和分辨率能力的列表。這些信息由打印機(jī)制造商所提供,它反應(yīng)了這種設(shè)備的最為通用的配置。)如果你沒(méi)有ppd文件支持,你必須找制造商升級(jí)你的打印機(jī)程式。說(shuō)了這么多廢話(huà),仔細(xì)想想又有那位朋友專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)postscript的打印機(jī)呢?沒(méi)有打印機(jī)就不行了嗎?顯然是有辦法的!其實(shí)解決的辦法十分簡(jiǎn)單。(這可是我花了半天才研究出來(lái)的捷徑喲!)你可以在windows98的安裝新硬件里面,隨便找一個(gè)支持postscript的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程式,安裝在你的系統(tǒng)中就可以了!你甚至不需要有任何一臺(tái)打印機(jī)!!但那種打印機(jī)支持postscript呢?告訴你吧!kodak系列的就可以。(我用的就是kodakcoloreasepsprinter)。
第二步;
好了,準(zhǔn)備好第一步,你就可以開(kāi)始做pdf文件了!為了例子的簡(jiǎn)單明了,我在例子中就不多加如過(guò)多的文本、圖案。實(shí)際上,加入文本圖案的操作需要你對(duì)pagemaker的熟練操作,其操作也不太復(fù)雜,和其他的排版程序大同小異。我將把講解的重點(diǎn)放在如何建立一個(gè)包含多個(gè)界面的,并可以通過(guò)建立目錄導(dǎo)航的比較復(fù)雜一點(diǎn)的文件。
1啟動(dòng)pagemaker,file--new--出現(xiàn)以下界面;這是文本的頁(yè)面設(shè)置界面。注意我把文件的頁(yè)數(shù)設(shè)置成了5頁(yè),同時(shí)開(kāi)始頁(yè)面編碼為1。這一點(diǎn)比較重要,在生成pdf文件的時(shí)候,開(kāi)始頁(yè)面必須是1,這樣才不至于造成編碼混亂。
2.然后你可以在pagemaker的編輯界面中隨意的編輯你需要的文檔。pagemaker的編輯功能十分的強(qiáng)大,你可以在頁(yè)面的任意位置插入各種大小的圖文框。并任意的移動(dòng)到隨意的位置。你可以方便的插入各種的格式的圖形、文檔、鏈接甚至quicktime格式的動(dòng)畫(huà)。如何才能生動(dòng)發(fā)揮pagemaker的強(qiáng)大功能來(lái)制作一個(gè)精美的文件就完全要靠你的美工能力了。關(guān)于pagemaker的具體操作我就不一一介紹,需要的朋友可以查閱相關(guān)的說(shuō)明。我還是具體來(lái)談?wù)勎覀兊木唧w問(wèn)題——含有目錄索引的文本如何建立。現(xiàn)在,為了方便,我們建立了一個(gè)含有五個(gè)頁(yè)面的文檔。第一頁(yè)我們空出來(lái),作為目錄引導(dǎo)頁(yè)。假設(shè)我們從第二頁(yè)開(kāi)始編輯文檔。我們先選中第二頁(yè),用區(qū)域工具畫(huà)出一個(gè)矩形的框,再用文字輸入工具在框中定位,輸入文本 1level。然后整體選中矩形,拷貝一個(gè),分別粘貼在第三、四、五頁(yè)上。最后分別編輯文本框,改成相應(yīng)的標(biāo)題。標(biāo)題編輯好以后,你可以在其他的地方分別插入各種你需要的文本、圖形甚至動(dòng)畫(huà),隨個(gè)人的喜好需要而定。
3.接下來(lái)是整個(gè)引索目錄設(shè)計(jì)的關(guān)鍵!!! 我們的目的是要自動(dòng)生成一個(gè)可以進(jìn)行超鏈接的目錄。現(xiàn)在我們就進(jìn)行設(shè)置。首先選擇type--paragraph來(lái)設(shè)置段落屬性。注意一定要把鼠標(biāo)所指的地方includeintableofcontents選中,允許其加入目錄(重點(diǎn)!)。然后我們選中type→definestyles來(lái)編輯一種段落風(fēng)格。你可以根據(jù)自己對(duì)標(biāo)題段落的要求來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)新的風(fēng)格,也可以編輯一種新的風(fēng)格。最主要的是一定要在編輯的時(shí)候選中paragraph選項(xiàng),同樣的選擇includeintableofcontents(重點(diǎn))。最后我們需要依次選中每個(gè)標(biāo)題框,注意一定要在標(biāo)題框插入文本編輯輸入點(diǎn)后,選擇 type--style--你編輯的段落風(fēng)格。(為了方便起見(jiàn),我統(tǒng)一選擇了handle。)
4.現(xiàn)在我們可以來(lái)自動(dòng)生成標(biāo)題目錄了!選擇 utilities--createtoc(createtableofcontent)。在下面的對(duì)話(huà)框中選擇目錄的屬性。你可以定義目錄的名稱(chēng)以及需不需要指示標(biāo)題的頁(yè)碼。我們選中pagenumberafterentry,將頁(yè)碼編制在目錄引索之后。選中第一頁(yè),把目錄框置入適當(dāng)?shù)牡胤健Ｈ绻怀鲆馔?你應(yīng)該可以看到如下圖的目錄了。(好了,我們的編輯工作到此結(jié)束,記住要存檔哦!你可以休息一下,喝口水,然后進(jìn)入下一個(gè)版塊,完成輸出pdf文件。
第三步;
大功告成!在輸出pdf文本之前,你可以設(shè)定打印機(jī)的屬性,具體就不一一介紹了。選擇file→export--adobepdf,你將看到以下對(duì)話(huà)框;這里你可以設(shè)置pdf文件的屬性和輸出控制,選項(xiàng)都比較簡(jiǎn)單,大多是和字體、控制及打印頁(yè)面的屬性有關(guān),你可以根據(jù)自己的喜好需要設(shè)定。我們選中 includedownloadablefonts允許包含下載的字體。選擇distillnow立即進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選擇viewpdfusing,指定打開(kāi)生成的pdf文本用什么來(lái)瀏覽,這里我們?cè)O(shè)置為adobeacrobat4.0設(shè)置好以后,點(diǎn)擊export開(kāi)始轉(zhuǎn)換。pagemaker會(huì)自動(dòng)把編輯好的頁(yè)面轉(zhuǎn)換成postscript的ps文件,再啟動(dòng)distiller把ps文件轉(zhuǎn)換成pdf文件,然后自動(dòng)打開(kāi)生成好的pdf文件瀏覽。可以看看生成文件的效果。一個(gè)帶有完整的目錄索引的pdf文本就生成好了。在引索窗口或?yàn)g覽窗口點(diǎn)擊目錄,1level就會(huì)鏈接到相應(yīng)的2頁(yè)面之上!!1,2,3!方便而快捷,一個(gè)比較復(fù)雜的pdf文本就做好了。怎么樣,目錄引索,功能齊全,與眾不同吧!
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第一步;
1.首先你必須安裝adobe的 pagemaker6.5,這可是制作pdf的利器!它是adobe公司看家的文檔排版編輯工具。功能強(qiáng)大,可以排版制作出精美的圖文并茂的文檔,其適合于大型的文檔排版印刷制作。輸出pdf文件只是其眾多功能中的小小的一個(gè)分支。我現(xiàn)在就揪出這一點(diǎn),用其來(lái)制作精美的pdf文件。同時(shí)必須注意,在安裝 pagemaker6.5的時(shí)候,一定要在定制安裝的選項(xiàng)中,acrobatdistiller是必不可少的。它的功能的關(guān)鍵是把ps文件轉(zhuǎn)換成pdf文件。
2.然后,你必須有一臺(tái)供pagemaker使用的postscript打印機(jī)。打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)式必須包含ppd文件。(ppd文件提供有關(guān)用戶(hù)的postscript打印機(jī)的信息。包括打印機(jī)自帶字體、紙張大小、優(yōu)化屏幕和分辨率能力的列表。這些信息由打印機(jī)制造商所提供,它反應(yīng)了這種設(shè)備的最為通用的配置。)如果你沒(méi)有ppd文件支持,你必須找制造商升級(jí)你的打印機(jī)程式。說(shuō)了這么多廢話(huà),仔細(xì)想想又有那位朋友專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)postscript的打印機(jī)呢?沒(méi)有打印機(jī)就不行了嗎?顯然是有辦法的!其實(shí)解決的辦法十分簡(jiǎn)單。(這可是我花了半天才研究出來(lái)的捷徑喲!)你可以在windows98的安裝新硬件里面,隨便找一個(gè)支持postscript的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程式,安裝在你的系統(tǒng)中就可以了!你甚至不需要有任何一臺(tái)打印機(jī)!!但那種打印機(jī)支持postscript呢?告訴你吧!kodak系列的就可以。(我用的就是kodakcoloreasepsprinter)。
第二步;
好了,準(zhǔn)備好第一步,你就可以開(kāi)始做pdf文件了!為了例子的簡(jiǎn)單明了,我在例子中就不多加如過(guò)多的文本、圖案。實(shí)際上,加入文本圖案的操作需要你對(duì)pagemaker的熟練操作,其操作也不太復(fù)雜,和其他的排版程序大同小異。我將把講解的重點(diǎn)放在如何建立一個(gè)包含多個(gè)界面的,并可以通過(guò)建立目錄導(dǎo)航的比較復(fù)雜一點(diǎn)的文件。
1啟動(dòng)pagemaker,file--new--出現(xiàn)以下界面;這是文本的頁(yè)面設(shè)置界面。注意我把文件的頁(yè)數(shù)設(shè)置成了5頁(yè),同時(shí)開(kāi)始頁(yè)面編碼為1。這一點(diǎn)比較重要,在生成pdf文件的時(shí)候,開(kāi)始頁(yè)面必須是1,這樣才不至于造成編碼混亂。
2.然后你可以在pagemaker的編輯界面中隨意的編輯你需要的文檔。pagemaker的編輯功能十分的強(qiáng)大,你可以在頁(yè)面的任意位置插入各種大小的圖文框。并任意的移動(dòng)到隨意的位置。你可以方便的插入各種的格式的圖形、文檔、鏈接甚至quicktime格式的動(dòng)畫(huà)。如何才能生動(dòng)發(fā)揮pagemaker的強(qiáng)大功能來(lái)制作一個(gè)精美的文件就完全要靠你的美工能力了。關(guān)于pagemaker的具體操作我就不一一介紹,需要的朋友可以查閱相關(guān)的說(shuō)明。我還是具體來(lái)談?wù)勎覀兊木唧w問(wèn)題——含有目錄索引的文本如何建立。現(xiàn)在,為了方便,我們建立了一個(gè)含有五個(gè)頁(yè)面的文檔。第一頁(yè)我們空出來(lái),作為目錄引導(dǎo)頁(yè)。假設(shè)我們從第二頁(yè)開(kāi)始編輯文檔。我們先選中第二頁(yè),用區(qū)域工具畫(huà)出一個(gè)矩形的框,再用文字輸入工具在框中定位,輸入文本 1level。然后整體選中矩形,拷貝一個(gè),分別粘貼在第三、四、五頁(yè)上。最后分別編輯文本框,改成相應(yīng)的標(biāo)題。標(biāo)題編輯好以后,你可以在其他的地方分別插入各種你需要的文本、圖形甚至動(dòng)畫(huà),隨個(gè)人的喜好需要而定。
3.接下來(lái)是整個(gè)引索目錄設(shè)計(jì)的關(guān)鍵!!! 我們的目的是要自動(dòng)生成一個(gè)可以進(jìn)行超鏈接的目錄。現(xiàn)在我們就進(jìn)行設(shè)置。首先選擇type--paragraph來(lái)設(shè)置段落屬性。注意一定要把鼠標(biāo)所指的地方includeintableofcontents選中,允許其加入目錄(重點(diǎn)!)。然后我們選中type→definestyles來(lái)編輯一種段落風(fēng)格。你可以根據(jù)自己對(duì)標(biāo)題段落的要求來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)新的風(fēng)格,也可以編輯一種新的風(fēng)格。最主要的是一定要在編輯的時(shí)候選中paragraph選項(xiàng),同樣的選擇includeintableofcontents(重點(diǎn))。最后我們需要依次選中每個(gè)標(biāo)題框,注意一定要在標(biāo)題框插入文本編輯輸入點(diǎn)后,選擇 type--style--你編輯的段落風(fēng)格。(為了方便起見(jiàn),我統(tǒng)一選擇了handle。)
4.現(xiàn)在我們可以來(lái)自動(dòng)生成標(biāo)題目錄了!選擇 utilities--createtoc(createtableofcontent)。在下面的對(duì)話(huà)框中選擇目錄的屬性。你可以定義目錄的名稱(chēng)以及需不需要指示標(biāo)題的頁(yè)碼。我們選中pagenumberafterentry,將頁(yè)碼編制在目錄引索之后。選中第一頁(yè),把目錄框置入適當(dāng)?shù)牡胤健Ｈ绻怀鲆馔?你應(yīng)該可以看到如下圖的目錄了。(好了,我們的編輯工作到此結(jié)束,記住要存檔哦!你可以休息一下,喝口水,然后進(jìn)入下一個(gè)版塊,完成輸出pdf文件。
第三步;
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