pdf是adobe公司開發(fā)的一種開放式的電子文件格式，不論使用何種電腦平臺(tái)或應(yīng)用軟件編輯的文件，幾乎都可以轉(zhuǎn)換成pdf格式互通使用。
一、排版軟件如何生成pdf文件格式
目前常見的排版軟件對(duì)于pdf文件格式直接的支援程度并不高，大部分的排版軟件無法直接轉(zhuǎn)存pdf文件而必須靠打印的方式來產(chǎn)生。如pagemaker、quark xpress或illustrator必須加裝外掛程序才可以轉(zhuǎn)存成pdf文件。基本上各種軟件所產(chǎn)生含中文字體的pdf文件，須通過adobe公司的acrobat生成，大致上可分為三種產(chǎn)生方式：
① acrobat pdfwriter——適合書刊之轉(zhuǎn)換，速度較快而文件容量小。
② acrobat distiller——對(duì)畫冊(cè)等復(fù)雜文件有較高的轉(zhuǎn)化質(zhì)量。
③ 曲線eps——文件容量最大。
二、pdf文件格式的特點(diǎn)
①設(shè)備無關(guān)性：一般postscript文件中包含了多種可能的合法程序碼，在某些條件下可能無法運(yùn)行。例如那些依賴某些特殊字體結(jié)構(gòu)、或輸出設(shè)備的程序碼。相反的，pdf格式不含任何程序結(jié)構(gòu)，因而使得它更加安全，也更適合以電子資料形式存儲(chǔ)或傳輸。不管在哪一種電腦上制作的文件，只要能轉(zhuǎn)成pdf格式，拿到另一種電腦上就能毫無困難地打開閱讀、打印及輸出，更能維持制作時(shí)的格式與版面。
②字型內(nèi)嵌：在轉(zhuǎn)換時(shí)可以選擇將文字字體內(nèi)嵌入pdf文件之中，即使一個(gè)中文pdf文件可在沒有安裝中文字體的純英文系統(tǒng)中正確開啟列印，真正達(dá)到文件交換網(wǎng)絡(luò)無國界。內(nèi)嵌字體的最大優(yōu)點(diǎn)是解決文件產(chǎn)生者與輸出者之間字體不同或?qū)?yīng)錯(cuò)誤的問題，現(xiàn)在的ps流程是用字碼對(duì)應(yīng)，且必須是同一家字體公司的同一系列版本才可完全對(duì)應(yīng)，字體內(nèi)嵌可將此問題一勞永逸地解決。
③高壓縮性：pdf是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物，為了網(wǎng)上交流方便，需要極大的壓縮比。作輸出用途時(shí)，為了保證質(zhì)量而選擇稍大的壓縮模式，但仍然可以得到30％～80％的壓縮率，方便在寬帶網(wǎng)上傳交輸出公司。
④各頁獨(dú)立：postscript文件的各頁間是相互關(guān)聯(lián)的。你在跳到某頁之前必須把它前面所有的頁都處理過。而pdf格式并沒有這個(gè)限制。
三、用acrobat distiller生成pdf
要先通過ps打印機(jī)創(chuàng)建postscript文檔，再用distiller解釋這個(gè)信息生成pdf。這個(gè)過程可以在distiller內(nèi)一氣呵成，也可以分開進(jìn)行。
把ps文件打印進(jìn)指定的監(jiān)視文件夾，由distiller自動(dòng)轉(zhuǎn)換成pdf。為了輸出而生成pdf時(shí)必須對(duì)其屬性作出一些相應(yīng)的設(shè)置。分三個(gè)方面進(jìn)行：
1．創(chuàng)建ps文件的設(shè)置，在打印機(jī)上進(jìn)行設(shè)置。
首先在開始菜單中選取【設(shè)置】>【打印機(jī)】，然后右鍵點(diǎn)擊distiller打印機(jī)，再點(diǎn)【屬性】項(xiàng)，進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。
字體轉(zhuǎn)化設(shè)置：在窗口頂部點(diǎn)擊【字體】選項(xiàng)卡，應(yīng)選取：“始終使用truetype字體”使輸出結(jié)果與打印樣完全一致。
【紙張】版面設(shè)置：要預(yù)留邊空在印刷品的成品尺寸以外，菲林需要各留7.5mm邊空，以放裁切線、對(duì)位線色標(biāo)以及出血位，打印機(jī)預(yù)定的紙張大小要重新設(shè)定。
【圖形】下的分辨率選取：2400dpi已足夠。
【詳細(xì)資料】下[使用以下驅(qū)動(dòng)程序打印]選：“adobeps acrobat distiller”。[打印到以下端口]可視你的喜好分別選取。
【添加端口】下點(diǎn)擊[其它]后在激活的窗內(nèi)選取“pdf port”后，為輸出文件指定存放的文件夾。在此設(shè)定下，ps/pdf一氣呵成。
“file：（在磁盤上創(chuàng)建文件）”在此設(shè)定下，通過打印而創(chuàng)建ps或prn文件于指定的“監(jiān)視文件夾”，待轉(zhuǎn)換pdf。[next]
2．從ps轉(zhuǎn)換為pdf的設(shè)置在distiller.exe進(jìn)行。
distiller運(yùn)行如下：
①互聯(lián)網(wǎng)上傳送的pdf要小，印刷用pdf要精，作業(yè)選項(xiàng)提供了不同應(yīng)用的選擇：
screen optimized（屏幕優(yōu)化設(shè)置）、print optimized（打印優(yōu)化設(shè)置）、press optimized（印刷優(yōu)化設(shè)置）。
一般可根據(jù)情況進(jìn)行選擇。不過正式輸出時(shí)，建議自定義一套自己的作業(yè)選項(xiàng)：先選中press optimized（印刷優(yōu)化設(shè)置）做基礎(chǔ)，然后再執(zhí)行【設(shè)置】>【作業(yè)選項(xiàng)】：
【壓縮】：把“彩色位圖圖像”及“灰色位圖圖像”的“質(zhì)量”選取由原來的“最大”改為“高”，可以使文件尺寸減少40％，提高轉(zhuǎn)換速度一倍，而基本不損害圖像質(zhì)量。
【高級(jí)】：文檔結(jié)構(gòu)常規(guī)下的“處理dsc注釋（p）”——要把√取消，不要注釋！
【字體】：“當(dāng)嵌入失敗時(shí)”選“警告并繼續(xù)”不能生成pdf時(shí)易查知其原因。以上設(shè)置完成后，“確定”后會(huì)彈出“將作業(yè)選項(xiàng)另存為”菜單，指定你的作業(yè)選項(xiàng)名稱。
②【文件】 > 【首選項(xiàng)】取：使用distiller打印機(jī)時(shí)查看pdf——自動(dòng)查看。
③【設(shè)置】 > 【監(jiān)視文件夾】
設(shè)置后，一旦有ps文件進(jìn)入監(jiān)視文件夾，distiller將自動(dòng)把它轉(zhuǎn)成pdf。
3．只使用一次，如特殊的版面尺寸，在打印前進(jìn)行。
使用不同的軟件，打印機(jī)的選項(xiàng)不盡相同，除了pm6.5，如為“word”、“corel”等軟件，還需要：■打印到文件。
【打印機(jī)】：選用典型安裝的adobe distiller打印機(jī)。即使是自己打印彩稿，也先轉(zhuǎn)成pdf再行打印，可避免許多錯(cuò)誤。
四、使用不同排版軟件的注意事項(xiàng)
1. pagemaker排版軟件
創(chuàng)建pdf文件時(shí)一定要先按著alt鍵再點(diǎn)[文件]然后拖至[打印]，否則字型不能內(nèi)嵌！這是pm6.5的內(nèi)在缺陷。
2．coreldraw等圖形軟件
自動(dòng)把字形outline，故無文字內(nèi)嵌問題。
3．pdf的字體內(nèi)嵌
安裝acrobat時(shí)選“典型安裝”，就會(huì)把打印機(jī)及ppd文件自動(dòng)裝好。
字體內(nèi)嵌：把你的truetype字內(nèi)嵌入pdf，雖然令文件稍大，但是完全避免了在輸出中心替代字符時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的危險(xiǎn)。不過有些truetype字的生產(chǎn)者對(duì)此加以限制，如方正新的truetype簡(jiǎn)體字，請(qǐng)勿選用。如何查閱字體有無限制，可參閱acrobat幫助p79。
檢查內(nèi)嵌的字體：pdf文件如未內(nèi)嵌字體，輸出時(shí)就要進(jìn)行替換，無法保證屏幕/打印/輸出的高度一致。故需檢查一次。方法是用acrobat打開pdf文件后，點(diǎn)擊【文件】>【文檔信息】>【字體】，觀察其字體信息。如【使用的字體】下出現(xiàn)的是“嵌入的子集”是成功的；出現(xiàn)“fzytjw——gb1-0”則表明沒有嵌入字體。
第一行的字體雖然未有嵌入，但【編碼】下為windows的字體表明，這是系統(tǒng)常用字體，替換不會(huì)出錯(cuò)。


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