相對傳統(tǒng)印刷在大規(guī)模復制時的成本經(jīng)濟和高效高產(chǎn)優(yōu)勢，數(shù)碼按需印刷不僅有一張起印、張張不同、立等可取的優(yōu)點，而且隨著大型生產(chǎn)型數(shù)碼印刷設(shè)備的大量增加，尤其是噴墨和激光卷筒紙高產(chǎn)設(shè)備在國內(nèi)開始日漸普及，產(chǎn)能也穩(wěn)步提升。巨大的瞬時產(chǎn)能需求要印前部門能及時提供出處理過的海量小印量文件信息并實現(xiàn)不間斷的連續(xù)生產(chǎn)，這就使得印前文件的管控成為按需印刷商業(yè)模式成功的真正技術(shù)瓶頸。作為數(shù)字印刷技術(shù)命脈和核心的印前軟件供應(yīng)商，能為印企在按需印刷中提供何種實際幫助呢？我認為至少要滿足如下三點。
要點一：合身的商業(yè)模式
按需印刷成功企業(yè)的很多重要事實不會被業(yè)內(nèi)提及，這就是所謂的“功夫在詩外”。僅以按需印刷在出版行業(yè)的典型成功案例美國閃電源公司為例，當我們看到閃電源2006年每個月生產(chǎn)200萬本按需印刷書籍，平均每單僅有1.8本印量時，如果考慮每個訂單都人工去找訂單書籍原稿、規(guī)范電子源文件格式和尺寸，那么閃電源恐怕要靠政府撥款才能維持到今天，但它卻贏利了。這背后隱含的是大量出版物組成的出版資源庫，2006年就有超過4300家合作出版社和40萬種可供按需印刷的書籍。有規(guī)范的圖書排版機制和對于海量書刊的資源管理，才是閃電源真正的競爭力。依托母公司優(yōu)勢而成功建立起積累了如此多的按需出版資源的商業(yè)模式，是閃電源按需印刷成功贏利的關(guān)鍵。
一個印前上游軟件供應(yīng)商，如果不能為客戶提供國內(nèi)外各種按需印刷成功或失敗案例的分享，協(xié)助明晰印企需要事先慎重思考采用哪種按需商業(yè)模式運營，僅僅做銷售和集成，意味著對市場感知的缺失，也很難提供成熟的印前產(chǎn)品，未來本身的持續(xù)發(fā)展能力和成為可靠合作伙伴的價值也不高。誠然，行業(yè)和應(yīng)用分析不能替代客戶實際運營，但會幫助客戶看清運營方向，是卓越印前軟件供應(yīng)商的基本素質(zhì)。印企進行按需印刷項目，也要事先分析內(nèi)外部資源優(yōu)勢的競爭力，進行戰(zhàn)略規(guī)劃，可逐步有條理地實施客戶和文件資源積累，達到少走彎路和避免過多探索，盡快確立競爭優(yōu)勢的目的。
要點二：海量數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
按需印刷需要海量小訂單信息，當有足夠多的客戶訂單和文件信息時，如何進行海量數(shù)據(jù)庫資源管理就成為一個難題。按需印刷最核心的兩大資源是來自客戶訂單信息資源和客戶確認前后的需要復制的電子文件資源。不論是來自出版社的出版資源，還是來自合版客戶的名片單頁資源，都要進行訂單信息和文件信息的客戶授權(quán)及確認等日常管理。同樣，不論是郵政商函外包服務(wù)商等需要為銀行保險等客戶提供安全保密認證的印企，還是為出版社儲存并印刷電子文件資源的按需印刷企業(yè)，為最終客戶存儲和打印數(shù)字照片的電商，為合版和商業(yè)客戶提供存儲并打印文件的印企，為藝術(shù)機構(gòu)提供存儲圖文復制服務(wù)的印企，以及能提供網(wǎng)絡(luò)印刷服務(wù)的圖文快印連鎖店，都需要有完善的海量信息資源管理規(guī)劃方案和軟件。
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