提高生產力這一話題優勢看起來非常復雜。提高生產率的最簡便方式之一則是僅僅專注于你的企業的某一個側面，這樣做起來就會很簡單，請看如何進行操作：
選擇一臺經常且有規律地印刷某一印件或某一類印件的設備，一般至少每月印一次，這時，可以開始進行設備定標。在所選這臺設備上，就此類印件，測量一下機器調整時間，運行速度及其印刷質量指標。徹底清潔該設備，并并找來設備制造商進行維護調整，使之達到最佳運行狀態。
然后，下次再次印刷此類活件時，再次測量上述數據。如果效果得到改進，說明您已經解決了提高生產率的難題之一，并且領會了在設備良好運行狀態時進行維護調整的價值所在。然而，事情還沒有完，這時，可轉到另一個環節，亦即與您的操作人員一起，以揭示或發現使設備更加有效，生產率更高的其他方法。
持續改進效率的進程在很大程度上是建立在由最熟悉所做工作，并且對進行改進的措施最了解的人所進行的研究基礎智商的。通常情況下，操作工人會有一種他們的意見未被重視或不會被吸納的感覺，甚至會有一種被置之不理的感覺。其悲劇結果是，他們也沒有高速您那些不費太大力氣即可提高效率的做法。這才真的是傾力于減少浪費的企業的一種浪費！
設備定標是那些我們很多人知道應當做但是卻從來沒有涉及到的事情之一。這是一件你很容易做，但是當您處于竭力應付實際印件的印刷時，有無法完成的事情。如果真的處于這種狀況，那么正是請一位專家來幫助您根據某個標準妥善完成設備定標的時候。您可以先請制造商維修代表來，因為制造商是既得利益者，他也愿意使您的設備達到最佳效率。另一個選擇是請來外部咨詢專家，他們能夠客觀的對您的企業中是否將要發生的事情做出判斷。
進行持續改革提高及進行設備定標的目的并非一次達到最佳狀態，而是要進行逐步且持續的進步。這是一項長期任務，但是要從非常簡單的某一設備以及某一組測量數據開始行動。


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