任何新技術(shù)的應(yīng)用都有一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，難免會(huì)遇到一些問(wèn)題。操作人員的培養(yǎng)、軟硬件問(wèn)題、系統(tǒng)版本問(wèn)題和工序間協(xié)調(diào)問(wèn)題。
1.操作人員的培養(yǎng)
方正暢流工作流程管理系統(tǒng)集成了報(bào)紙印前生產(chǎn)工藝的全部功能，雖然操作簡(jiǎn)單，但要真正掌握有一定的難度。其要求操作人員不僅要有較全面的印刷知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)方面的應(yīng)用知識(shí)有一定的了解，比如編寫腳本程序等。為此，我們重點(diǎn)培養(yǎng)了2～3名骨干成員，然后再將他們分配到各小組，他們會(huì)根據(jù)各小組的生產(chǎn)任務(wù)，制定各種印刷機(jī)型的文件模版，編制各種報(bào)紙的生產(chǎn)計(jì)劃，摸索出一些相對(duì)固定的生產(chǎn)程序，以便其他生產(chǎn)人員操作。
2.軟硬件問(wèn)題
任何軟件起初都不是十全十美的，都有一個(gè)不斷完善的過(guò)程。我們最早使用方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3版本時(shí)，處理集團(tuán)內(nèi)報(bào)紙的文件一點(diǎn)問(wèn)題沒(méi)有，因?yàn)榧瘓F(tuán)內(nèi)報(bào)紙全部使用方正新聞采編系統(tǒng)，即使傳送的全部是ps格式的文件，軟件處理也沒(méi)有問(wèn)題。但有的代印報(bào)紙文件制作時(shí)使用的并不是方正排版系統(tǒng)，比如我們代印的《參考消息》采用的是華光排版系統(tǒng)，方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3并不能識(shí)別其生成的ps格式的文件。為了解決此問(wèn)題，我們必須先采用華光rip軟件把ps格式的文件解釋為點(diǎn)陣tif文件，再經(jīng)方正暢流工作流程管理系統(tǒng)調(diào)用，然后拼大版。在此，筆者真心希望國(guó)內(nèi)排版系統(tǒng)供應(yīng)商能夠統(tǒng)一文件格式，這樣更有利于數(shù)字化工作流程在國(guó)內(nèi)的推廣。
2008年，楚天印務(wù)完全搬遷至產(chǎn)業(yè)園后，ctp制版量大增，有時(shí)需2臺(tái)以上客戶端同時(shí)處理多種報(bào)紙，曾出現(xiàn)過(guò)因服務(wù)器運(yùn)行能力不足影響客戶端拼版速度的情況，影響報(bào)紙出版時(shí)效。2011年我們通過(guò)升級(jí)服務(wù)器，提升客戶端電腦的配置后，拼版速度大大提高，此問(wèn)題相應(yīng)得到解決。
3.系統(tǒng)版本問(wèn)題
我們?cè)龅竭^(guò)pdf文件經(jīng)方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3規(guī)范化后圖文丟失或不能規(guī)范化等情況。例如，我們代印的《環(huán)球時(shí)報(bào)》英文版是在國(guó)外排版后再傳到國(guó)內(nèi)的，用專業(yè)pdf閱讀軟件查看，發(fā)現(xiàn)這些pdf文件有多層的效果，但經(jīng)過(guò)方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3精煉后，這些效果就消失了。2011年，我們將方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.3升級(jí)到方正暢流工作流程管理系統(tǒng)4.5時(shí)，該問(wèn)題就不再出現(xiàn)了。
4.工序間協(xié)調(diào)問(wèn)題
采用數(shù)字化工作流程后，文件要以數(shù)字化的形式在各工序間傳輸，這就要求各工序要嚴(yán)格遵守制訂好的協(xié)議。例如，對(duì)于排版文件的命名問(wèn)題，方正暢流工作流程管理系統(tǒng)在自動(dòng)拼大版時(shí)對(duì)文件的命名有一定的要求，否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤;后端cip3處理服務(wù)器對(duì)方正暢流工作流程管理系統(tǒng)生成的文件名也有相應(yīng)的規(guī)定，不然就生成不了預(yù)放墨數(shù)據(jù)。文件名的長(zhǎng)度有15位之多，包含日期、報(bào)紙名稱、版別、顏色等信息，這樣問(wèn)題就來(lái)了，集團(tuán)內(nèi)部報(bào)紙文件命名還好協(xié)調(diào)，但代印報(bào)紙就難辦了，雖然我們可以重新命名，但出版時(shí)效就會(huì)受到影響。到目前為止，我們也還沒(méi)有很好地解決這個(gè)問(wèn)題，這使方正暢流工作流程管理系統(tǒng)的功效大打折扣。此外還有協(xié)調(diào)數(shù)碼打樣的問(wèn)題，通常方正暢流工作流程管理系統(tǒng)拼好的大版在出ctp版的同時(shí)會(huì)出一張數(shù)碼樣，一方面便于檢查，另一方面使印刷機(jī)臺(tái)有參考樣。我們經(jīng)常遇到ctp版已經(jīng)出好了，但數(shù)碼樣卻沒(méi)出完的情況。后來(lái)，部分機(jī)臺(tái)引入了軟打樣技術(shù)后，該問(wèn)題才得到緩解。


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