按需印刷是順應個性化需求而產生的，個性化需求這一特點就已經充分表明其單純的人工操作是無法實現真正的按需印刷。任何一個人都是一個特殊個體，因此每個人的需求都是不一樣的。單純的人工操作也早已無法滿足個性化的需求，于是，先進的按需印刷設備與技術便由此而生。印刷業未來發展的重點方向，必定是個性化的按需印刷。
按需印刷成行業發展風向標 技術改造人工是關鍵
用技術改造人工，既是關鍵點，又是至難點。既是關鍵點，就只能直面而上，非攻克而遑論有成功可能。
1.需求分析需要技術創新的支持。
在科學技術日新月異，個性化需求不斷增長的今天，按需出版如果要在歷經若干年的緩慢發展后，“充分應對客戶需求來進行靈活生產的新型出版業務”成為潮流所趨，還需要對讀者需求做更細致的解析。
隨著技術的不斷發展，很多讀者的需求都需要更強大的出版技術來實現，而對讀者的需求分析，同樣可借助技術創新的支持。我們可以利用軟件對讀者需求信息進行管理，并最大限度地對數據進行分析和數據挖掘，幫助出版社理解這些數據，發現這些數據背后的信息和價值。從而滿足讀者對出版物日益提升和個性化的出版需求。
2.內容生成需要技術創新的支持。
按需出版最大的特點便是針對讀者的需求“量身定制”。
在了解讀者需求后，需要針對不同的需求進行內容甄選和重組，才能產出符合讀者個性化需求的出版物。受眾群是出版社、大學、學會、圖書館、企業還是其它領域，是讀者追求個性化、便捷性，是讀者對出版物某一部分的偏好，是為小部分讀者群特制圖書，還是作者需要自助出書?這些都需要做出更細致的解析，才能使按需出版這一先進的出版方式更好地為人們服務。
3.產品發售需要技術創新的支持。
和傳統出版物的批量發售不同，以往的出版物是先批量印刷，然后通過特定的渠道進行售賣，而按需出版的產品，先有讀者的既定需求，才有生產和售賣，且受眾群偏小。即便是暢銷書，進入按需出版模式也是因其已逐漸退出流通領域，只被小部分人所需而再出版，需求量也是很少的。這就決定了按需出版物的產品發售是定時、定量、定點推送的。我們可以通過技術手段只在有需求的客戶群中進行信息發布和產品推廣。
所以，按需出版即便有需求，也是“一地的水銀”，散落在茫茫的互聯網海洋中。
總之，樂觀地看，歷年積累下來的退出流通領域的圖書品種不計其數，而這些圖書中不乏具有研究價值、參考價值、收藏價值的圖書，它們都是非常重要的文化資產。如果出版社能夠更好地利用按需出版的優勢，將那些難以大量發行和銷售的學術著作、專業教材、信息資料、藝術作品、古籍、回憶錄等類的圖書進行保護和復制，不但可以滿足讀者的需求，更可以為文化的積累和文明的傳承做出貢獻。
按需出版的應用將會使長期困擾出版社的短版和斷版圖書問題，有一個較穩妥的解決辦法。對作者來說，按需出版同樣是個福音，特別是印量小的學術著作。按照傳統的印刷流程，只要上機印刷，必須達到數千本的起印數。因此，出版社對學術著作的作者大多婉拒，或建議作者出去拉贊助，甚至另收印刷費。對學術文化精品圖書快捷的按需出版，是圖書出版界長期以來的社會效益與經濟效益兩難困境的“合理選擇”。
因此，按需出版或將帶給我們很多意想不到的東西，使這個行業充滿了前所未有的可能。盡管很難斷言，按需出版就是出版業唯一的未來，但它的確為讓出版商、作者和讀者頭疼的問題，提供了多種可能和解決方案。而在中國，由于按需出版剛剛起步，各方面成本都比較高，這也就造成了出版社顧慮增加，也因為讀者嫌貴，成規模的按需出版尚不多見。從總體來說，按需出版在中國的發展還有很長的路要走。


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