如今，紙的應(yīng)用已擴(kuò)展到文化科學(xué)，日常生活、醫(yī)療衛(wèi)生、商業(yè)、國(guó)防和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等各個(gè)領(lǐng)域。辦公紙品是所有辦公用品中常被忽視的一塊，但因?yàn)橛玫枚啵玫妙l繁，它對(duì)于我們的日常辦公是不可或缺的。而在辦公紙品中用的最多的就是復(fù)印紙，復(fù)印紙雖然是復(fù)印機(jī)專用紙，但是它的應(yīng)用范圍最廣，可廣泛的應(yīng)用在復(fù)印機(jī)、針式打印機(jī)、激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等對(duì)輸出效果要求不是很高的時(shí)候，尤其在針式打印機(jī)與激光打印機(jī)上的使用更為廣泛。復(fù)印紙的常用型號(hào)有：b5、a4、b4、a3等四種型號(hào)。復(fù)印紙是各種辦公設(shè)備用紙中最為經(jīng)濟(jì)的紙張，例如：b5復(fù)印紙一箱為8包，每包為500張，即每箱共計(jì)4000張，而每箱b5復(fù)印紙目前的價(jià)格在80-120元錢(qián)，這樣平均下來(lái)，每張紙的價(jià)格只有2-3分錢(qián)，與其它辦公設(shè)備用紙(如一些專用的噴墨打印機(jī)用紙)相比是非常便宜的。復(fù)印紙是靜電復(fù)印機(jī)中消耗量最大的一種材料，是復(fù)印質(zhì)量的體現(xiàn)者，因此在選擇復(fù)印紙品牌的時(shí)候一定要注重紙張的質(zhì)量，而且一定要掌握正確的復(fù)印紙使用方法。
復(fù)印紙質(zhì)量的好壞，往往主要體現(xiàn)在許多要素上，比如“厚度、光度、密度、硬度等等，那么，這些名稱是什么概念、又該如何從這些因素上去判斷復(fù)印紙的好壞呢?下面就為大家一一介紹。
平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容積的空氣通過(guò)受一定壓力的試樣表面與玻璃面之間的間隙所需的時(shí)間，以秒表示。秒數(shù)越高紙張的平滑度越好。紙張平滑度越好，打印或復(fù)印時(shí)紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉(zhuǎn)移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的紙張，墨轉(zhuǎn)移不均勻，不充分，且紙面對(duì)墨量的滲透性強(qiáng)，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色發(fā)花、發(fā)淡。所以，選購(gòu)時(shí)盡量選用平滑度好的紙張，這樣使用效果會(huì)比較好。
光澤度：光澤度是指紙張表面的鏡面反射程度，用百分率表示。紙張的光澤度越高，其表面越能像鏡子似的反射光線，越能顯示出鮮亮的外觀特性。實(shí)際上，紙張表面除了鏡面反射外，還存在著漫反射，使紙張光澤度下降。光澤度高的紙張，印品墨色也越鮮艷，墨色視覺(jué)效果也好。可以說(shuō)，紙張?jiān)狡交鉂啥纫苍礁撸∑飞实墓鉂啥纫苍礁摺＜垙埖墓鉂啥群推交扔兄芮械年P(guān)系，但光澤度并非平滑度，紙張有光澤的表面，不一定就是平滑的表面。從紙張的光澤度特點(diǎn)來(lái)看，根據(jù)印件特點(diǎn)選擇合適的紙張，很有實(shí)際意義。如以文字為主的書(shū)刊文字，宜選用光澤度一般的紙，以免反射，使眼睛長(zhǎng)時(shí)間看也不至于產(chǎn)生疲勞。而印品以圖版為主的版面，宜選用光澤度高的紙，使印品墨色均勻、厚實(shí)、鮮艷悅目。
紙張白度：紙張白度是指紙張受光照射后全面反射的能力，又有紙張亮度之稱，用百分率表示。紙張的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性準(zhǔn)確表現(xiàn)出來(lái)。這是因?yàn)榘准堃淹ㄟ^(guò)透明墨層減色合成的色光反射回去。所以，白度高的紙張，幾乎可以反射全部的色光，使印品墨色鮮艷悅目，視覺(jué)效果好。而白度低的紙張，由于只吸收部分色光，既不能如實(shí)表現(xiàn)明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出現(xiàn)偏黃，有的出現(xiàn)偏紅，有的出現(xiàn)偏綠，還有的出現(xiàn)偏藍(lán)等等。當(dāng)紙張本身偏色時(shí)，紙面上所印的顏色便是油墨和紙張兩者綜合呈色的效果了，這樣必然會(huì)出現(xiàn)一些偏色情況，基于這一情況，印刷時(shí)有必要對(duì)紙張的白度和偏色情況進(jìn)行對(duì)照原稿進(jìn)行分析，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻_(dá)到糾正偏色的目的。
紙張的吸收性：紙張的吸收性就是指紙張對(duì)油墨中的連結(jié)料及其溶劑的吸收能力，通常用百分率來(lái)表示。紙張的吸收性也叫吸墨性，它的強(qiáng)弱對(duì)色相和墨層的光澤性的表現(xiàn)非常敏感。吸墨性強(qiáng)的紙，印品墨色色相容易發(fā)淡，墨層也缺乏光澤度。此外，由于油墨中的連結(jié)料大部分被紙張纖維組織所吸收，顏料顆粒得不到足夠的保護(hù)，印品上的墨膜不牢固，容易使印跡發(fā)生"粉化"現(xiàn)象。反之，若紙張的吸墨性過(guò)弱的話，印品墨層將附著不牢，且印跡也不易干燥，容易造成印品背面蹭臟。所以，根據(jù)印品的使用特點(diǎn)，選擇吸收性合適的復(fù)印紙品牌產(chǎn)品，才能較好地保證質(zhì)量。
厚度：靜電復(fù)印機(jī)使用紙的厚度，一般以64-80克每平米之間，還有的復(fù)印機(jī)可以使用50-200克每平方米之間的復(fù)印紙。現(xiàn)在很多商家為了謀取不正當(dāng)?shù)睦妫孟M(fèi)者不知情的購(gòu)買(mǎi)環(huán)境，會(huì)偷天換日的在包裝好的紙張里放些厚度不一樣的紙張，致使消費(fèi)者的利益受損，我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)紙張的時(shí)候一定要檢查清楚，要仔細(xì)核查包裝是否完整以及抽樣檢查紙張厚度是否與包裝上的說(shuō)明一致。
紙的受潮：受潮濕的紙(含水量太大的紙)，因絕緣性能降低，所以影響復(fù)印質(zhì)量。其表現(xiàn)為：
a、容易產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象，尤其是粘合在光導(dǎo)體(轉(zhuǎn)鼓)上分離不下來(lái)，影響復(fù)印效率。
b、圖像、字跡淺淡、底灰大。如在我國(guó)南方霉雨季節(jié)，嚴(yán)重時(shí)會(huì)復(fù)印不上。
c、加熱容易變形。所以復(fù)印紙一定要防止受潮，最好放在通風(fēng)和較干燥的地方。從商店購(gòu)買(mǎi)的成品復(fù)印紙(每包500張)，用完一定再拆一包。成令的紙，未裁之前不應(yīng)打開(kāi)捆件，裁完的紙要一令為一疊板保存。


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