近些年，ctp4在印刷業數碼化的過程中起到越來越重要的作用，解決印后加工瓶頸問題，是提高印后加工自動化、智能化、聯動化、多樣化、個性化水平，保證質量的穩定性和可靠性，提高質量和效率，使印后加工適應多功能數字印刷。數字化工作流程控制系統已經能進行印前、印刷和印后整個生產工藝流程的數字化控制，一些印刷和印后設備廠商也開發了能應用cip4(或cip3)系統的印刷、印后設備。
在印前，它可實現文件的色彩管理、補漏白、字體、文稿、圖像的管理、拼大版及生成icc特征文件以及用數字打樣機打樣。在印刷中，cip4在印刷機上實現油墨量的控制(油墨擴大和轉換曲線)、套準控制、顏色質量控制(顏色色彩和密度測量)。由cip4解釋器解釋生成油墨預置數據，經過油墨預置軟件修正后，由數據交換機輸送到印刷機的控制系統，自動控制每一個墨區的墨量數值。在印后，通過傳送裁切和裝訂的參數和信息，實現對印刷品的裁切控制和裝訂控制。
ctp4在如今數碼化印刷進程中作用很大，它使得數據的交換與共享成為可能，使數碼化印刷在印前、印刷、印后加工間無阻礙地貫通運行。例如，cip4擁有的工作指令包括客戶、件名、對象內容、工件要求、尺寸、裁切、軋型、裝訂，以至于工作中發生的輸墨曲線，加上其他臺數、頁序、配頁、模切等信息等，都可通過信息化網絡聯機收取到正確而充分的信息，甚至應用在設備上的尺寸、厚薄、圖文分布、裁切、折紙等開機前默認工作，加上附注欄的特殊要求。
如果印前和印刷部門位于兩個不同的地點，在頁面圖文分布信息文件經網絡傳輸到下游印刷廠，只要色彩管理cms數據條件校訂好，就能達到統一的一致性，列出一張符合印前打印給客戶認同樣張來，從而達到各地同一精準色彩再現的目標，這在cip4的工作文件內容上都是很容易傳達的。
更快、更好、更便宜的趨勢是確保印后加工業長久發展的關鍵。在印后加工中，目前cip4的應用還不多，主要有裁切工序，如幾年前，作為cip4協會中四大成員(海德堡、曼羅蘭、愛克發、adobe)之一的海德堡公司的波拉compucut裁切系統就采用了cip3工作流程，將高速最佳的工作流程與所有的印前工作站相連接的整套切紙系統，可大大減少操作時間，降低成本和勞動強度，綜合效率是單獨的裁切機的200%以上，并且穩定操作，提高控制精度。除此之外，當時cip3數據就已延伸到裝訂機器，并在實際生產中發揮重要的作用。目前，已有許多新型折頁機正在逐步加入cip4(cip3)標準。可以預見，再過幾年，cip4標準將被廣泛應用在印后加工的許多流程中，使印前、印刷、印后三大環節得到最大程度的整合。如歐洲現在流行的可移動給紙機，當印刷品從印刷機轉移到其他工序上(如折頁機)時，不必重新把紙張裝載到折頁機上。標準化作業的自動設置功能是現代折頁設備的另一個主要特征。
例如，海德堡的dct2000控制器采用的compufold軟件，儲存了81種預先編好的內置折頁方案，操作員只需選定折頁方案，輸入紙張規格，其余工作均由控制器代勞。sfs公司的afc-544akt折頁機儲存有100種不同的折頁方案，用戶可選擇標準方案，也可自定義折頁方案，并且還可通過觸摸屏對選定數據進行修改并保存。gbr公司的setmatic折頁機有7種預置折頁方案，另外還可容納60種自定義折頁方案。
目前，在cip4標準化方面走在前列的有mbo和海德堡公司。
mbo公司的navigator控制系統可通過網絡實現折頁機與印前及印刷設備之間的信息傳遞;mbo的數據管理器還是一個可用于遠程訪問和控制的開放式數據庫管理系統，建立在windows操作平臺上。利用數據管理器軟件，可將mbo折頁機集成到一個與cip3/cip4和jdf兼容的工作流程中，實現辦公室的計算機終端與裝訂車間的多臺折頁機之間的連接。通過jdf技術或專用網絡，可視控制系統還能與設備進行對話，交換來自mis系統或印前環節的活件數據和預設數據。其推出的scenicsoft’supfront2.0軟件可使原先配備有navigatorrapidset2.0的用戶，能夠直接輸出印后加工信息。
如今不僅大多數主要印刷機制造商在墨斗鍵控制方面應用了此類軟件，在印后加工方面一些騎訂機及裁切機也均能根據cip3檔案進行自動設定，包括折帖、切凈等的自動定位等等。例如，可接收來自克里奧synapseupfrontplanner排版軟件的活件設置指令。這種可視控制系統是折頁機中最先進的作業監視控制系統。
要實現cip4數字化工作流程，還需要其他條件的配套，如網絡化環境：要在客戶、商務機構、印前/印刷/印后單位之間建立網絡聯系。同時，在某一個單位內部，信息管理系統與生產設備之間也需要有網絡連接。需要廠商提供能支持ppf/jdf文件傳遞和處理的設備，并配有cip4的接口等。要建立集成化生產系統(cim)和管理信息系統(mis)，將生產設備與cip4系統聯系起來。
總而言之，隨著數字化、網絡化和智能化在印刷和印后加工領域的廣泛應用，它將為印刷業的發展插上了騰飛的翅膀，可以斷言，今后引領印刷業潮流的將是高新科技含量的智能化技術。


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