現在社會上時興“貨比三家”，客戶通常讓幾家印刷廠商同時報價。同樣的印刷質量，同樣的交貨日期，在同等條件下誰的印刷報價低就找誰印刷，這是一個不爭的事實。因此能否準確報價就成為能否取得訂單的關鍵所在。在印刷品的成本當中，紙張是當之無愧的大項，在企業的生產成本當中，紙張成本的比例是最大的，幾乎要占到銷售總額的50%左右。那么我們如何才能快速計算印刷品的紙張成本呢？
第一步，計算單張紙的成本
在此，我們用公式表示為：單張紙成本＝紙張系數×紙張克重/100×紙張噸價/10000
其中，紙張系數為各規格紙張的一個固定系數，如大度紙（889mm×1194mm）的紙張固定系數約為1.06；正度紙（787mm×1092mm）的紙張固定系數約為0.86；其他特殊規格的紙張，如850mm×1168mm的紙張固定系數約為1；880mm×1230mm的紙張固定系數約為1.08；960mm×1200mm的紙張固定系數約為1.15。這些紙張系數記不清也沒有關系，它實際上就是紙張的長（m）×寬（m）計算結果的近似值。
例如：大度80克的雙膠紙，紙張價格為7000元/噸，其單張紙的成本約為0.594元＝1.06×80/100×7000/10000。
第二步，計算紙張總數量
紙張總數量＝印刷總量/印刷開數×頁數/2＋損耗補紙數。其中，損耗補紙數一般是根據（印刷總量/印刷開數×頁數/2）計算結果乘以一個固定比例而得到，這個比例各個企業不近相同，大致約為5%～10%左右。以下的例子中假定損耗補紙數比例均為10%。
例如：印40000張大16開的單張紙說明書，則紙張總數量＝40000/16×（1＋10%）＝2500×（1＋10%）＝2750張。
又如：印5000本大16開的說明書，內頁24頁，則內頁紙張總數量＝（5000/16×24/2）×（1＋10%）＝3750×（1＋10%）＝4125張。
第三步，計算紙張總成本
紙張總成本＝紙張總數量×單張紙成本
1.簡單的印刷品直接計算就可以得出紙張總的成本。
例如：印20000份大16開的廣告宣傳單頁，用157克銅版紙（157克銅版紙的價格為7800元/噸），計算紙張總成本。
紙張總成本＝1375×1.298＝1784.75元。
2.復雜的印刷品首先要拆解分為幾部分，然后算出各項紙張成本再累計就得出總成本。
例如：印20000本的大16開廣告宣傳畫冊，封面用200克銅版紙，內頁用157克銅版紙（200克銅版紙的價格為8000元/噸，157克銅版紙的價格為7800元/噸），內頁12頁，計算紙張總成本。
①先計算出封面部分：
封面紙張總成本＝2750×1.696＝4664元。
②再計算出內頁部分：
內頁紙張總成本＝8250×1.298＝10708.50元。
③最后計算紙張總成本：
紙張總成本＝封面紙張總成本＋內頁紙張總成本＝4664＋10708.50＝15372.50元。


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