數字印刷為傳統印刷企業帶來了希望，同時也使很多傳統印刷企業陷入疑惑，尤其是剛購買數字印刷機后，如何快速使其投入生產，與現有生產流程完美整合，充分發揮數字印刷的長處，產生預期利潤，是困擾許多傳統印刷企業的問題，這也是本文重點探討的內容。
數字印刷對數字化工作流程的新要求
數字印刷的引入，對數字化工作流程也提出了新要求，主要體現在以下幾個方面。
1.色彩管理
采用數字印刷后，印刷成本相對較高，顏色可控性要求也相對提高，這就要求傳統印刷企業的數字化工作流程在文件規范檢查的基礎上具備統一的色彩管理功能，能夠針對不同紙張、不同數字印刷機進行精細化的色彩管理。
2.自動拼版
數字印刷品大多量少、種類繁多，如果仍然采用傳統拼版方式，難免會影響生產效率，因此，數字化工作流程應具備自動拼版功能，這樣只要在數字化工作流程中設置好批量文件的處理方式，其就會根據要求把批量文件自動拼成可供數字印刷機識別的拼版文件。
3.自動拆分拼版文件
對于傳統印刷品，有時需要采用數字印刷機進行打樣或補版，而原有的拼版文件并不適合數字印刷機印刷，這時就需要重新制作符合數字印刷機的拼版文件，十分繁瑣。因此，數字化工作流程應該具備可將原有數字化工作流程生成的拼版文件拆分成數字印刷機可識別的拼版文件的功能。
4.支持jdf/jmf標準
目前，多數數字印刷機支持jdf/jmf標準，為了實現生產流程的自動化，數字化工作流程也應支持開放的jdf/jmf標準，以便直接將處理完的文件發送到數字印刷機上進行印刷。
5. 整合erp
為了提高數字印刷的生產效率，更直觀地監控產品的生產狀態，數字化工作流程應能夠與erp系統良好整合，否則，當文件進入數字化工作流程后，erp系統不能實時監控文件的處理進度，就會影響生產調度。目前，市場上大部分erp系統都無法與數字化工作流程實現實時通信，這就需要相關供應商統一標準。
數字印刷機與數字化工作流程的對接模式
數字印刷機與數字化工作流程的良好對接可以實現自動化生產，并實時將作業信息反饋到erp系統。目前，對接模式主要有4種，分別適用于不同開發度的數字印刷機和不同功能的erp系統。
1.熱文件夾模式
該模式最為簡單，但也是最不可控的模式，所有的數字印刷機均支持這一模式。采用熱文件夾模式，數字化工作流程只須發送指定格式的文件到固定的熱文件夾，即可實現印刷。但印刷份數、紙張信息、裝訂方式等參數無法實時發送到數字印刷機，只能手動設定，作業信息也無法實時反饋到erp系統，從而嚴重影響作業狀態的跟進和印刷結果統計。
2.jdf單向模式
采用該模式，數字化工作流程可以直接發送jdf標準格式的文件到數字印刷機，其中包含文件存放的位置、印刷份數、顏色設置、紙張信息等參數，并控制數字印刷機進行印刷，但不能實時接收數字印刷機的反饋信息。該模式適用于具有開放jdf標準的數字印刷機。
3. jdf-jmf模式
在該模式下，數字化工作流程發送jmf標準格式的文件到數字印刷機，并與數字印刷機進行實時通信，控制數字印刷機的狀態和作業調度，數字印刷機也會及時反饋作業信息到數字化工作流程，從而實現與erp系統的實時通信，方便監控生產進度。
4. mime package模式
該模式是把與作業相關的pdf、jdf、jmf標準格式的文件打包成一個文件，文件的擴展名為*.mjm。數字化工作流程將打包好的文件發送到數字印刷機，并可直接接受數字印刷機的反饋信息。但目前，大多數的數字化工作流程不支持文件打包，這就需要第三方的文件打包工具。該模式對于自主開發數字化工作流程的傳統印刷企業是一個不錯的選擇。
數字印刷對erp系統的要求
有人認為傳統印刷企業做數字印刷，沒必要建立數字印刷的erp系統，直接將文件拿來印刷就可以了，還有人認為可以直接采用傳統印刷的erp系統。對于前者，業務量不大時，還可以應對，但業務量多時，則難以很好地管理訂單及生產。對于后者，傳統印刷的erp系統除了具有基本的管理模塊之外，還應具有如下模塊或功能。
1.擴展的訂單管理模塊
擴展的訂單管理模塊與傳統訂單管理模塊的不同在于，增加了數字印刷作業與數字化工作流程的溝通，可以實時發送符合jdf/jmf標準的作業到數字化工作流程，數字化工作流程會實時反饋訂單的處理狀態，無須人為干預便可獲知訂單的處理進度。
2.數字印刷機管理模塊
數字印刷機管理模塊主要負責管理傳統印刷企業購買的全部數字印刷機，并實時監控每臺數字印刷機的生產狀態，以均衡地分配訂單到不同的數字印刷機，從而縮短生產周期，提高設備利用率。
3.擴展的物流管理模塊
傳統印刷企業，尤其是提供網絡印刷服務的傳統印刷企業，引進數字印刷后，訂單多為一張起印，客戶群的數量巨大，產品物流管理復雜，這就需要在erp系統中增加物流管理功能模塊。
4.數字內容管理模塊
傳統印刷企業為了最大化地挖掘客戶的潛在需求，提高客戶的黏度，應為客戶提供增值的數字內容，而這就需要erp系統具備數字內容管理模塊。該模塊應該作為一個獨立的管理系統與erp系統進行無縫整合。
5.擴展的開發標準
在數字印刷時代，印刷生產模式隨時可能發生變化。因此，erp系統應該具有開放的二次開發標準，以方便企業隨時更改或添加新的功能模塊，最大限度地提高生產的靈活性。


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