在日常的工作中，使用切紙機膠裝機覆膜機配頁機等設備的時候難免會碰到浪費紙張的問題，長此以往，不僅造成大量的成本加大，同時也不利于我們低碳環保的理念。如何有效控制紙張的成本呢？
1.權衡紙張價格
首先掌握紙業市場動態。了解紙業競爭對手間的品種取向、價格差異，熟悉各個品種的特點和質量狀況，并隨時掌握其變化情況，知道最新市場價格，做到知己知彼，百戰百勝。第二，實行透明化招投采購體制。公開開標后進行評審和比較，進而簽訂購銷合同，最后公示評標、定標結果，這樣規范招標的工作環節，利于節約采購成本，提高采購質量。第三，長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應商長久合作，長期合作及大批量要貨，他會更樂意接受降價方案，而且一旦簽署長期合同，即使紙張價格一漲再漲，也可以確保紙張價格的穩定一致。第四，盡早付款。如果讓紙張經銷商能在短期內拿到印刷廠支付的貨款，他們通常會給客戶提供10%左右的折扣，因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好，讓他們提前支付一部分貨款，從而節約一定的紙張成本。
2.合理保管紙張第一，保障庫存量。
合理保障紙張的一定庫存量，對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管，避免儲存過多造成資金占用。第二，制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下，制定印刷紙張消耗定額。確切地說，在印刷的各個環節，都應該實行定量管理，將成本控制責任分解到每位基層管理人員和一線生產人員，通過每月的車間成本核算，制定出車間機臺(班組)的標準印刷紙張放數，嚴格限制放數。這能有效降低紙張用量。第三，對紙張數據進行嚴格掌控。無論入庫，還是上機印刷，都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數，確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車間機臺更要定期對賬，簽字確認，互相監督。第四，組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙，實施廢料轉換增紙項目，組建廢紙回收中心，盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用，避免損耗，對比未將以上措施規程化時，起碼節約了20%的成本。
3.引入革新技術關注印刷新技術的開發，引入提高效率、節約成本的革新措施，以降低紙張損耗數。
色彩管理系統的引入也是同樣的道理，大大減少了印刷過程中的試印次數，降低了廢紙的產生。還有數字化管理系統(erp)平臺，建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單，規范了材料采購、領用和財務報銷的流程，系統記錄每次材料出入庫信息和每張發票的信息，大大方便了數據統計、分析和考核。erp系統具有紙張消耗考核功能，統計人員可以根據印刷車間操作人員反饋的產量和實際用紙量，自動匯總出產量紙耗表，大大降低了車間紙耗，同時提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節約。


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