印刷企業在日常生產經營活動中會涉及到各種各樣的合同，而印刷合同無疑是其中簽訂數量最多、受關注程度最大，也是出現問題最多的合同類型。下面筆者就印刷企業與國內外客戶簽訂印刷合同時可能出現的法律風險及防范措施作一探討。
　合同主體
印刷企業接受委托印刷各種印刷品，須驗證委印單位及委印人的證明文件，包括印刷委托書或者委托印刷證明、準印證、《出版許可證》、《商標注冊證》、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經營資格證明、營業執照以及委印人的資格證明等。
印刷企業除需驗證上述各類證明文件以外，還應注意的是，印刷合同究竟應跟誰簽訂。實際業務中，印刷企業經常會面臨這種情況，即提供上述證明文件的委印單位及委印人并不直接簽署印刷合同，而是指定第三方來簽訂印刷合同。那么，印刷企業是否可以與第三方簽訂印刷合同？這里面有沒有什么法律風險？如果有，應該采取怎樣的防范措施？
印刷品的種類繁多，這里為了解釋方便，筆者將印刷品簡單分為兩類，一類為出版物，另一類為非出版物。首先我們來看出版物的印刷。根據我國《出版管理條例》、《出版物印刷管理規定》等法律法規規定，出版物印刷企業不得接受非出版單位和個人的委托印刷或者復制出版物。之所以有這種規定，是因為在我國出版活動受到國家的嚴格管制，只有具備一定資格的主體才能從事出版物的編輯、校對、印刷、復制、發行等環節的活動。出版單位放棄任何一個環節的職責給外單位或個人，均按買賣書號、刊號、版號查處。這是不是說只要出版單位向印刷企業提供了合法的出版物印刷委托書就符合上述規定，至于印刷合同是跟出版單位簽還是跟第三方（非出版單位）簽就無關緊要了呢？嚴格來看，這樣理解是不符合我國法律法規的立法精神的。一方面，印刷企業與非出版單位簽訂出版物印刷合同意味著雙方就出版物的印刷發生了權利義務關系，其中印刷企業負責加工生產出版物并向非出版單位交付，非出版單位則應支付相應合同價款，實質上就是印刷企業接受了非出版單位的委托印刷出版物；另一方面，非出版單位簽訂印刷合同就意味著其從事了出版活動，也屬于違法行為。因此，雖然印刷委托書由出版單位提供，但是印刷企業并不能夠與任何第三方（非出版單位）簽訂出版物印刷合同。
以上違法行為中，出版行政部門往往僅對出版單位和非出版單位進行處罰，印刷企業則幸免于難，這與我國政府對于這種行為規范的重點，即嚴禁買賣書號、刊號、版號有關，但無論如何都沒有否定印刷企業應受到的處罰。根據《出版管理條例》規定，印刷企業接受非出版單位和個人的委托印刷或者復制出版物的，由出版行政部門沒收出版物、違法所得，違法經營額1萬元以上的，并處違法經營額5倍以上10倍以下的罰款；違法經營額不足1萬元的，并處1萬元以上5萬元以下的罰款；情節嚴重的，責令限期停業整頓或者由原發證機關吊銷許可證。綜上所述，筆者建議，印刷企業還是嚴格遵守法律規定與出版單位簽訂印刷合同，而不要抱著僥幸的心理以身試法。
對于非出版物的印刷，由于沒有相關資格的限制規定，印刷企業可以接受任何單位或個人合法的委托進行印刷活動。這其中印刷企業唯一應該注意的是合同相對方對印刷費用的支付。因為與印刷企業簽訂印刷合同的往往是資信一般的中間商，很容易發生拒付、延遲支付或減少支付印刷費用的情形，而此時印刷企業由于沒有跟這些中間商的委托方，即印刷品真正的接收方簽訂合同，也就不能向其提出任何的支付要求，這將導致印刷企業陷入極其被動的境地。印刷企業如果不能避免和中間商簽訂合同，就應該在其他方面對將來的貨款回收提供保障，比如規定較大比例的預付款，或要求對方提供擔保等。
　合同形式及起草
首先，盡量采用書面形式簽訂規范的印刷合同。雖然我國《合同法》及《聯合國國際貨物銷售合同公約》都對合同形式采取寬松的態度，口頭、書面和其他形式都可以，但是為了明確合同標的、數量、質量、交貨、驗收、付款、適用法律、爭議解決等內容以及雙方其他相關的權利義務關系，并避免合同履行過程中的摩擦、爭端，以書面形式訂立合同將會有力地保護印刷企業的利益。
其次，在合同文本的使用上，應盡量以印刷企業提供的合同為執行文本。國內一些大客戶，尤其是國外客戶提供的合同文本往往是他們的格式化合同，其中的部分條款可能根本不適用于當次交易的實際情況，或者對印刷企業明顯不利，印刷企業要想進行修改，尤其是對關鍵性條款的修改將會非常困難。而如果不作修改，就不能充分保障自己的合同權益。例如在合同標的物規格變更方面，對方提供的合同會規定其可以任意變更標的物的生產規格，我方必須無條件遵守執行并不能增加任何費用，否則就構成違約；在合同標的物質量標準方面，規定完全以客戶自己判斷為準，一旦未得到其認可，印刷企業就要承擔質量不符的違約責任；在合同權利義務轉讓方面，往往規定其可以無需征得印刷企業的同意，自主決定將合同權利義務轉讓給任何第三方，而印刷企業要轉讓合同權利義務，就必須要對方的同意方可進行；在合同終止方面，又規定其可以任何理由事先通知或不經通知印刷企業即可提前終止合同，而印刷企業只有在其違約的情況下才可以提前終止合同；在責任限制方面，其因違反合同造成印刷企業經濟損失的，賠償數額不得超過合同總價款或合同總價款的一定百分比，但印刷企業違反合同造成其經濟損失的，則不受此限制等。印刷企業對類似上述條款一定要有足夠的警惕和重視，同時依據民商事活動公平、合理、平等的原則，向客戶據理力爭，對不合理的地方一定要進行修改，以最大限度地保護自己的合法權益。
　印刷品價格
印刷品的價格有不同的組成部分，在印刷合同中應該明確地體現出來。排版、紙張、印刷、運輸、服務等各個方面是否包括在內，都會影響價格的高低不同。由于印刷企業的生產性質，會經常大量采購紙張、油墨等物料。而這些物料的價格在一定時期內可能會不斷波動，這就給印刷企業的成本控制造成了一定程度上的不確定性。體現在合同文本中，應明確規定合同價格是固定不變的還是可以有一定的浮動范圍，如果可以浮動，那么浮動的范圍怎么確定以及由誰確定。在付款的期限安排上，一般應規定有一定比例的預付款，比例的高低視對方的信用度等因素而定。同時，余款應規定在交貨期屆滿后的一定期限內支付。
另外，國際貿易術語的選擇也會對印刷企業承攬國外印刷業務中產品價格的確定、風險的防范等造成重大的影響。一般來說，印刷企業應爭取選用cif和cfr術語，因為在這兩類術語下，運輸由我方負責，運費由我方承擔，這樣印刷企業就可以控制并降低交貨風險和運輸成本，從而擴大價格優勢或實現利潤最大化。當然，如果國際運費看漲時，為了避免承擔運費上漲的風險，就應選用fob術語；亦或國外客戶為了爭取到運費和保險費的優惠，要求自行辦理租船訂艙和保險，為了發展雙方貿易，也可采用fob術語。
　索賠期限
任何印刷企業都不能輕易保證印刷質量能百分之百合格，實際生產證明也是做不到的。為了維護自己的聲譽，對于客戶提出的質量問題，印刷企業都會盡力地解決。但我們知道，印刷行業生產的產品（圖書、期刊等），其銷售周期是遠遠大于其生產周期的，如果無限期地為承印的產品解決質量問題，對印刷企業自身都會造成很多不必要的麻煩。比如印刷企業要重新拼版、曬版、印刷、裝訂、包裝等才能出貨，這其中發生的成本費用可能就不僅僅是這部分產品的印刷費用了。
在印刷合同中規定印刷品的質量索賠期限將會有效地解決上述問題。規定這樣一個期限的作用在于：如果客戶不能在期限內提出質量索賠，那么其將在之后任何時間內失去向印刷企業索賠的權利。這種規定將促使客戶及時地向印刷企業就產品質量問題提出索賠，并盡快得到解決。對于印刷企業來說，也將避免無限期地為其印刷品的質量問題所羈絆。當然，具體期限的長短可以經過雙方協商，以達成雙方都能夠接受的規定。
　軟片保存
印刷企業在為客戶完成印刷任務后，客戶往往不會及時地取走軟片或對之提出處理安排。這種情況下，對于印刷企業來說，基于長期合作的愿望，都會為客戶保存軟片。這種保存雖然沒有合同的約定，但印刷企業畢竟是保管者，具有法定默示的謹慎保管義務。如果印刷企業不慎將之損壞或遺失，那么將來客戶若要加印或索取，印刷企業可能會被追究保管不慎的賠償責任。
解決辦法就是規定一個印刷企業為客戶免費保存軟片的期限，同時不承擔非由于自身原因造成其毀損、滅失的風險責任。這樣的規定就為將來印刷企業可能面臨的責任追究提供了抗辯的充分理由。
　業務限制條款
印刷企業經常會碰到這種情況，有些國外客戶和某些國內大客戶在其合同版本中要求印刷企業不能向與其從事業務相同或相似的其他企業提供相同或相似的印刷服務。印刷企業一旦簽署同意此種規定，那么將會極大地限制印刷企業的業務發展。且不說由此可能喪失的與其他客戶之間的業務機會，就連與有這種要求的客戶之間的業務能否長期發展都是得不到充分保證的。因此，印刷企業一定要杜絕此類限制規定，即使不得已，也要在此種規定的基礎上加上一個期限的限制，即僅在一定期限內不能向其他同類型客戶提供印刷服務。
　適用法律和爭議解決
國外客戶提供的合同通常會規定合同的訂立、履行和解釋等任何問題都應適用其所在國法律，同時發生爭議應提交其所在國法院或仲裁委員會解決。由于這兩條規定，一旦發生合同爭議，國外客戶往往以其所在國有關法律的規定作為自己任意變更、解除合同甚至是拒絕履行合同義務的理由。加之我方對國外法律缺乏了解，在這種情況下往往選擇放棄索賠，從而不得不承受巨額的貨款損失。有些企業聘請國外律師在客戶所在國進行訴訟或仲裁，但即使勝訴，也是以付出大量的時間、精力和金錢為代價。因此，將合同適用法律約定為我國法律，爭議解決機構約定為印刷企業所在地有管轄權的法院或者中國國際經濟貿易仲裁委員會，對順利履行合同，收回貨款以維護印刷企業的合法權益將起到十分關鍵的作用。


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