數碼印刷技術高速發展，高速快捷的數碼印刷機和我們的生活息息相關。現代人對“個性”的需求通過按需印刷和可變數據印刷得到了極大的滿足。也許大家會問，個性化印刷、按需印刷以及可變數據印刷這些行業術語的究竟有哪些區別呢？這個問題其實在行業內的區分也是模糊的，只有通過印刷品的不同加以簡單區分。
按需印刷概念的脫穎而出與計算機和網絡技術的發展息息相關。理論上按需印刷應該是對個性化印刷和可變數據印刷的總括。隨著圖書電子化的浪潮，按需印刷技術已被迅速接受，而且開始滲透到出版業各個角落，這也就有了所謂“按需出版”概念的流行。但信息技術的發展趨勢是以“bit”代替“atom”，紙質媒介出版終將被電子出版取代，傳統的出版最終會過渡到電子出版。由于按需印刷帶有傳統出版及未來的電子出版二者的特征，因此，對處于轉型期的出版商和消費者，按需印刷比純粹的電子類圖書更容易被人們所接受，也為企業最終朝著電子化轉型提供了緩沖期。因此，未來相當長的時間內，按需印刷都將作為多元化出版與信息服務的主力軍而存在。傳統印刷的小批量印刷時代即將過去，“短版印刷”搖身一變，成為了按需印刷。
由于按需印刷在傳統印刷中存在的硬傷（將數字數據轉換成高分辨率光柵化數據即傳統工作流程中的rip的過程中存在瓶頸），所以在工業印刷內暫無這種概念。但是按需印刷在日常和快速印刷領域迅速成為王者，它使得最終用戶可以決定印數和部分內容或全部內容。實際上，按需印刷提供了全新的出版運作模式——按需出版。這就引出了按需印刷乃至按需出版的概念：根據用戶對印刷品的數量和內容需求進行的印刷和出版方式即為按需出版印刷。與傳統的出版過程相比，按需印刷出版技術具有風險低、零庫存、周期短等優勢，非常適合短版印量和絕版書的印刷；個人出版，行業標準、技術標準、教科書以及學術著作的出版也都會相繼投入按需出版的懷抱。
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