期刊裝訂是圖書館每年或隔年必須要做的工作,而什么時候裝訂期刊最為合適呢?
這個問題也許被很多人所忽視,不就是等過期刊積累到一定的量及工作人員比較方便的時候進行嗎?若是這樣,就會給以后的期刊保存、管理帶來“后遺癥”。早幾年圖書館在元旦前送一批過刊到裝訂廠,由于裝訂廠拖延時間,直到清明前后才裝訂完畢。當時倒沒有發現有什么問題,直到第二年春夏之交,這批期刊全都發霉了,而館內的其它期刊卻安然無恙,為此隔幾天就要用干布把霉擦掉,給管理人員增添了極大的麻煩。
為什么會出現這種情況呢?是不是裝訂時天氣潮濕的緣故?
后來從裝訂師傅那里得到證實。每年春季,我國大部份地區天氣都較潮濕,尤其是南方,經常春雨綿綿,如果碰巧在此時裝訂,期刊在運送和存放時就會吸收大量的水分(有的裝訂廠條件較差),此時裝訂用的書皮也不十分干燥,這就是導致期刊霉變的主要原因。若由裝訂廠送回館時立即把所有的期刊捆都打開,待期刊干透再進行加工上架,這樣就可減輕期刊變形和霉變的程度。但這樣需要較大的場地和較長的時間,且又影響圖書館的整潔和美觀。
為了使期刊能更好地保藏,建議管理人員一定要安排好期刊裝訂的時間,盡量避開潮濕的雨季,最好在下半年裝訂,尤其以秋季更佳。
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