在印刷生產過程中，操作人員要時刻關注設備狀態，巡檢供紙部、印刷單元、折頁部分、電柜、水箱和壓縮機、彎板打孔機、其他輔機等是否有異常，一旦發現異常，應及時停機、隨時查找原因、排除故障，將故障扼殺在萌芽狀態，避免造成更大的損失。
嚴格要求設備日常維護保養工作
1：每天早上機長在開機前，要檢查印刷設備的觀察視窗、液晶屏和控制臺是否有異常。
2：檢查墨斗上的擋片是否按緊頂死，以避免印刷過程中出現漏墨現象，導致印刷設備的側壁堆積油墨。
3：在生產過程中，操作人員衣服的袖口、下擺應扣緊，操作人員應穿軟底球鞋，不允許在設備踏板上堆放雜物（如油墨桶、油壺、洗車水和等），在打開擋板機罩時應輕拉輕放，不允許拋扔工具。
4：檢查橡皮滾筒、印版滾筒的清潔狀態。在早上沒有生產之前，廠房往往比較安靜，這時候應該低速運轉設備，檢查是否有異常聲音，仔細聽每個印刷單元的氣路，檢查氣管是否有老化開裂、氣缸漏氣的現象。很多印刷企業都不重視氣路漏氣的問題，他們往往忽略了氣路漏氣不僅會加速氣泵老化，還會造成生產中水路、墨路合壓不到位，最終影響印品質量。
5 ：每天嚴格按照操作手冊進行日保養，做到認真細致，對加油點、清潔點做到一絲不茍，不要因為生產而忽略保養或者敷衍了事。
6：每天下班前，要對設備進行全面清潔，清洗墨路和水路的膠輥、印版滾筒、橡皮滾筒，拆除每個印刷單元的墨斗片基，清潔肩鐵、刮墨刀。
周期維護保養必不可少
將設備周期維護保養分為月保養和季度保養。周期維護保養項目應該嚴格按照高斯的操作手冊認真執行。班組人員在上機前都要接受過嚴格的培訓，培訓內容包括設備的油眼、加油點、保養細節和手冊上規定的保養內容，通過考核方可上崗。
在每一次保養之前，印刷車間主管應做出相應的保養計劃。以季度保養為例，季度保養時間是2～3天，在保養時，除了操作手冊上的要求外，還要就平時工作中出現的故障協同設備科的技術人員一同解決。


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