業(yè)內(nèi)人士都知道，方正書版排版系統(tǒng)是中文圖書的常用排版軟件。圖書排版時(shí)，標(biāo)題的排版無論在版面效果或排版效率上都起著舉足輕重的作用。
人們常說，標(biāo)題是文章的眼睛，不僅因?yàn)闃?biāo)題對(duì)文章內(nèi)容起著高度的概括作用，標(biāo)題還擔(dān)負(fù)著引起讀者興趣、引導(dǎo)讀者閱讀的作用。版面編排設(shè)計(jì)時(shí)，標(biāo)題的編排直接影響到版面層次的表達(dá)。編排合理的標(biāo)題，不僅能很好地表達(dá)文章的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，同時(shí)還能幫助讀者閱讀。標(biāo)題排版時(shí)，排版方法選擇恰當(dāng)，能起到事半功倍的效果，同時(shí)，也是排版質(zhì)量的保障。
方正書版的標(biāo)題排版有兩種方法：一種是單條注解法，另一種是專門標(biāo)題排法。也就是說，同一個(gè)標(biāo)題可以有兩種不同的排法，究竟哪種排法最恰當(dāng)，即快速而準(zhǔn)確的排法，則需具體情況具體分析。
一、條注解法
單條注解法是指標(biāo)題的每一個(gè)格式都需用一條相應(yīng)的注解來控制。當(dāng)標(biāo)題格式較復(fù)雜時(shí)，通常需要多條注解才能完成一個(gè)標(biāo)題的排版。
如某文章標(biāo)題為2號(hào)小標(biāo)宋，占5行，居中排，用單條注解法排版時(shí)，需用到ht、hs、jz幾個(gè)注解，其小樣為：〖hs5〗〖ht2xbs〗〖jz〗。
單條注解法排標(biāo)題時(shí)，如多條注解連用，應(yīng)特別注意注解的先后順序，必須把行數(shù)注解（hs）放在最外層，順序一般為hs、sq、ht、wt、jz、dq。
如把上述小樣注解順序調(diào)整為：〖ht2xbs〗〖hs5〗〖jz〗，則排出的版面與所需版面相去甚遠(yuǎn)。
“〖hs5〗〖ht2xbs〗〖jz〗”與“〖ht2xbs〗〖hs5〗〖jz〗”三條注解完全相同，只是hs注解和ht注解顛倒了一下順序，但排出的版面卻不一樣，原因何在？
原因在于hs注解中<空行參數(shù)>的單位。[next]
按行規(guī)，標(biāo)題的占行是以正文行高的倍數(shù)來計(jì)數(shù)，也就是說，hs注解中<空行參數(shù)>應(yīng)以正文行高為單位。一般地，圖書正文字號(hào)為5號(hào)，如注解順序?yàn)椤糷s5〗〖ht2xbs〗〖jz〗，表示標(biāo)題占行以正文行高（即5號(hào)字）為單位，占5行的高度，也就是標(biāo)題占5個(gè)5號(hào)字行高的高度；如注解順序?yàn)椤糷t2xbs〗〖hs5〗〖jz〗，則表示標(biāo)題占行以hs注解前的ht注解中的字號(hào)，即2號(hào)字為單位，占5行的高度，于是標(biāo)題便占了5個(gè)2號(hào)字行高的高度，這樣標(biāo)題所占的版面空間就大了許多。
因此，使用hs注解排標(biāo)題時(shí)，最好先恢復(fù)一下版心字號(hào)〖ht〗和版心行距〖hj〗，這樣可以保證標(biāo)題占行是以正文行高（行高=字高+行距）為單位。
此外，使用行數(shù)注解（hs）時(shí)，還應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：
①hs注解有括弧對(duì)“〖hs<空行參數(shù)>〗”和開閉弧“〖hs（<空行參數(shù)>〗<標(biāo)題內(nèi)容>〖hs）〗”兩種形式，一般地，括弧對(duì)形式用于單行單級(jí)標(biāo)題的排版，開閉弧形式用于多行單級(jí)標(biāo)題或多級(jí)單行標(biāo)題連排。
②采用開閉弧形式排標(biāo)題時(shí)，〖hs）〗有自動(dòng)換行功能，并保證標(biāo)題后面至少帶一行正文，即可自動(dòng)防止背題，指圖書標(biāo)題出現(xiàn)在版末，題下無正文的情況。〖hs）〗后若再用換行或換段符，將多空出一行。所以，一般情況下，用hs注解開閉弧形式排標(biāo)題時(shí)，切記〖hs〗〗后不需再加換行或換段注解。
很顯然，當(dāng)每個(gè)標(biāo)題的格式都不相同時(shí)，單條注解法是最好的選擇。排版時(shí)，只能不厭其煩地給每個(gè)標(biāo)題加上相應(yīng)的注解，才能排出不同格式的標(biāo)題。
但圖書的標(biāo)題通常是分級(jí)而規(guī)范的。圖書排版時(shí)，通常把最大的標(biāo)題稱為一級(jí)標(biāo)題，其次的為二級(jí)標(biāo)題，依此類推下去，依次為三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題……；且同級(jí)標(biāo)題的格式必須完全一致。也就是說，在一本圖書中，相同格式的標(biāo)題會(huì)有很多。如果仍然采用單條注解法來排標(biāo)題，則需逐個(gè)標(biāo)題逐條加注解，這樣，不僅重復(fù)工作繁多，工作量繁重，且容易出錯(cuò)。因?yàn)椋绻恍⌒钠渲幸粋€(gè)標(biāo)題的一個(gè)注解打錯(cuò)了一個(gè)字符，就可能導(dǎo)致該標(biāo)題和其它同級(jí)標(biāo)題的格式不一致，甚至無法排版。
因此，方正書版排版系統(tǒng)有專門針對(duì)圖書標(biāo)題的標(biāo)題排法，即專門標(biāo)題排法。[next]
二、專門標(biāo)題排法
專門標(biāo)題排法是通過標(biāo)題定義和標(biāo)題注解共同配合來完成標(biāo)題的排版，即在版式總體說明文件（即pro文件）里通過標(biāo)題定義指定各級(jí)標(biāo)題的排法，在小樣文件中用標(biāo)題注解（bt）標(biāo)注要排成標(biāo)題的內(nèi)容及其所屬級(jí)別，兩者配合即可完成標(biāo)題的排版。
如某一級(jí)標(biāo)題為2號(hào)小標(biāo)宋，占5行，居中排，用專門標(biāo)題排法排版時(shí)，先在版式總體說明文件里通過標(biāo)題定義設(shè)置標(biāo)題格式為2號(hào)小標(biāo)宋、占5行、居中，在小樣文件中只需在標(biāo)題前加上〖bt1〗一條注解即可完成排版。
按排版要求在pro文件中依次定義好各級(jí)標(biāo)題的排法，在小樣文件各級(jí)標(biāo)題前加上相應(yīng)的標(biāo)題注解，即可完成整本書的標(biāo)題排版（排版結(jié)果見圖一大樣文件）。方正書版最多可定義八級(jí)標(biāo)題。
值得注意的是，pro文件設(shè)置好后，一定要存盤，且pro文件和小樣文件必須主文件名相同，必須存放在同一目錄下，否則系統(tǒng)排版掃描時(shí)將無法讀取pro文件中的參數(shù)，從而導(dǎo)致排出的版面不正確，甚至無法排版。
與行數(shù)注解（hs）相同，標(biāo)題注解（bt）也有括弧對(duì)“〖bt<級(jí)號(hào)>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗”和開閉弧“〖bt（<級(jí)號(hào)><級(jí)號(hào)><級(jí)號(hào)>〔<增減><空行參數(shù)>〕〔#〕〗<標(biāo)題內(nèi)容>〖bt）〗”兩種形式，同樣地，括弧對(duì)形式用于單行單級(jí)標(biāo)題的排版，開閉弧形式用于多行單級(jí)標(biāo)題或多級(jí)單行標(biāo)題連排。[next]
使用標(biāo)題注解（bt）時(shí)，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
①采用開閉弧形式排標(biāo)題時(shí)，〖bt）〗有自動(dòng)換行功能，后面不能再用換行或換段符，否則會(huì)多空出一行。開閉弧形式的標(biāo)題注解同樣能自動(dòng)防止背題。
②“<增減>”參數(shù)用于調(diào)整個(gè)別標(biāo)題的占行，當(dāng)排單級(jí)多行標(biāo)題，原定義的占行不合適，可在原占行基礎(chǔ)上增加（+）行數(shù)；或多級(jí)標(biāo)題連排時(shí)，可用“<增減>”參數(shù)調(diào)整多級(jí)標(biāo)題的總占行，一般需減少（-）行數(shù)。
③標(biāo)題注解定義了明確的標(biāo)題范圍，在此范圍內(nèi)，無論字體號(hào)和位置如何改變，都不影響標(biāo)題后的正文，無需在標(biāo)題后加〖ht〗注解恢復(fù)版心字體號(hào)。
由上可知：“標(biāo)題定義+標(biāo)題注解”的標(biāo)題排法，即專門標(biāo)題排法，是一種既規(guī)范又靈活的標(biāo)題排法。各級(jí)標(biāo)題的排法只需在pro文件定義一次，在小樣文件各個(gè)標(biāo)題前加上相應(yīng)的標(biāo)題注解就可以完成整本書的標(biāo)題排版，而且可以保證整本書同級(jí)標(biāo)題格式完全一致。當(dāng)某級(jí)標(biāo)題的格式需要修改時(shí)，只需修改pro文件中該級(jí)標(biāo)題相應(yīng)的參數(shù)。如一級(jí)標(biāo)題原為2號(hào)小標(biāo)宋，排版后要求改為2號(hào)黑體，只需將該文件pro文件中一級(jí)標(biāo)題字體改為黑體即可，小樣文件中的標(biāo)題注解無需任何改動(dòng)。如用單條注解法排版，需在小樣文件中逐個(gè)標(biāo)題去修改參數(shù)。顯然，專門標(biāo)題排法在圖書標(biāo)題排版時(shí)，無論在排版質(zhì)量或排版效率上均優(yōu)于單條注解法。
排單行多級(jí)標(biāo)題或多級(jí)單行標(biāo)題連排時(shí)，原來定義的標(biāo)題占行可能不合適，專門標(biāo)題排法可以通過小樣文件標(biāo)題注解中的“<增減><空行參數(shù)>”來調(diào)整標(biāo)題的占行。如原一級(jí)標(biāo)題為2號(hào)小標(biāo)宋，占5行，某個(gè)標(biāo)題因字?jǐn)?shù)太多，需排成兩行，標(biāo)題如仍按占5行排的話，可能會(huì)顯得有些擠，這時(shí)，只需在小樣文件中將原來的標(biāo)題注解〖bt1〗改為〖bt1+2〗，即將該標(biāo)題的占行在原來的基礎(chǔ)上增加兩行，這樣，該標(biāo)題就不會(huì)那么擠了（如圖五）。也就是說，當(dāng)個(gè)別的標(biāo)題需要調(diào)整時(shí)，只需在小樣文件中設(shè)置好標(biāo)題注解的參數(shù)即可。
顯然，通過增減空行參數(shù)調(diào)整標(biāo)題占行后，版面美觀、協(xié)調(diào)。所以說專門標(biāo)題排法是一種既規(guī)范又靈活的標(biāo)題排法。此外，對(duì)比單條注解法和專門標(biāo)題排法的小樣文件，可以看到專門標(biāo)題排法小樣文件中注解的數(shù)量大大減少，排版效率的提高也就顯而易見了。特別要注意的是，使用專門標(biāo)題排法排版時(shí)，一掃前，一定要定義好各級(jí)標(biāo)題的排法，否則系統(tǒng)將報(bào)“標(biāo)題沒有定義”錯(cuò)，而無法完成排版。
綜上所述，方正書版排版系統(tǒng)排標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)標(biāo)題的具體情況恰當(dāng)選擇標(biāo)題的排法。單條注解法時(shí)，標(biāo)題的每一個(gè)格式都需用一條相應(yīng)的注解來控制，標(biāo)題格式較復(fù)雜時(shí)，常常需要多條注解才能排出所需格式的標(biāo)題，因此，單條注解法適合于標(biāo)題數(shù)量少或標(biāo)題格式各不相同的情況。專門標(biāo)題排法需通過標(biāo)題定義和標(biāo)題注解共同配合，才能完成標(biāo)題的排版，因此，適合于同級(jí)標(biāo)題有多個(gè)、且標(biāo)題格式要用兩條以上注解的情況。
排版時(shí)，只有排版方法選擇恰當(dāng)，才能保證排版質(zhì)量、提高排版效率；否則只能是事倍功半，甚至影響排版質(zhì)量。


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