由于不同設備（掃描儀、顯示器、打印機、印刷機）之間對色彩的處理方式不同，各自的色域空間也就不同，因而必然會出現顏色不匹配的現象。對于任何設備，必然會有一些色彩是在它的色域外面。
　 　 理想情況下，色彩在整個設計、印刷過程中，應該保持色彩的穩定性和可預測性。但這種對色彩的要求并不能自然實現，而色彩管理系統（cms）正好可以克服這一問題，幫助人們實現需要的色彩穩定性和可預測性。
　 　 cms對工作流程中不同設備的色域空間進行管理，將掃描的rgb色彩數據轉換為cmyk數據，而且還可將cmyk數據轉換為適應不同輸出設備的cmyk值，以用于色彩打樣或實際印刷。
　 　 色彩管理的基礎是確保所有設備都處于色彩復制系統內。要實現色彩管理的目標，就要經過設備校準、特性化校準及色域轉換三個色彩管理步驟。
　 　 設備校準，一些人認為“設備校準”一詞是指獲取準確色彩的所有步驟，或許意味著復制出的色彩被校準得與原色彩匹配。但實際上，校準設備只是色彩管理三個步驟中的一個設備校準本身并不能保證色彩的匹配性，它只對設備本身的性能進行校準，只能保證設備（如：掃描儀、顯示器、打印機）達到它的規定指標，提供了一種方式以保證它在一段時間內穩定工作。
　 　 特性化校準（profiling）：是在可知情況下，對某一特定設備的色彩空間、色域、色彩特性進行測量和量化的一種方式。它用于確定當一個輸入設備或一個輸出設備，在進行校準時，是如何采集色彩或記錄色彩的。特性化校準是實際產生你的掃描儀、顯示器、打印機等設備描述文件的過程。
　 　 要實現特性化校準，就需要設備本身配有高性能的色彩傳感器，有與之配合的色彩管理軟件，才能實行真正的特性化校準；否則這些設備必須借助單獨的校準設備（如色調計等），與色彩管理軟件配合，才能實現特性化校準。
　 　 色域轉換（色彩傳遞）：這是將圖像色彩從一種設備的色域數據轉換為另一設備色域數據的過程。通過色彩管理軟件（俗稱rtp軟件），色域轉換可通過手動或自動方式實現。在不同設備的色域之間進行轉換，通常被稱為色域映射。


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