高速噴墨印刷系統的投資絕非引進硬件設備這么簡單，在軟件方面，首先要配備用于驅動高速噴墨印刷設備的印前流程，以實現高速噴墨印刷作業的輸入、處理和輸出;其次還應選配適應高速噴墨印刷生產作業的mis系統，用于提供訂單、生產、材料、物流、財務等各個環節的統一平臺，避免在業務的任何環節出現孤立的信息，從而提升企業的整體管理水平。
所以說，投資高速噴墨印刷系統時必須從以下幾點去考察軟件性能。
印前流程應具備的特性
強大的數據處理能力
高速噴墨印刷設備作為一種數字印刷機，具有靈活高效的特點。要充分發揮高速噴墨印刷設備靈活高效的特點，就要求印前軟件系統具有強大的數據處理能力，能高效地完成控制輸入、文件精煉、色彩管理、拼版、預飛檢查、文件輸出等環節。以書刊印刷為例，一臺典型的高速噴墨印刷設備每小時能印刷上千冊圖書，每個月能生產幾十萬冊圖書，而且都是短版活件，這就要求印前軟件系統的處理效率也要與之匹配。
快捷有效的管理功能
印前流程應允許用戶自行安排印刷作業時間，同時，還可以實時監控多臺數字印刷設備的狀態，并快速方便地將作業發送到任意一臺空閑的設備上。此外，印前流程還應可以方便的分類和查找相關作業，以便快速、集中地輸出同類型印品。
簡單快速的發送作業
與高速噴墨印刷設備相匹配的軟件流程應具有數字作業提交功能，能夠簡單快速地處理某一作業發送的客戶名稱、交貨日期、印刷份數、紙張類型和送貨方式等信息。
自動化程度和準確性高
高速噴墨印刷設備與以往的數字印刷設備相比印刷速度更高，產能更大，印刷商必須充分發揮設備產能才能獲得較高的投資回報。但是高速噴墨印刷設備的作業吞吐量很大，而且個性化業務的需求往往會帶來更為復雜的作業設定，那么要想選擇正確的印刷方式、紙張、頁面尺寸、裁切、印后設定、拼版、色彩管理等，工作量就會非常龐大，為了保證正確性和工作效率，應當以自動化的邏輯規則替代人工進行作業。
也就是說，其印前流程需要具有較高的自動化程度和準確性，能夠自動識別和獲取作業以及生產設備的信息，并根據相關的設定自動發送給相應的輸出設備，在這個過程中自動完成頁面處理、排版、錯誤處理等操作。
以柯達公司的印能捷工作流程為例，其提供了基于規則的自動化(rba)軟件。印能捷數碼版工作流程提供了從簡單到復雜的多種自動化工作流程的配置，rba作為整個印能捷系統最核心的部分，支持熱文件夾，具有多種觸發方式，能夠自動處理、自動分配頁面、自動拼版、自動輸出，還可以通過電子郵件反饋作業處理中的錯誤信息，從而提醒相關操作人員。rba可以使得用戶真正地體會到端到端的全自動化工作流程，無需人工干預，大大減少企業人力投入成本，提高生成效率，降低出錯概率等。
此外，用戶可根據預設置的規則自動進行文件處理與拼版輸出。譬如：經過印能捷工作流程，用戶很容易用規則編輯器定出生產規則，然后生產活件就會被自動執行。比如規定印刷作業印數超過2000份，系統會選擇由膠印機來印刷，小于2000份則會由高速噴墨印刷設備來印刷。
流程兼容性強
一項技術只有保持著最大的開放性，其未來的發展才有無限空間。印前流程必須要能夠與印刷商的mis系統連接，通過jdf或者xml文件，將第三方系統的信息導入到印前流程中，或者將生產過程中的反饋信息，通過jdf或者xml文件反饋給mis系統，從而實現交互式的雙向溝通，并能夠輸出符合行業標準作業格式的文件。高速噴墨印刷設備普遍是基于pdf文件輸入的，可變數據文件一般是ppml格式。
對于大多數印刷商而言，高速噴墨印刷設備、傳統印刷設備和其他數字印刷設備同時存在，印前流程就需要能夠同時支持傳統和數字印刷流程，實現真正的混合印刷管理。有時，高速噴墨印刷設備和配套的數字印后設備還會連線生產，此時軟件流程就需要對印后設備具有一定的支持和管理功能。
mis系統應具備的特性
選購適應高速噴墨印刷生產作業的mis系統，就意味著我們并不是在購買一種產品，而是在為未來7～10年內企業能夠有利潤增長而進行的重要投資。這個系統應包括網絡平臺、銷售訂單管理、自動報價、數據資產管理、生產管理、倉儲物流管理、質檢系統、財務系統等。
選購mis系統時同樣需要重點考慮效率、自動化和與其他系統的銜接，例如通過jdf的應用建立起與印前流程、印刷設備、印后設備之間的溝通橋梁;通過端到端的平臺涵蓋各個業務和生產環節。其中的網絡平臺必須界面友好、簡單易用，在任何時間、地點對任何客戶對象進行支持;并且可以覆蓋到多個分支工廠。


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