如今我國的膠印企業已得到迅猛發展， 印刷品價格越來越透明， 市場競爭越來越激烈， 為了求得生存與發展， 占我國主體地位的中小型膠印公司越來越重視成本管理。在平版膠印的印刷材料中， 紙張用量占據首位， 紙張成本的節約不可忽視。下面我們將從五個方面探討一下控制膠印紙張成本的具體方法。
1 . 權衡紙張價格， 節約用紙成本
很多因素影響著紙張的采購價格， 能節約多少成本主要取決于你的采購經驗和采購紙張數量及種類。首先掌握紙業市場動態。了解紙業競爭對手間的品種取向、價格差異， 熟悉各個品種的特點和質量狀況， 并隨時掌握其變化情況， 知道最新市場價格， 做到知己知彼， 百戰百勝。第二， 實行透明化招投采購體制。公開開標后進行評審和比較， 進而簽訂購銷合同， 最后公示評標、定標結果， 這樣規范招標的工作環節， 利于節約采購成本， 提高采購質量。第三， 長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應商長久合作， 長期合作及大批量要貨，他會更樂意接受降價方案，而且一旦簽署長期合同，即使紙張價格一漲再漲， 也可以確保紙張價格的穩定一致。第四， 盡早付款。如果讓紙張經銷商能在短期內拿到印刷廠支付的貨款， 他們通常會給客戶提供1 0 % 左右的折扣， 因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好， 讓他們提前支付一部分貨款， 從而節約一定的紙張成本。第五， 關注紙商特價清貨。經銷商的出清產品清單會定期更新一次， 了解清楚也能讓你享受非常優惠的折扣。有的經銷商手中可能有些已經停止銷售的存貨或者亮度等屬性發生變化、但不致影響印刷效果的紙張， 那么這批減價品會為你節約3 5 % 左右的成本。
2 . 合理保管紙張， 節約用紙成本
第一， 保障庫存量。合理保障紙張的一定庫存量，對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管， 避免儲存過多造成資金占用。第二， 制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下， 制定印刷紙張消耗定額。確切地說， 在印刷的各個環節， 都應該實行定量管理， 將成本控制責任分解到每位基層管理人員和一線生產人員， 通過每月的車間成本核算， 制定出車間機臺（ 班組） 的標準印刷紙張放數， 嚴格限制放數。這能有效降低紙張用量。第三， 對紙張數據進行嚴格掌控。無論入庫，還是上機印刷，都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數， 確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車間機臺更要定期對賬， 簽字確認， 互相監督。第四， 組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙， 實施廢料轉換增紙項目， 組建廢紙回收中心， 盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用， 避免損耗， 對比未將以上措施規程化時， 起碼節約了2 0 % 的成本。
3 . 規格、開紙適當， 節約用紙成本
首先， 根據客戶原稿選擇正確的紙張規格， 不同規格的紙張， 開出的單個頁數會有所不同。例如， 印一本書， 尺寸為300 × 230 mm ， 全書頁數為56 p ， 全書紙重為200 g。如選擇正度紙張787 mm × l0 92 mm 則要7個對開印張才能完成， 但如果選擇特度紙張960 × 630的紙張來印刷， 要3.5個特度印張就可以完成。正度紙每張1.38元， 特度紙每張1.05元， 假如印2000本的情況下， 正度用紙為(2000+100) × 7 ÷ 2 = 7 3 5 0 張（ 注： 其中的1 0 0 為放數）， 共需1 . 3 8 × 7 3 5 0 ＝ 1 0 1 4 3 元； 特度紙張為（ 2 0 0 0 + 1 0 0 ） × 3 × 1 . 0 5 + （ 1 0 0 0 + 1 0 0 ） × 1 . 0 5 =7 7 7 0 元。兩相比較， 合理的選擇用紙可以節約2 3 7 3元的紙錢， 同時節省了2 8 張對開p s 版材和7 次上機次數， 按照每張版材3 0 元的成本來算， 節約版材2 8 × 3 0 = 8 4 0 元。也就是說圖書開本選擇正確， 即節省了紙張、版材， 又節約了時間， 節約的時間可以再印多幾套版， 所產生的價值累計提高。這就是利潤，實打實地降低了2 5 % 以上的成本。因此， 在選擇紙張規格與開紙方法時要特別小心。選用不合理， 會造成紙張的有效利用面積減少， 用紙過多。


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