大家知道用飛騰軟件在網(wǎng)絡(luò)組版時(shí)，使用采編發(fā)排命令，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)ps文件和一個(gè)fit文件、還會(huì)在本地盤中生成一個(gè)備份。ps文件是供打樣、出片用的，一旦生成是無法修改的。要修改的話，只能在同名的fit文件上修改，然后采編發(fā)排，這時(shí)電腦就會(huì)將原ps文件覆蓋掉，生成新的ps文件。同時(shí)在本地盤中再生成一個(gè)備份。正常情況下，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的ps文件與fit文件是一致的。
那么在什么情況下，會(huì)發(fā)生樣稿與照排機(jī)出來的軟片不符的錯(cuò)誤呢？也許大家在網(wǎng)絡(luò)組版改樣時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：把校樣都改好后，按下采編發(fā)排命令，電腦會(huì)跳出“存回fit文件失敗”的提示。如果出現(xiàn)這樣的提示，就有可能發(fā)生樣稿與照排機(jī)出來的軟片不符的錯(cuò)誤。這是因?yàn)樵陔娔X跳出“存回fit文件失敗”的提示后，你再按采編發(fā)排，直到不出現(xiàn)“存回fit文件失敗”的提示，然后退出版面。這時(shí)網(wǎng)絡(luò)上的ps文件得到了修改，但是，保存的fit文件還是沒有修改時(shí)的樣子。打出來的樣稿與實(shí)際存在電腦中的文件是不一致的。假如以后不再進(jìn)行修改還不會(huì)出錯(cuò)。但萬一還需要修改的話，那就一定會(huì)發(fā)生上述錯(cuò)誤。因?yàn)槟闶窃谇耙淮螞]有保存修改結(jié)果的文件上作修改的，換句話說，你是在錯(cuò)誤文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行的修改。
那么，我們應(yīng)該怎么做呢？首先要搞清楚電腦在什么情況下會(huì)跳出“存回fit文件失敗”的提示。經(jīng)過我們多次試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)二臺(tái)電腦同時(shí)打開同一個(gè)版面時(shí)，其中一個(gè)通過采編程序進(jìn)入版面進(jìn)行改樣作業(yè)，另一個(gè)是直接從服務(wù)器盤進(jìn)入版面，通過采編程序進(jìn)入版面進(jìn)行改樣作業(yè)的電腦，修改好以后按下采編發(fā)排時(shí)，就會(huì)跳出“存回fit文件失敗”的提示。
知道了這個(gè)情況以后，我們規(guī)定：在不進(jìn)行組版操作的時(shí)候，任何人不要隨便打開任何版面。如果碰到電腦跳出“存回fit文件失敗”的提示時(shí)，請(qǐng)告知其他電腦操作者退出該版面，這時(shí)你不要直接采編發(fā)排，而是把版面再修改一下（如把不用的報(bào)花或小的文字塊移一個(gè)位置或刪除等），再作采編發(fā)排，這樣操作的結(jié)果才是正確的。


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