如何盡快掌握indesign？
為了使朋友們盡快掌握indesign的使用方法，下面，我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明它的操作過(guò)程。做之前，先要說(shuō)兩句。乍一接觸indesign，許多朋友會(huì)覺(jué)得很不熟悉，很不適應(yīng)。尤其是它的操作理念與pagemaker有很大的不同。大家總是要下意識(shí)地把indesign和后者比較，當(dāng)你對(duì)于indesign還不能熟練掌握的時(shí)候，對(duì)于indesign的優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)大功能也許并沒(méi)有很深的體會(huì)，進(jìn)而就會(huì)認(rèn)為indesign還不如以前的pagemaker。筆者在開始使用indesign的時(shí)候同樣有這種錯(cuò)覺(jué)。
不過(guò)，當(dāng)你踏踏實(shí)實(shí)的坐在電腦前，右邊點(diǎn)一支煙，左邊泡一杯茶，面前翻開說(shuō)明書，用上一兩天的時(shí)間，忘掉你曾經(jīng)熟悉的pagemaker，專心致志地研究indesign的每一項(xiàng)功能，并且仔細(xì)想想這些功能會(huì)給我的排版工作帶來(lái)多大的方便，在電腦上反復(fù)試試。這樣，你就會(huì)逐步地熟悉它喜歡它，就會(huì)在indesign的自由王國(guó)中遨游。最終，indesign必將會(huì)成為你須臾不可離開的工具。必將會(huì)伴隨你制作出精美、出眾、令旁人贊不絕口的好作品！
好了，廢話少說(shuō)。我們現(xiàn)在先做一個(gè)小冊(cè)子。
通常分為四個(gè)步驟：建立版面；排版；調(diào)整和修改；輸出。
一、建立版面：
１）選文件菜單—新建—文檔。
２）在出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)定：先決定基本頁(yè)數(shù)。選中“主版文本框”以便于以后的文本框的統(tǒng)一。決定頁(yè)面尺寸，裝訂方向。再?zèng)Q定出血數(shù)值。必要時(shí)可選定“可打印區(qū)域”數(shù)值。完成時(shí)選“頁(yè)邊距與分欄”。
注：如果你想在以后重復(fù)打開indesign的時(shí)候,文檔自動(dòng)出現(xiàn)你所希望的參數(shù)作為缺省參數(shù)設(shè)置,那么你需要在打開新文檔之前：
a.選擇菜單:版面-頁(yè)邊距與分欄,設(shè)置相應(yīng)參數(shù)。
b.選擇菜單:文件-文檔設(shè)置,設(shè)置相應(yīng)參數(shù)。
新文檔設(shè)置
完成這些工作時(shí),無(wú)論你何時(shí)打開新文檔,程序都會(huì)將這些參數(shù)作為新文檔的缺省值。
３）在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇版心尺寸、分欄數(shù)、文本排式和欄間距等。選“好”。
頁(yè)邊和分欄設(shè)置
4）制作主版頁(yè)面。選擇“頁(yè)面”工具箱。 選擇相應(yīng)的主版頁(yè)面。
主版設(shè)定
選擇菜單：版面－自動(dòng)頁(yè)面編碼。
在主版上設(shè)定頁(yè)碼的位置，字體等相關(guān)參數(shù)。
二、排版：
１）置入文本：
方法一：在工具欄中選擇“文本工具”。按住“蘋果＋shift”鍵，鼠標(biāo)點(diǎn)版心，使主版文本框應(yīng)用于當(dāng)前版面。
選擇菜單：文件－置入。
文本置入選項(xiàng)
選中所需文本，并選中對(duì)話框左下角中的“顯示輸入選項(xiàng)”。在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中，設(shè)定所需參數(shù)后，點(diǎn)“好”。將所需文本置入。（可根據(jù)需要選擇“自動(dòng)排文”）。
方法二：打開所需的文本文件，“全選”，“拷貝”，點(diǎn)中indesign頁(yè)面，“粘貼”。
方法三：選中所需文本，拖拽到indesign頁(yè)面上。
２）定義字符樣式和段落樣式：選“段落樣式”工具箱。在出現(xiàn)的對(duì)話框中。依次選擇各種項(xiàng)目并設(shè)定。需要注意的是：在“總體”一項(xiàng)中，你可以自行設(shè)定快捷鍵，提高工作效率。
選擇段落樣式
３）文字編輯：選擇菜單：編輯－文本編輯器。
將定義好的段落樣式分別置入到所需段落中。
４）置入圖形：選擇工具框中的“外框”工具。在所需置入圖形的位置劃出相應(yīng)大小的圖形框。
選擇菜單：文件－置入。
選擇所需圖形置入。
5）圖文排版：選擇菜單：窗口－文字與表格－文字繞圖。
文本繞圖樣式
根據(jù)需要選擇文字繞圖方式。
三、調(diào)整和修改：
１）文字調(diào)整：涉及全局的修改，應(yīng)該在段落樣式中調(diào)整。局部文字的修改，在字符樣式中調(diào)整。現(xiàn)在，我們需要將段落內(nèi)小標(biāo)題都改為“中等線”。步驟：選“文字樣式”工具箱。將樣式名稱改為“文內(nèi)標(biāo)題”在“字體集”中選擇“中等線體”，點(diǎn)“好”分別選擇文內(nèi)小標(biāo)題，點(diǎn)字符樣式中的“文內(nèi)標(biāo)題”。
２）段落樣式調(diào)整：根據(jù)總體布局，分別調(diào)整和修改原定義的段落樣式。選”段落樣式“工具箱選”縮進(jìn)與間距“在”首行縮進(jìn)“中敲入7mm。點(diǎn)”好“。此時(shí)，段落前即自動(dòng)縮進(jìn)。
段落樣式設(shè)定
３）圖形調(diào)整：
選擇需要修改的圖形。選擇菜單：物件。
根據(jù)需要，分別選擇“陰影”、“羽化”、“漸變”、“邊角效果”等。
字體效果
在調(diào)整圖形時(shí)，需要調(diào)整圖形內(nèi)容的長(zhǎng)寬比例等，使用工具欄中的“直接選取工具”。
４）版面順序調(diào)整：打開“頁(yè)面”工具箱。這時(shí)，可以看到所有頁(yè)面的縮略圖和頁(yè)碼。拖拽鼠標(biāo)，將需要調(diào)整的頁(yè)面放前或置后。
四、印前準(zhǔn)備：
１）檢查信息：選擇菜單：文件－印前準(zhǔn)備。
在出現(xiàn)的對(duì)話框中，將你所做的全部?jī)?nèi)容給出了一個(gè)詳盡的報(bào)告。制作者和輸出菲林片的操作人員應(yīng)仔細(xì)閱讀和檢查此報(bào)告。重點(diǎn)應(yīng)檢查：
輸出報(bào)告
a.頁(yè)面尺寸、出血、排版方向；
b.圖片類型和鏈接狀態(tài)；
c.顏色屬性和專色；
d.檢查字體種類、屬性；
e.外部插件。
２）修改：在完成檢查后，對(duì)于不符合要求的內(nèi)容和設(shè)置返回至原文件中修改。
３）打包：選擇菜單：文件－打包
在出現(xiàn)的對(duì)話框中，盡可能按照要求逐項(xiàng)填寫。填寫完畢后，點(diǎn)“好”。
填寫打包信息
這時(shí)，出現(xiàn)一個(gè)新的對(duì)話框，根據(jù)你的需要，注意選擇左下角命令框中的各項(xiàng)內(nèi)容，點(diǎn)“好”。
這時(shí)，indesign將自動(dòng)建立一個(gè)新的文件夾，將你在這個(gè)工作中所有相關(guān)的文本、圖形和各類文件做成一個(gè)完整的備份置入。便于你歸類保存，同時(shí)可以向輸出中心提供。避免了以往經(jīng)常出現(xiàn)的文件缺失的弊病。
打包存儲(chǔ)選項(xiàng)
４）送至輸出中心后，輸出操作人員還應(yīng)該重復(fù)上述工作，并且根據(jù)輸出要求做出相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置。
至此，一個(gè)完整的文件制作和排版工作已經(jīng)基本完成了。你是不是覺(jué)得很輕松？


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